Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

MontoirdeBretagne, France GE EOLIENNES SN Temps plein

**GE Vernova **

« L’Energie de changer le monde »

**Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait dès aujourd’hui ?**

L'industrie éolienne offshore est en plein essor et continuera de croître dans un avenir prévisible. GE Vernova est à la tête de l'industrie avec l'Haliade-X la seule éolienne offshore une avancée de plus de 3 ans grâce a notre prototype de Rotterdam.

Notre usine, basée à Montoir-de-Bretagne est spécialisée dans l’assemblage et le test de nacelles d’éoliennes en mer.

Nous recherchons pour notre site de Saint-Nazaire:
**Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)**

**Tâches et responsabilités**:
Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine

**Activités significatives**:

- Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs du/des département(s)
- Gestion administrative : traitement et suivi des factures, gestion des réservations de salles et de la commande de plateaux repas, commande et gestion des fournitures, création des demandes d’accès, création et suivi notes de frais, gestion de l’outil de passage de commandes (Races), édition et gestion des badges, gestion des déplacements, etc
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement du site (matériel informatiques fournitures et consommables)
- Conseiller et former sur les bonnes pratiques et les outils
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) calendrier usine // visites clients
- Participer aux réunions du/des Cadres dirigeants ou du/des Responsable(s) Exécutif(s)
- Organiser des événements : « All hands », visites clients, évènements internes, négocier avec des prestataires extérieurs, passer et réceptionner les commandes, gérer les volontaires/coéquipiers, le planning, le budget.
- Mettre en place des supports de communication (newsletters usine, affiches, diffusion écrans,..)
- Etablir un plan de communication interne (réduction du nombre de mails) pour que les informations inter-services soient visibles, le mettre en œuvre, mesurer ses effets et le mettre à jour
- Créer et relayer la communication émanant du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s)
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entreprise

**Nature et périmètre des responsabilités exercées**
- a) Responsabilités et latitude d’action_
- Encadrement transversal/Projet : volontaires et coéquipiers/plannings lors d’évènements
- Contributeur individuel
- Périmètre des responsabilités : local
- Budgétaires pour l’organisation des évènements
- Type de contrôle de l’organisation : validation sur demande pour des dépassements budgétaires
- b) Description des relations de travail significatives_

**Liens Internes** : Membres de la Direction, tous les collaborateurs de l’usine, assistantes de GE, service communication de GE Wind, membres de l’association « HEALTHAHEAD »

**Liens Externes** : clients, fournisseurs, prestataires/sous-traitants.
- Formation Bac+2 minimum, solides compétences dans le domaine de la communication
- Anglais courant
- Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques
- Solide expérience dans un poste similaire
- Discrétion, souplesse, aisance relationnelle et maturité
- Autonome et réactif, bonne gestion des priorités
- Capacité à analyser les problèmes, les comprendre et prendre les décisions qui en découlent avec rapidité et efficacité.

**Pré requis EHS**
- Avoir une culture EHS.
- Respecter le port des EPI
- Appliquer les exigences et les procédures en matière en sécurité, environnement
- Signaler à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la sécurité et l’environnement
- Être en mesure de stopper la production en cas de problème de sécurité.

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité

Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail de qualité et de rigueur en équipe et du challenge. Vous aimez aussi apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, ainsi que gérer l’imprévu, le tout dans un environnement de travail humain et collaboratif.

**Les conditions du contrat**

Poste d’une durée de 1 mois ½ dans le cadre d’un remplacement congés annuels.

13ème mois

Ticket restaurant 9,87€

**Les avantages GE**

Pourquoi rejoindre **GE Vernova** ?

Pour ses (belles) valeurs : la confiance, la bienveillance et la responsabilisation sont les maîtres mots de notre organisation.

Pour avoir un matériel de qualité à votre disposition : PC, écran, accessoires

Pour des conditions de travail douces et agréables : aire de restauration d’entreprise sur site (avec un système de livraison des repas organisé), parking entreprise, participation aux transports, indemnités kilométriques.

Pour des opp

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, Bretagne, France e-care expertise-comptable et innovation Temps plein

    e-care cabinet d'expertise comptable référencé cabinet de conseil CIR / CII depuis Juillet 2021, accompagne un grand nombre d'entreprises innovantes, recrute un Assistant de direction (H/F) pour un CDI. Composé de 12 salariés e-care est situé au Sud de Rennes à Chartres de Bretagne.Le poste:Vous assisterez l'expert-comptable afin d'optimiser la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France e-care expertise-comptable et innovation Temps plein

    e-care cabinet d’expertise comptable référencé cabinet de conseil CIR / CII depuis Juillet 2021, accompagne un grand nombre d’entreprises innovantes, recrute un Assistant de direction (H/F) pour un CDI. Composé de 12 salariés e-care est situé au Sud de Rennes à Chartres de Bretagne. Le poste: Vous assisterez l'expert-comptable afin d'optimiser la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis-de-Palin, Centre-Val de Loire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation basé à Saint-Denis (93), un(e) Assistant(e) de Direction H/F.****Votre fonction**:Au sein de la Direction de l'institut de formation. Vous êtes en lien avec les...

  • Stage Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, Pays de la Loire, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: Découverte du métier d'assistante de direction:- Aider à la mise en place d'évènements sur site- Gestion du courrier en interne- Aider au traitement des factures et bon de commandes- Réaliser diverses tâches administratives**Fonctions et responsabilités au poste**:Attributions en matière de EHS- Se conforme à la...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions Au sein de notre agence de Montoir-de-Bretagne, vous intégrerez notre service formation composé de 4 personnes. Rattaché(e) au responsable opérationnel, vous prenez en **charge de la gestion administrative de l’activité formation professionnelle sur un marché régional spécifique.** A ce titre, vous serez en charge des missions...

  • Assistant(E) Administratif/ve a Montoir-de-bretagne

    il y a 3 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 3 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, Pays de la Loire, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missionsAu sein de notre agence de Montoir-de-Bretagne, vous intégrerez notre service formation composé de 4 personnes. Rattaché(e) au responsable opérationnel, vous prenez en **charge de la gestion administrative de l'activité formation professionnelle sur un marché régional spécifique.**A ce titre, vous serez en charge des missions...

  • Alternant(E) Commercial(E) Sédentaire

    il y a 2 semaines

    La Balme-de-Sillingy, Auvergne-Rhône-Alpes, France E-NITIALES Temps plein

    **Titre du poste : Alternant Commercial Sédentaire****Entreprise**: E-nitiales**Lieu** : 74330 Sillingy (Proche Annecy, zone commercial d'Epagny )**Type de contrat**: Contrat en alternance**À propos de nous**:**E-nitiales est une startup en pleine expansion, spécialisée dans la gestion complète des objets communicants. Nous offrons une solution...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client, groupe italien d'envergure, intervenant sur les chantiers de l'atlantique, un assistant administratif bilingue Italien - F/H - Montoir de Bretagne - 44 Description du poste En soutient d'une équipe opérationnelle et en lien direct avec la...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 semaine

    Montoir-de-Bretagne, France GDE Temps plein

    Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l’industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d’équipement et de consommation en fin de vie, des matières de...

  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) Listes des taches principales :Gestion d’un portefeuille client défini / Relation et communication clients et sous-traitants Analyses variées (demandes clients / consommations vs prévisions / Disponibilité Matière)Saisie de commandes dans notre ERPSuivi des...

  • Assistant(E) Ménage à Domicile Secteur Montoir de

    il y a 3 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Assistant(E) Ménage à Domicile Secteur Montoir de

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, Pays de la Loire, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    La Lande-de-Fronsac, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Résidence du Tertre Temps plein

    Dans un cadre agréable, la résidence du Tertre offre une vue panoramique sur les vignes avoisinantes.Notre résidence est située à Fronsac , nous accueillons quotidiennement 86 résidents, dont 24 sur deux unités protégées de 12 places chacune. La résidence dispose d'un PASA (Pôle d'Activité et de Soins Adaptés) de 10 places ainsi que d'un accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Adv Export

    il y a 3 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France GDE Temps plein

    Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l’industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d’équipement et de consommation en fin de vie, des matières de...

  • Assistant e Gestion Et Communication

    il y a 7 jours

    Montoir-de-Bretagne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Saint-Nazaire recherche un Assistant e-gestion et communication h/f pour son client sur Montoir. Le poste **Sur ce poste, vos missions sont les suivantes**: **Comptabilité**: saisie sous CLIPPER (ERP) de la facturation clients avec suivi des attestations d’exonération de TVA, intégration des factures fournisseurs depuis ZEENDOC dans...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis-de-Palin, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation basé à Saint-Denis (93), un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction de l’institut de formation. Vous êtes en lien avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Adv Export

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France GDE Temps plein

    Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l’industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d’équipement et de consommation en fin de vie, des matières de...