Assistant D'agence/planning

Il y a 3 mois


SaintChinian, France Présence Verte Services Temps plein

**PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première: créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.

L’association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l’emploi local,de participer à l’économie des territoires, de lutter contre l’isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

Nous recherchons pour nos agences: un assistant d’agence (H/F) **spécialisé en « planification **» Le poste sera basé à **Saint-Chinian.**

**MISSIONS**

Vous devrez collaborer avec les Responsables d’agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de ces agences en fonction de l’organisation définie.
- **Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l’agence
- Renseigner les prospects, les clients et les salariés
- Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.
- **Soutien sur l’administratif de l’agence**
- Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
- Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l’organisation des Visites à Domicile:

- **Organiser et gérer les interventions (planification) des Intervenantes à domicile**
- Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile:

- Saisir les réunions mensuelles ;
- Gestion des remplacements d’urgence (arrêt maladie )
- Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux clients (envoi des fiches mission et des relevés d’activité) ;
- Saisir les « tournées Dimanche et jour Férié »
- Saisir les déplacements de fin de mois
- Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l’agence
- Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms service, kms fin de mois)
- Gestion des accords d’urgence (Mutuelles, sorties d’hospitalisation).

Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus et des changements de planning.

**Idéalement Bac à bac + 2 souhaité ( BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).**

Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans **l'aide à domicile,** **agence d'intérim **ou secteur de service.

Maîtrise informatique : Excel, Word, internet

**SECTEUR GEOGRAPHIQUE**

**Poste basé à Saint-chinian**

Type de contrat : CDD, remplacement

Date du contrat**: dès que possible**

Durée hebdomadaire du contrat**: 36 heures**

**Salaire**:à définir** en fonction de l'expérience ou selon ancienneté

Filière support, TAM degré 1, échelon 1, à partir de **1977 **_€ Brut mensuel_**

**_ECR= élément complémentaire de rémunération_**

**Nos +**:

- Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur



  • Saint-Avertin, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Saint-Quentin, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France o2 Temps plein

    Rejoignez O2, la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, et accompagnez nos clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant administratif d'agence, vous êtes chargé de coordonner l'activité de...


  • 93450 L'Île-Saint-Denis, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant d'agence immobilier

    il y a 4 semaines


    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) d'agence immobilier pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Choisissez l'alternance avec l'ISCOD Missions :En tant qu'Assistant(e) d'agence immobilier, tu seras en charge de :L'accueil physique et...

  • Assistant D Agence

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à SAINT-OUEN (93), accès Mairie de...


  • Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps plein

    Découvrez l'occasion unique de rejoindre AIDADOMI et de devenir Assistant(e) d'entretien au domicile !Nos valeurs sont basées sur l'humain, la qualité et la proximité. Nous sommes motivés par la solidarité, le bien-être et l'épanouissement de nos salariés et des personnes que nous accompagnons.En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ONELA Saint Germain en Laye Temps plein

    Description de l'offre :L'assistant d'agence d'ONELA Saint Germain en Laye accompagne l'équipe dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence.Vos missions principales...


  • Saint-Brieuc, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un **Assistant-te planning Départemental** (H/F)** **Votre destination**: Rejoignez Transdev CAT 22 (251 collaborateurs, 248 véhicules exploités) sur le périmètre des Côtes d'Armor, à Saint Brieuc en tant qu’Assistant.e Plannification Départemental. Notre mission ? Nous assurons pour le compte des collectivités locales, des...


  • Saint-Brieuc, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un **Assistant-te planning Départemental** (H/F)** **Votre destination**: Rejoignez Transdev CAT 22 (251 collaborateurs, 248 véhicules exploités) sur le périmètre des Côtes d'Armor, sur notre établissement de Saint Brieuc en tant qu’Assistant.e Plannification Départemental. Notre mission ? Nous assurons pour le compte des...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-Bonnefonds, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez Fiducial !L'agence FIDUCIAL SECURITE HUMAINE située à Saint-Jean-Bonnefonds (42) son prochain Assistant d'agence H/F en alternance.En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de :- Assurer le suivi des contrats et avenants ; -...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Saint-Léger-sous-Cholet (49), France ville-cholet.fr Temps plein

    Domaliance Cholet fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 298 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions....

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Saint-Chinian, France AASD Bédarieux Temps plein

    Vous aimez le contact avec les personnes, vous souhaitez donner un sens humain à votre métier ? Alors ce poste est pour vous ! Vos missions: - Entretien du logement et du linge Vous vous occupez d'une même personne de façon régulière Vous êtes une personne - Autonome - Qui aime rendre service - Positive et souriante Les avantages de travailler...

  • Assistant d’Agence BTP

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France GIF Emploi Temps plein

    GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme recrute pour le compte de son client, Une Assistante d’Agence H/F.Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Saint-Léger-sous-Cholet (49), France ville-cholet.fr Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant ? Nous vous proposons de vous former en alternance au métier de secrétaire assistant ! L'ALTERNANCE Nous vous proposons une formation de 6 mois en alternance qui vous permettra d'obtenir un titre professionnel Secrétaire...

  • Assistant D'agence O2

    il y a 6 jours


    50000 Saint-Lô, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront: - Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    Saint-Jean-du-Cardonnay, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant d'agence (H/F), 76150 Saint Jean Du Cardonnay, CDI, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER ROUEN TERTIAIREDescription du posteManpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la décontamination et de la remise en état après sinistres, un Assistant...

  • Assistant D'agence O2

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 de Saint Genis Pouilly, recrute un assistant d'agence H/F à temps partiel. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront: - Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de...

  • Assistant D'agence O2

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 de Saint Genis Pouilly, recrute un assistant d'agence H/F à temps partiel. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: ü Pôle Exploitation \- Gérer l’activité des intervenants salariés au...

  • Assistant D'agence O2

    Il y a 2 mois


    66240 Saint-Estève, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront: - Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...