Chargé(E) de Documentation

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Dedalus SA Temps plein

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Afin de renforcer notre service des Ressources humaines, nous recherchons un(e):
Chargé(e) de documentation

Le ou La Chargé(e) de documentation est garant(e) du processus de mise à jour, de l’archivage et de la diffusion de la documentation des Produits et des versions de la R&D de la Business Unit ERP PAS.

De par son rôle transverse, il/elle intervient également en soutien des autres services afin de les accompagner dans leur démarche documentaire (processus, mise à jour, archivage et diffusion)

Mission

Processus & outils de gestion documentaire
- Promouvoir un processus de gestion documentaire unifié pour tous les produits
- Prendre en compte les spécificités existantes de chaque périmètre (rédacteurs, contenu et types de documents, modalités de diffusion) et étudier les adaptations nécessaires pour les inscrire dans un processus unifié
- Maintenir et améliorer le processus en vue d’une amélioration qualitative du corpus documentaire
- Présenter et former les collaborateurs sur le processus
- Inscrire ce processus au sein d’un écosystème d’outils et de méthodes existants
- Conformer ce processus aux normes réglementaires qui seraient imposées
- Assurer une veille règlementaire (normes ISO, RGPD, CNIL,) pour assurer la mise en conformité des modèles et du corpus documentaire lorsque nécessaire

Consolidation et diffusion de la documentation de versions
- S’assurer de la mise à disposition dans le temps imparti des entrants nécessaires à la production du livrable auprès des rédacteurs (équipe T&V - test et validation, PO, DEV) - selon le planning respectif de production des livrables de version pour chaque produit
- S’assurer de la clarté des entrants et au besoin les corriger et proposer d’éventuelles simplifications.
- Publier chaque livrable au format PDF et HTML via l’outil à disposition, après validation par le manager T&V.
- Diffuser chaque livrable auprès de chacun de nos clients via un outil de diffusion automatique (console de déploiement WebSuite, portail utilisateur Hexagone).

Maintenance du référentiel documentaire
- Maintenir le référentiel documentaire existant selon les modalités actuelles et archiver les nouvelles documentations.
- Récolter et amender si besoin et selon les règles de la charte rédactionnelle (orthographe, mise en forme, clarté du contenu) les éléments constitutifs du livrable (Release Notes d’améliorations, d’évolutions règlementaires et de correctifs) rédigés par les chef(fe)s de produit ou l’équipe T&V dans JIRA.

Communication et diffusion
- Maintenir les pages SharePoint en cas de modification ou d’apport de contenu.
- Définir et veiller au respect des chartes graphiques et standards ergonomiques de la production documentaire.
- Avoir le souci permanent d’améliorer la qualité rédactionnelle de nos livrables avant leur diffusion en ayant toujours à l’esprit une approche économique et les contraintes de délai, notamment liées aux obligations réglementaires et/ou contractuelles de l’entreprise.

Profil

Vous avez acquis une expérience dans la gestion documentaire.

Qualité rédactionnelle, maitrise des outils informatiques (Windows 10 et suite Office 325, Jira etc.), anglais, font partie de vos compétences.

Travailler en équipe, piloter des projets, synthétiser, vous savez également supporter vos collègues en vue d’améliorer leur maitrise rédactionnelle.
- Le Groupe Dedalus est engagé dans une politique d’égalité des chances. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous les talents, incluant naturellement les personnes en situation de handicap._

  • Responsable Du Centre Circulation Des Documents Et

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France VILLE DE BORDEAUX Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Médiathèques** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **BORDEAUX** **(Gironde 33)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/04/2023** **Descriptif et...

  • Rédacteur Technique en Documentation de

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Responsable de Centre Circulation Des Documents Et

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Au sein de la Bibliothèque Mériadeck de la ville de Bordeaux, le centre Circulation des documents et réorientation assure la coordination des documents retirés des collections de l'ensemble du réseau des bibliothèques de Bordeaux (livres, CD, DVD et autres supports), environ 20 000 documents par an. Le centre...

  • Spécialiste de La Documentation Avion Militaire

    il y a 8 heures

    Bordeaux, France Docaret Temps plein

    **DOCARET, **est une société de conseil et d’ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires. Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...

  • Spécialiste de La Documentation Avion Militaire

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France DOCARET Temps plein

    **DOCARET, **est une société de conseil et d’ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires. Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...

  • Responsable Méthodes Et Processus Documentation Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: - Au sein de la Direction Générale du Soutien Militaire (DGSM), dans l'entité en charge de l'Ingénierie du Soutien (DIS), vous êtes rattaché(e) au département Documentation et Instruction pour la Maintenance (DIM). DIM a pour mission: - l'élaboration de la documentation technique de maintenance, - l'élaboration de...

  • Responsable de La Documentation dispatch Falcon

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Dassault Aviation Temps plein

    **Informations générales**: Au sein de la direction Digital & User Oriented Solution (DUOS), dans l'entité en charge de la "Crew Training and Technical Information"(CTI/FALCON), le responsable de la Documentation Dispatch Falcon est responsable de la conception des données Dispatch et de leur déclinaison dans les différents produits. Vos...

  • Chargé D'affaires électricité Industrielle

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Cap e-Go Temps plein

    Vous intégrez une entreprise spécialisée dans la conception et l’installation de solutions électriques industrielles, particulièrement orientée secret défense. Vous êtes en charge des études et des méthodes ainsi que du suivi de la production en atelier et sur site clients. Sous la responsabilité du directeur technique et en lien avec les...

  • Responsable Méthodes Et Processus Documentation Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Au sein de la Direction Générale du Soutien Militaire (DGSM), dans l'entité en charge de l'Ingénierie du Soutien (DIS), vous êtes rattaché(e) au département Documentation et Instruction pour la Maintenance (DIM). DIM a pour mission: - l'élaboration de la documentation technique de maintenance, - l'élaboration de contenus...

  • Responsable Méthodes Et Processus Documentation Et

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...

  • Sobor 2023 Rédacteur Technique Documentation

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...

  • Chargé(E) de L'urbanisme Et Instructeur(Rice)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Mairie de Saint-Loubès Temps plein

    **Chargé(e) de l'urbanisme et instructeur(rice) droit des sols** SAINT-LOUBES, située à une vingtaine de kilomètres au Nord-Est du centre de Bordeaux (20min) est une commune de plus de 10 000 habitants, dynamique et attractive. La commune de SAINT-LOUBES recherche pour son service urbanisme un(e) chargé(e) de l'urbanisme et instructeur(rice) droit des...

  • Chef de projet Documentation

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Docaret Temps plein

    DOCARET, est une société de conseil et d'ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civils et militaires.Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...

  • Chef de projet Documentation

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Docaret Temps plein

    DOCARET, est une société de conseil et d'ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civils et militaires.Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...

  • Technicen(Ne) Qualité Documentation

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Technicen(ne) Qualité Documentation - Intérim - Groupe Morgan Services**: 12 avril 2023 Description GROUPE MORGAN SERVICES ROCHEFORT, Agence de recrutement spécialisée dans le secteur de l'industrie sur la Charente Maritime. Recrute pour son client des collaborateurs fidèles pour renforcer les équipes. Vos missions si vous les acceptez... seront :...

  • Chargé(E) de Navigabilité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Manaero Temps plein

    **A propos**: **MANAERO, **agence d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un des clients un(e) Chargé(e) de Navigabilité sur Mérignac (33700) ! **Descriptif du poste**: **VOTRE MISSION**: *** - Au sein du site client, vous êtes en charge d'assurer le maintien de la navigabilité...

  • Chargé(E) de L'urbanisme Et Instructeur(Rice)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Mairie de Saint-Loubès Temps plein

    **Chargé(e) de l'urbanisme et instructeur(rice) droit des sols** SAINT-LOUBES, située à une vingtaine de kilomètres au Nord-Est du centre de Bordeaux (20min) est une commune de plus de 10 000 habitants, dynamique et attractive. La commune de SAINT-LOUBES recherche pour son service urbanisme 2 chargé(e)s de l'urbanisme et instructeur(rice) droit des...

  • Expert Documentation/formation Moyens de Soutien

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: - Au sein de la Direction Générale du Soutien Militaire (DGSM), le département de la Documentation et de l'Instruction de Maintenance (DIM) a pour mission l'élaboration de la documentation technique de maintenance, la production de contenus pédagogiques, et la dispense de formations aéronautiques au profit de clients (France...

  • Rédacteur documentation structurée H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ORTEC Temps plein

    Poste : Nous vous proposons d'être notre rédacteur spécialisé/e en documentation structurée au sein de l'agence de Bordeaux,Vous serez en charge de :Rédaction des manuels opérationnelsRédaction des procédures et des manuels de maintenance (dépose, révision, contrôle...)manuels descriptifsgestion et contrôle des...

  • Rédacteur documentation structurée H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France ORTEC Temps plein

    Poste : Nous vous proposons d'être notre rédacteur spécialisé/e en documentation structurée au sein de l'agence de Bordeaux,Vous serez en charge de :Rédaction des manuels opérationnelsRédaction des procédures et des manuels de maintenance (dépose, révision, contrôle...)manuels descriptifsgestion et contrôle des...