Secrétaire Administratif Polyvalente

L'EHPAD LA SALETTE BULLY accueille 88 résidents en séjour permanent et 2 résidents en séjour temporaire. Un PASA et un accueil de jour complètent l'offre de service.

Rejoindre l'établissement c'est participer à la mise en œuvre du projet de vie individualisé de chaque résident dans le respect des valeurs et convictions énoncées dans le projet institutionnel, en rejoignant une culture humaniste forte, où les familles, les résidents, les bénévoles et le personnel sont fortement sollicités.

Nous recherchons une secrétaire administrative pour assurer le remplacement de la titulaire pendant ses congés.

Dans le respect de la réglementation, la secrétaire administrative contribue:

- A garantir un accueil de qualité auprès des résidents et visiteurs ;
- A planifier et coordonner les rendez-vous des résidents accueillis dans l’établissement (en dehors des rendez-vous médicaux) ;
- A assurer un certain nombre de tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier / courriels
- Prise de rendez-vous des résidents auprès des professionnels libéraux, suivi et communication
- Tâches de secrétariat et administratives diverses

**Compétences et aptitudes requises**:
Vous êtes l'ambassadeur de la maison tant à l'accueil physique que téléphonique. Doté d’un bon relationnel, vous êtes l’interlocuteur naturel des visiteurs, des résidents, de leurs familles, des bénévoles et des personnels.
- Discrétion, écoute bienveillante et disponibilité
- Capacité d’organisation et de rigueur professionnelle ;
- Maitrise de l’outil informatique

**Diplôme ou niveau de qualification**:

- Niveau employé administratif au sein de la Convention collective nationale 51
- Diplôme de niveau CAP ou BEP

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Salaire : 1 880,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/03/2023