Assistant(E) Du Directeur Général Et Des Elus

il y a 4 semaines


Jarrie, France MAIRIE DE JARRIE Temps plein

POSTE A TEMPS NON COMPLET - 28 h HEBDOMADAIRES

Assistance administrative du D.G.S:

- Assister le DGS dans la rédaction des courriers, des arrêtés et des délibérations,
- Constitution et préparation de dossiers - réalisation de mailing,
- Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
- Tenir à jour des bases de données (notamment suivi des demandes des administrés),
- Superviser la procédure d’enregistrement et de dispatching du courrier arrivé,
- Tenir à jour les registres communaux,
- Télétransmettre les actes au contrôle de légalité et assurer leur publication
- Rédaction d’arrêtés, décisions, projets de délibération
- Assistance administrative des élus:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour le compte des élus,
- Planifier l’agenda du maire, gérer les astreintes des élus,
- Assurer l’organisation matérielle des rendez-vous, réunions et déplacements,
- Apporter une assistance aux élus dans la préparation de leurs réunions ou rendez-vous (organisation des réunions transversales)
- Gestion et suivi des instances municipales:

- Préparation et suivi des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions).
- Etablir une programmation annuelle des instances municipales.
- Collecter auprès des services municipaux les points à inscrire à l’ordre du jour des instances municipales, en lien avec la direction générale.
- Recueil, relecture et mise en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations.
- Préparation et transmission des dossiers destinés aux élus et à l’administration.
- Préparation des convocations des élus aux instances.
- Participation occasionnelle au Conseil municipal et au bureau municipal et aux commissions.
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal et du compte-rendu de la séance du Conseil municipal.
- Diffusion des délibérations du Conseil municipal et des décisions du Maire.
- Transmission des actes et pièces annexes au service du contrôle de légalité de la Préfecture et publication
- Veiller à la régularité des actes administratifs : gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés).
- Mise en œuvre des décisions en lien avec les DGS et directeurs concernés.
- Gestion du protocole : planification/coordination des cérémonies officielles
- Planification des cérémonies officielles (et lien avec le service festivités pour l’organisation logistique), en lien avec les élus, les autorités et les services communaux
- Lien avec le service de police municipale pour assurer la sécurité et le maintien de l’ordre public pendant les évènements
- Déclaration auprès des autorités compétentes (débit de boissons )
- Présence lors de certaines cérémonies
- Suivi budgétaire des cérémonies (Etablissement du budget prévisionnel ; demande de devis, en lien le service comptabilité-finances et l’élue référente

Appui au poste de Chargé de communication:
Participation aux actions de communications événementielles et de relations publiques (listing d’invités, envoi et suivi des invitations )

Après conception, commande et suivi de la fabrication de la papeterie (tête de lettre, cartes de visites, enveloppes, carnet de bon de commande, etc).

Assurer l’urgence du poste de communication en cas d’absence imprévue du chargé de communication

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 20 620,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Jarrie, France GROUPE FOURE LAGADEC Temps plein

    FOURE LAGADEC, recherche un: **ASSISTANT(E) ADMINISTIF(VE) H/F EN CDD ou intérim, BASE A JARRIE (38)** Poste ouvert aux personnes en situation de handicap **LE POSTE** Sous la responsabilité du Directeur d'agence et du Chargé d'Affaires, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, agenda, gestion...

  • Assistant Chef D'arrêts

    il y a 1 mois


    Jarrie, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14 500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Jarrie, France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent également dans les activités dingénieries ? Axima, entité dEQUANS France, recherche son futur Dessinateur / Projeteur Installation Générale (H/F) Poste basé à Jarrie / Agglomération grenobloise Axima, entité dEQUANS France, conçoit des solutions globales et performantes dans le...


  • Jarrie, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Informations GénéralesFramatome, un leader mondial dans le domaine nucléaire, recherche un Planificateur Arrêt Maintenance pour rejoindre son équipe. Cette fonction clé consiste à animer la planification des travaux de maintenance et à coordonner le redémarrage des ateliers.MissionsAnimer les réunions de coordination avec les différents...


  • Jarrie, France Arkema Temps plein

    **Arkema**: **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** Rattaché(e) directement à l’ingénieur Excellence Opérationnelle et Système de Management, Coordinateur SMART du site et Leader pour la Business Unit de l’amélioration continue (Black Belt). **Détails de la Mission**: - Mettre en place les points...


  • La Jarrie, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Jarrie, France ADH CONSEIL Temps plein

    Notre client, solide groupe industriel français (20 500 collaborateurs, présent dans 55 pays) dans le secteur de la chimie, recherche pour son site de Jarrie (38) un(e) Préparateur/Planificateur de Maintenance Tuyauterie H/F Rattaché(e) au service technique de l'usine, vous contribuez à assurer la disponibilité et la performance des équipements de...


  • Jarrie, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Jarrie, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Planificateur de Projets Industriels pour rejoindre notre équipe à Framatome. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'animation de la planification des différents travaux à réaliser pendant les arrêts techniques du secteur chimie.MissionsAnimer les réunions de coordination avec les...


  • Jarrie, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Développez vos compétences en planification de maintenanceFramatome, un leader mondial dans le domaine nucléaire, recherche un Planificateur de Projets Industriels pour rejoindre son équipe de maintenance. Vous serez chargé de planifier et de coordonner les travaux de maintenance sur nos sites industriels.Missions clésAnimer la planification des...


  • Jarrie, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    ResponsabilitésL'animateur(trice) en charge de la direction de l'accueil périscolaire et de la cantine est responsable de la gestion quotidienne de l'accueil de loisirs, de la direction de l'accueil périscolaire et de la cantine. Il/elle doit garantir la sécurité physique et morale des personnes, participer à la construction et à la proposition du...

  • Animateur Sse

    Il y a 5 mois


    Jarrie, France Ergalis Technologies Industrielles Echirolles Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual recherche actuellement un animateur SSE (h/f) pour rejoindre son équipe à JARRIE 38560 FR. Ce poste implique de participer activement à la formalisation des documents SSE, de rédiger le Plan de prévention général pour les prestataires intervenant sur le site, et de finaliser l'accueil sécurité dématérialisé du...


  • Jarrie, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Arkema recherche pour son Usine de Jarrie, un/une Responsable des Services Techniques. Située à 15 kilomètres de Grenoble, l'usine Arkema de Jarrie classée SEVESO seuil haut est aujourd'hui la plus importante unité de production d'eau oxygénée du Groupe. Ses produits sont principalement utilisés pour le blanchiment et la...


  • Jarrie, France Arkema Temps plein

    Détails de la MissionArkema recherche pour son Usine de Jarrie, un/une Responsable des Services Techniques. Située à 15 kilomètres de Grenoble, l'usine Arkema de Jarrie classée SEVESO seuil haut est aujourd'hui la plus importante unité de production d'eau oxygénée du Groupe. Ses produits sont principalement utilisés pour le blanchiment et la...


  • Jarrie, France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission Arkema recherche pour son Usine de Jarrie, un/une Responsable des Services Techniques. Située à 15 kilomètres de Grenoble, l'usine Arkema de Jarrie classée SEVESO seuil haut est aujourd'hui la plus importante unité de production d'eau oxygénée du Groupe. Ses produits sont principalement utilisés pour le blanchiment et...

  • Am Formation Sud

    Il y a 5 mois


    Jarrie, France Arkema Temps plein

    **Arkema** Premier chimiste français et acteur majeur de la chimie mondiale, Arkema invente chaque jour la chimie de demain. Une chimie de spécialité, innovante et responsable, qui apporte à ses clients des solutions concrètes pour relever les défis du changement climatique, de l'accès à l'eau potable, des énergies du futur, de la préservation des...


  • La Jarrie, Nouvelle-Aquitaine, France Framatome Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVos missions principales seront de concevoir et mettre en place des plans de maintenance pour les arrêts techniques du secteur chimie, en coordination avec les services de production, de maintenance opérationnelle et des sous-traitants.Vous serez responsable de l'animation des réunions de coordination, la construction du GANTT...


  • Jarrie, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: **Environnement et missions du poste** Au sein du Service de Fabrication Chlorate, Perchlorate et Utilités (CPU), nous recherchons un **Agent de Maîtrise Postable**. Votre rôle sera d'assurer le remplacement de l'Agent de Maîtrise Posté ainsi...


  • Jarrie, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Jarrie, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...