Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 4 mois


Bordeaux, France ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Temps plein

Contexte et missions:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication.

CDI 4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer

La rémunération est à définir en fonction de chaque profil. ( Entre 1600 € et 1900 € net )

Profil et compétences:
Nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure (gestion PME/PMI, assistant manager ) Vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction. Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d'adaptabilité et d'une grande discrétion. Outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation.
- Être Autonome
- Être organisé(e)
- Être méthodique
- Maîtrise Procédure Appels d'offre
- Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens du contact humain
- Travail en équipe

Description de l'emploi:
Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) aux directrices d'agence et travaillerez en binôme avec l'assistante de gestion en poste et vous serez amené(e) à : - Prendre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures
- Assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d'œuvre
- Constituer et contacter l'équipe
- Préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers
- Gérer les dépôts dématérialisés des offres
- Mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre - Classer les dossiers de marchés ( acte d'engagement entreprises, avenants...)
- Préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus - Mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie
- Suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus
- Compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable
- Compiler les éléments nécessaires pour l'élaboration des bulletins de salaire
- Rédiger les contrats liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs
- Déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Suivre les contrats des prestataires
- Classer et archiver les dossiers

Ce poste est une opportunité d'enrichir vos acquis et de travailler au sein d'une entreprise en croissance dans un cadre bienveillant.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler dés maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience en gestion de marchés publics, réponse aux dossiers d'appel d'offre ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...


  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Fournir un support administratif de haut niveau à l'équipe de direction ; * Gérer les calendriers, organiser les réunions ; * Saisir les factures, note de frais ; * Effectuer la gestion administrative des dossiers du personnel, le suivi...


  • Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...


  • Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...


  • Bordeaux, France AVS TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    L'agence d'emploi AVS St André de Cubzac recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction/QHSE H/F: Le poste: - Animation et encadrement du système QHSE de l'entreprise (MASE) avec accompagnement par un support externe - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative - Gestion courante de l'entreprise Profil: - BTS Assistant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client est un groupe d'électronique français spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, acteur majeur de l'industrie aéronautique. Le secteur de l'aéronautique vous attire depuis toujours ? Vous êtes au bon endroit ! Notre agence Partnaire à Mérignac recherche pour l'un de ses...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous serez un Assistant Administratif de Direction au sein d'une organisation leader dans le secteur industriel/manufacturier, spécialisée dans l'expertise technique et la qualité.Désignation du posteNom du poste : Assistant Agence Service H/FDescription du posteCe rôle consiste à assurer le support administratif et commercial de l'agence. Vous...


  • Bordeaux, France S&YOU BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise : Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France PLUS2RH Temps plein

    **Notre client**: Est un établissement privé dynamique et moderne offrant une offre de soins polyvalente. **Notre poste**: Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous aurez comme tâches quotidiennes: - L’organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions. - L’accueil et réception physique et téléphonique des clients et...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...


  • Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Bordeaux 33 H/F - 1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Bordeaux 33 Un établissement dentaire idéalement situé dans le centre-ville de Bordeaux, recrute un assistant dentaire H/F expérimenté(e) en parodontie. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Bordeaux 33 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Bordeaux 33 Une structure de soins dentaires, située à Bordeaux dans la région Nouvelle-Aquitaine, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous serez amené à travailler 39 heures par...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Nous recherchons une assistante dentaire H/F spécialisée en omnipratique et implantologie, pour rejoindre un cabinet dentaire dynamique et familial dans le centre-ville de Bordeaux. Votre mission consistera à assister au fauteuil, à la stérilisation ainsi qu'à participer aux tâches de secrétariat. Vous...


  • Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...