Assistante Service Généraux

il y a 3 semaines


Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Service Généraux (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **BOUGUENAIS (44340)**, nous recherchons un **Assistante Service Généraux (H/F) **en **CDD.**

**Missions**:
Au sein des Services Généraux du site de Bouguenais, vos missions s’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**Secrétariat**:

- Vous prenez en charge les communications du site (mails, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas)
- Vous avez la gestion des livraisons du site ainsi que du courrier
- Vous rédiger les bons de commandes pour diverses prestations (intérim, commandes de matériels..)

**Comptabilité de proximité**:
Vous transmettez l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire, vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité), un suivi analytique, un suivi des opérations de proximité. Vous établissez des notes de débits diverses, des factures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements de subventions et l’archivage financier en lien avec les exigences de nos financeurs. Vous êtes en charge de la clôture annuelle des comptes sur l’établissement.

**Ressources Humaines**:
Vous assurez la gestion administrative RH (accueil et parcours d’intégration des nouveaux salariés, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation, mise à disposition des moyens matériels) ainsi que la gestion administrative de la paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

**Profil**:
Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou d’un DUT GEA, vous avez acquis une expérience significative dans un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; La connaissance du logiciel HRA serait un plus.
Vous savez et aimez manier les chiffres et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les différentes sollicitations.
Vous savez prendre des initiatives, anticiper les évènements et vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.

CDD à pouvoir rapidement.



  • Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    LE POSTE / L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Poste en CDD à temps complet jusqu’au 31 décembre 2023, rattaché à la filière administrative. Cadre d’emploi des Adjoints administratif. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Rattaché à la Direction Générale, vous assistez la Directrice Générale des Services et les...


  • Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable des Services Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...


  • Bouguenais, France BTP RMS La Croix du Gué Temps plein

    DV_TECH_RESP_03-23 Le cadre responsable de l’Hôtellerie et des Services Généraux est chargé d’encadrer les services de l’hôtellerie de l’EHPAD, de la restauration et des services généraux, en s’assurant de la bonne exécution des tâches, dans le respect des normes en vigueur, dans les domaines suivants: **En missions principales**: -...


  • Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous ecrutons un Assistant / une Assistante de service social à 50 % Pour sa cellule de...

  • Assistant Service Achat

    il y a 2 semaines


    Bouguenais, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT SERVICE ACHAT H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé à Bouguenais. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Saisir et...


  • Bouguenais, France GROUPE MENCO Temps plein

    **Assistant Administratif et RH H/F** Menco Médical recrute un Assistant Administratif et RH H/F en alternance. Votre mission principale : Trouver la bonne personne en rapport avec la demande de notre client. Mais pas que ! Vos missions se définiront en plusieurs points: - Administration du Personnel : collecter les documents et constituer les...


  • Bouguenais, France Air France Temps plein

    HOP! Assistant Relations Sociales en Alternance H/F **Métier**: - Ressources humaines - RH, Relations sociales **Catégorie socio-professionnelle**: - Alternant **Présentation du contexte**: - HOP!, compagnie aérienne filiale du Groupe Air France, recherche un(e) Assistant(e) Service Relations Sociales basé(e) sur le site de Bouguenais (44), à...

  • Assistant(E) Service

    il y a 4 semaines


    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) Service. Vous serez en charge de: **1)** **Gestion des contrats / suivi des parcs**: Rédaction des différents contrats et avenants suivant propositions des RIS aux clients. Création et...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 4 semaines


    Bouguenais, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction Anglais (H/F) pour une mission de 3 mois à Bouguenais. **Les missions****: Rattaché(e) à la direction Pilotage Performance, vous assisterez la direction en prenant en charge les activités administratives, vous assurerez le...


  • Bouguenais, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la location de matériels de manutention recrute un/une ASSISTANT...


  • Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    LE POSTE / L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d’emploi des Adjoints administratifs. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Placé/e sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant/e de direction appuie la DRH dans la réalisation...


  • Bouguenais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Bouguenais (44340) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 31/07/2023**A propos de notre client**: Synergie Machecoul recherche un responsable énergie F/H pour l'un de ses...


  • Bouguenais, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Nantes nord recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour son client spécialisé dans le secteur Naval sur le site de Bouguenais. Vous assisterez la direction en prenant en charge les activités administratives: - Accueil et orientation des clients, partenaires et fournisseurs - Réception des appels téléphoniques -...


  • Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé...


  • Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) F/H 80% intra G06 H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ENVIRONNEMENT DU POSTELe Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, dune capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier)Recrute un(e)...


  • Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) F/H 100% intra G07 H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ENVIRONNEMENT DU POSTELe Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, dune capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier)Recrute...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bouguenais, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour son client basé Sud Loire, un assistant de Direction ayant un anglais fluide pour une longue mission Vos principales tâches seront: - Les tâches administratives du Directeur Général - L'organisation des CODIR (logistique, coordination, ordre du jour & CR) - Le relais au sein de la Division pour...


  • Bouguenais, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Aujourd'hui 3 éducateurs interviennent sur la mini-ferme mais sur des temps discontinus ; cette mission permettra d'engager un développement de la mini-ferme grâce à une présence d'une même personne tout au long de la semaine.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa mini-ferme pédagogique qui se trouve à la MAS de Bouguenais...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bouguenais, France Trigo Temps plein

    Description de l'entreprise Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale. Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de...


  • Bouguenais, France AIR GEO BOUGUENAIS Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de gestion Administrative et...