Assistant D'établissement
Il y a 2 mois
_**L'entreprise**_
Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité afin de vous garantir un environnement propre et accueillant.
Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale.
**Missions principales**:
Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) d’établissement pour notre agence située à VILLEURBANNE. Votre périmètre d’intervention sera les agences de Rouen, Beauvais, Caen et Le Havre.
**Activités et tâches**:
- Gestion commerciale:_
- Saisie des bons de commande
- Rédaction des documents commerciaux (devis)
- Création et gestion des dossiers clients
- Gestion de la facturation (envoi des factures, édition des avoirs)
- Suivi des réclamations clients.
- Gestion du personnel:_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle)
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT)
- Réalisation des attestations de salaire consécutifs aux arrêts
- Saisie des contrats de travail et avenants
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.)
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.)
- Saisie des préparations de paie
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.)
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires
- Classement et archivage.
- Transferts et reprises du personnel :_
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7 ;
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprises A7 ;
- Rédaction des contrats de reprises A7 ;
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel en lien avec le service RH.
- Accueil / Gestion administrative :_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).
- Santé et sécurité au travail :_
- Tenue des tableaux de bord QSE ;
- Gestion documentaire QSE ;
- Est acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.
**Profil recherché**:
- Formation :_
Bac + 2 : BTS Assistant de manager ou BTS Gestion de PME/PMI
- Expérience :_
2 ans minimum sur un poste similaire (expérience exigée)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Il y a 2 mois
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Assistant D'etablissement
il y a 1 jour
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Alternance - Assistant Gestion - Décines (F/H)
il y a 7 jours
Villeurbanne, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Logistique / Stock / Transport - Assistant logistique **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Gestion - Décines F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 26/08/2024 **Date de fin de contrat**: 31/08/2026 **Durée du contrat**: 2 ans **Rémunération**: Barème...
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Alternant(E) Assistant Juriste-rh
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: Alternant(e) Assistant Juriste-RH F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 1 an **Description de la mission**: L'Établissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France et a pour...
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Directeur Adjoint D'établissement
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**:** > Directeur adjoint d'établissement H/F**ADECCO MEDICAL EXPERTS Cadres et Dirigeants vous propose régulièrement des opportunités Vous êtes Directeur d'établissement ? Cadre de santé et vous souhaitez évoluer ? N'hésitez plus Faites-nous part de vos projets professionnels **1. Management opérationnel**Afin d assurer le...
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Alternance - Assistant Juridique - Décines (F/H)
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Juridique / Fiscal - Autre métier juridique/fiscal **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant juridique - Décines F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 01/09/2024 **Date de fin de contrat**: 31/08/2025 **Durée du contrat**: 1 an **Rémunération**: Barème...
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Alternance - Assistant Hse-dd - Décines (F/H)
il y a 7 jours
Villeurbanne, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Qualité / Sécurité / Environnement - Autre métier Qualité-Sécu.Env. **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant HSE-DD - Décines F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 01/09/2024 **Date de fin de contrat**: 31/08/2026 **Durée du contrat**: 2...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France FOYER LES PERRIERES Temps plein**L’établissement recrute**: 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) CDI - temps partiel - 0,20 ETP - poste à pourvoir dès que possible MISSIONS - Assurer le suivi administratif et social du dossier des résidents (MDPH, services sociaux...) en vue de leur admission, et/ou leur orientation, pour les séjours de vacances adaptées, les aides financières,...
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Directeur Adjoint D'établissement
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**:** > Directeur adjoint d'établissement H/F** ADECCO MEDICAL EXPERTS Cadres et Dirigeants vous propose régulièrement des opportunités ! Vous êtes Directeur d'établissement ? Cadre de santé et vous souhaitez évoluer ? N'hésitez plus ! Faites-nous part de vos projets professionnels ! **1. Management opérationnel** Afin d assurer...
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Assistant Facturation
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Formel D France Temps pleinFormel D est un prestataire de services mondial de l'industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l'après-vente en passant par la production. L'entreprise a été fondée en 1993 à son siège social à...
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Il y a 2 mois
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Assistant Facturation
il y a 3 semaines
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il y a 3 semaines
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Assistant Facturation
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Formel D France Temps pleinFormel D est un prestataire de services mondial de l'industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l'après-vente en passant par la production. L'entreprise a été fondée en 1993 à son siège social à...
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Assistant Facturation
Il y a 2 mois
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Assistant Facturation
Il y a 2 mois
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il y a 2 semaines
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Assistant Facturation
il y a 4 jours
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il y a 5 jours
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