Assistant(E) D'agence

Il y a 6 mois


Draguignan, France Forum Intérim Temps plein

Dans le cadre du développement de notre agence située à Draguignan, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)

Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Faire appliquer et respecter la **législation du travail**:

- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Participer au **recrutement**, à la délégation du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la **Déclaration Préalable à l'embauche**:

- Suivis de la validité des **visites médicales** ou **prévoir **les RDV de convocation.
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie **des contrats de travail** dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des **retours** des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et** saisie des relevés d'heures** de la semaine qui vient de s'écouler
- **Gestion **des **acomptes **intérimaires
- **Traitement complet de la paie des salariés intérimaires**:

- Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts
- **Vérification et édition de la facturation client**:

- Suivis des échéances de règlement de facture
- Si litige avec un client ou un intérimaire, essayer de trouver une solution dans un premier temps sinon s'en référer à son supérieur hiérarchique.
- **Mise à jour des cartes BTP**:

- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM DRAGUIGNAN

Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.
- Bac+2 ou équivalent

Vous disposez **impérativement **d'une expérience réussie de 2 ans minimum en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des **techniques de paie.**

Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.

Parler Portugais serait un plus.

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM DRAGUIGNAN

CDI, 39heures - Horaires 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Salaire à partir de 2020€ Brut / mois à négocier selon expérience

Forum Interim est une organisation indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d'une forte implantation régionale.

LES ATOUTS FORUM INTERIM
- Un diagnostic précis des besoins de leurs clients
- Une analyse rigoureuse des compétences de notre personnel intérimaire
- Une formation régulière de nos salariés intérimaires et permanents
- L'assurance de faire de la sécurité du travail une priorité absolue dans le respect des obligations légales, notamment en matière de fourniture d'équipement de protection

L'ENGAGEMENT DU GROUPE

Forum Interim met en oeuvre le processus de digitalisation afin d'échanger en temps réel les informations entre salariés intérimaires et ses clients. Forum Interim offre également de nouvelles opportunités d'insertion sur le marché du travail et favorise l'accueil et le recrutement des personnes en situation d'handicap. Forum Interim attache une importance fondamentale à la formation de son personnel tout au long de son parcours professionnel mais également à la prévention et sécurité au travail.


  • Assistant(e) de vie

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADHAP Temps plein

    Notre agence ADHAP est à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer son équipe. Missions de l'assistant(e) de vie : Entretien du domicile Aide à la préparation de repas Aide aux courses et déplacements véhiculés Compagnie / Stimulation En tant qu'assistant(e) de vie, vous interviendrez auprès d'un public...

  • Assistant(e) Social

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    MissionNous recherchons une personne diplômée(e) en ASSISTANTE SOCIALE pour rejoindre notre équipe à la Polyclinique Notre Dame.L'assistant(e) social sera chargé(e) de fournir un soutien social aux patients vulnérables, notamment aux personnes âgées, aux enfants et aux personnes handicapées.Il/elle sera également responsable de...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADHAP Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) de vie qualifié pour rejoindre notre équipe dans le secteur de Draguignan et ses environs. En tant qu'assistant(e) de vie, vous serez chargé d'aider les personnes âgées et en situation de handicap dans leurs actes quotidiens.MissionsEntretien du domicileAide à la préparation de repasAide aux courses et déplacements...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 3 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps plein

    MissionL'équipe de la Polyclinique Notre Dame recherche un(e) assistant(e) social(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins. Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) qui partage notre engagement en faveur de l'accueil des patients vulnérables.Vos missions principales :Intervenir auprès de patients âgés, enfants ou...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 1 mois


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADHAP Temps plein

    Notre agence ADHAP est actuellement à la recherche de profils d'assistant(e)s de vie - aides ménager(e)s pour renforcer son équipe. Missions clés : Entretien du domicile et de l'environnement Aide à la préparation des repas et à la gestion de la nourriture Aide aux courses et déplacements véhiculés Compagnie et stimulation pour les personnes...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Draguignan Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) de VieAzaé Draguignan, spécialisé dans les services à la personne, recrute un(e) assistant(e) de vie à temps partiel. Cette offre d'emploi vous permettra de travailler de manière autonome chez nos bénéficiaires, les aidant dans les gestes du quotidien.Profil Recherché :Nous recherchons une personne...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Draguignan Temps plein

    Présentation de l'OffreAzaé Draguignan, spécialisé dans les services à la personne, recrute un(e) assistant(e) de vie à temps partiel. Ce poste consiste à accompagner des personnes âgées dans leurs gestes du quotidien, tels que l'entretien du logement, l'aide aux déplacements, à la toilette, à la préparation ou à la prise des...

  • assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est un leader de l'expertise comptable en France, avec un réseau de 5000 collaborateurs et 250 agences. Nous proposons un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.Vous serez rattaché(e) à votre Manager et serez responsable de la saisie comptable, de la collecte et de la codification des éléments...

  • Assistant chargé d'affaires

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS Draguignan Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS Draguignan est un partenaire de vos projets, déployant un réseau d'agences d'intérim de proximité au service de la performance de votre entreprise.Expert du travail temporaire et des nouvelles formes d'emploi, nous sourçons, recrutons, mettons à disposition et fidélisons des professionnels qualifiés et...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    Il y a 3 mois


    Draguignan, France Azaé Draguignan Temps plein

    Description de l'offre : OPTEZ POUR UN COMPLÉMENT DE REVENU QUI A DU SENS, DEVENEZ AUXILIAIRE DE VIE !Vous souhaitez un emploi à dimension humaine, qui s'adapte à vos disponibilités ou en complément de revenu ?Transmettez dès maintenant votre candidature à Azaé Draguignan ! Notre agence recrute un(e) assistant(e) de vie à temps partiel.VOTRE RÔLE...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel ? In Extenso vous propose un poste d'assistant comptable confirmé H/F dans notre équipe de cabinet d'expertise comptable.En tant qu'assistant comptable confirmé, vous serez chargé de la collecte et de la codification des éléments dans nos outils, de la réalisation des déclarations fiscales, des...


  • Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...

  • Assistant chargé d'affaires

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS Draguignan Temps plein

    A propos de l'entreprise : ERGOS Draguignan est un partenaire de vos projets. Nous déployons sur l'ensemble du territoire français un réseau de plus de 600 agences d'intérim de proximité au service de la performance de votre entreprise.Expert du travail temporaire et des nouvelles formes d'emploi, nous sourçons, recrutons, mettons à...

  • Infirmier(e) en cardiologie

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Toulon Temps plein

    Accompagner les résidents âgés dans leur parcours de santéAgence Appel Médical Toulon recherche un(e) infirmier(ère) dynamique pour rejoindre son équipe dédiée au secteur de la santé. En tant qu'infirmier(ère) en cardiologie, vous serez chargé(e) de garantir le bien-être des résidents âgés en assurant les soins quotidiens et le suivi de...

  • Assistant(e) h/f de ménage

    il y a 3 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free Dom Draguignan Temps plein

    L'agence Free Dom Draguignan recherche un aide-ménager(e) pour un poste à temps partiel :Les avantages du poste :CDI à temps partielRémunération de 11.77€ de l'heureZones d'intervention : DRAGUIGNAN et ses alentoursNous vous offrons également :Un parcours d'intégration via L'École Zephyr, notre centre de formation interneUn...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    il y a 3 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Draguignan Temps plein

    Découvrez un nouveau projet de vie !Vous cherchez un emploi à dimension humaine, qui s'adapte à vos disponibilités ou en complément de revenu ?Azéé Draguignan vous propose un poste d'assistant(e) de vie à temps partiel.Votre rôleDe manière autonome, vous intervenez chez nos bénéficiaires et les accompagnez dans les gestes du quotidien. Entretien...


  • Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Infirmier(e) Cardiologie

    il y a 4 semaines


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Toulon Temps plein

    Choisissez vos missions et organisez votre planning comme vous l'entendezL'équipe d'Agence Appel Médical Toulon est à votre écoute pour comprendre vos enjeux et vous accompagner au quotidien. Nous vous conseillerons et prendrons soin de votre carrière.Notre clientNotre client est un établissement situé à Draguignan qui offre des services...


  • Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    Il y a 2 mois


    Draguignan, France Azaé Draguignan Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Draguignan fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...