HÔte Standardiste

Il y a 2 mois

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS CADRES & EXPERTS recherche pour une association reconnue d'utilité publique situé à Paris 19ème, un(e) hôte(sse) standardiste pour un CDD d'une durée de 6 mois à temps partiel (24h hebdomadaires).
Horaires fixes : de 13H15 à 18H15 du lundi au jeudi et de 13H15 à 17H15 le vendredi.
Salaire horaire : 25 826€ / 28 210€ (base temps complet) selon profil (13E mois+prime de vacances)
Mutuelle
Remboursement transport

Rattaché-e à la chargée de mission, vos missions consistes à:
1) Assurer l'accueil du public:

- Assurer le standard téléphonique : écouter et évaluer la situation, cadrer un entretien, informer et orienter les appelants vers l'interne (agence, directions, ESH, plateforme juridique, action propre, etc?) ou vers l'externe (partenaires associatifs, CCAS, travailleurs sociaux, 115, etc?), transférer les appels, éventuellement prendre les messages et les transmettre
- Accueillir physiquement et mettre à l'aise le public, écouter et évaluer la situation, informer et orienter les personnes qui viennent demander de l'aide à l'association soit vers l'interne soit vers l'externe en fonction de la problématique
- Accueillir les visiteurs (prestataires, fournisseurs, partenaires, étudiants, etc?), les faire patienter dans de bonnes conditions et prévenir la personne qui doit les recevoir
- Accueillir les salariés et les administrateurs

2) Assurer le traitement du courrier et des courriels:

- Ouvrir et trier le courrier entrant selon la procédure
- Réceptionner les colis ou livraisons et prévenir leur destinataire
- Affranchir le courrier sortant ainsi que les colis, s'assurer de leur collecte par la poste et gérer les aléas éventuels (fermeture, grève, etc?)
- Prendre en charge le traitement des acheminements express tels que DHL, Chronopost, ?
- Effectuer les demandes de coursiers pour des plis urgents à livrer sur Paris ou couronne parisienne
- Assurer la tenue des tableaux de suivi des courriers ou envois spécifiques et importants (recommandés, Colissimo, transporteurs, coursiers,?)
- Assurer la gestion des outils courriers (machine à affranchir, balance, télé transmetteur) et leur bon fonctionnement

3) Divers
- Il-elle assure l'ouverture et la fermeture de la Direction Générale
- Il-elle veille à la bonne tenue et à la qualité de l'espace d'accueil (café, salle d'attente, documentation à disposition)
- Il-elle pourra être amené-e à réaliser, sur demande, d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité de service

VOUS ÊTES:
Polyvalent-e, vous avez une excellente élocution et une bonne présentation.
Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.
Vous avez le sens du service, êtes empathique et pratiquez une écoute bienveillante.
Vous savez prendre du recul face à des situations humaines parfois difficiles.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques, notamment Outlook, Excel et Word.
Vous aimez et savez travailler en binôme et plus largement en équipe.
Ponctualité, patience, discrétion et discernement sont indispensables à la bonne tenue de ce poste.

**Expérience**

Vous disposez d'une expérience de 3-4 ans dans l'accueil physique et téléphonique du public au sein d'une association, d'une société de service idéalement social, de collectivités ou d'établissements publics, etc...

  • Hôte / Hôtesse D' Accueil Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France Théma Services Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Théma Services**: **_Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d'une clientèle...

  • Hôte Hôtesse Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour différentes missions d'intérim ponctuelles **des Hôtes ou Hôtesses Standardistes** .Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux bonnes personnes - Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires concernés - Gérer le courrier...

  • Hôte Hôtesse Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour différentes missions d'intérim ponctuelles **des Hôtes ou Hôtesses Standardistes** .Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux bonnes personnes - Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires concernés - Gérer le courrier...

  • Hôte Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, organisme de formation dans le secteur médical, un hôte standardiste F/H. Mission en intérim pour un mois sur décembre 2023 Salaire : 11.52€/h Titres Restaurants d'une valeur...

  • HÔte Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS CADRES & EXPERTS recherche pour une association reconnue d'utilité publique situé à Paris 19ème, un(e) hôte(sse) standardiste pour un CDD d'une durée de 6 mois à temps partiel (24h hebdomadaires). Horaires fixes : de 13H15 à 18H15 du lundi au jeudi et de 13H15 à 17H15 le vendredi. Salaire horaire : 25 826€ / 28 210€...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil - Standardiste (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France MILLON Temps plein

    Au sein de la 4ème Maison de Ventes aux Enchères française **Titre du poste: Hôte/Hôtesse d'accueil Standardiste(H/F)** **Aperçu du poste**: MILLON est à la recherche d'un(e) hôte/hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte/hôtesse standardiste, vous serez responsable d'accueillir les clients physiquement...

  • Hôte(Sse) Standardiste Anglais

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Hôte(sse) standardiste bilingue anglais pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi pour un poste à pourvoir à temps plein ( amplitude 8h30-19h à définir selon planning) Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion du courrier. - Gestion des salles de...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste Multisites

    il y a 1 mois

    Paris, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. Vous nous faites confiance, nous...

  • Hôtesse D'accueil Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour un centre Hospitalier Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste H/F: En tant que Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, - Orientation des visiteurs, - Gestion de la partie Multimédia (TV, Wifi,...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France kado events Temps plein

    L'agence KADO recrute ( dès que possible) Un(e) standardiste, hôte(sse) d'accueil - **Du lundi au vendredi de 13h30 à 18h (compatible job etudiant) - PARIS 15 eme** Vous êtes en binome avec une hôtesse **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs - Gestion du standard - Orientation des appels aux services concernés - Gestion des plis,...

  • Hôte Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un **Hôte standardiste** (H/F). Poste basé à ** Ferrières En Brie - 77164**. **Les missions****: **Rattaché à la direction de la société**, vous serez en charge de **gérer l'accueil de l'entreprise **en...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Hôte d'accueil standardiste (H/F) **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique de l’ensemble des interlocuteurs du Groupe Valophis (interne et externe) - Traitement des courriers et des livraisons diverses destinés à...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris 5e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    **Société** L’agence KADO a un seul et unique but : faire de votre accueil une référence. Nous sommes déterminés à vous fournir un service d’accueil permanent et événementiel à la hauteur de vos attentes. **Mission** L’accueil c’est le visage d’une entreprise. Représentant de nos services, vous êtes disponible, souriant et...

  • Hôte D’accueil Standardiste

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. Avenir RH recrute pour son client basé dans le 9 ème un HÔTE D'ACCUEIL STANDARDISTE - H/F en temps partiel. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) HOTE(SSE) D'ACCUEIL...

  • Hôte(Sse) Standardiste à Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France GITEC Temps plein

    Gitec recrute un(e) hôte(sse) standardiste à temps partiel pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Tri, dispatching, affranchissement du courrier. - Suivi des services généraux. - Petit secrétariat. Type d'emploi : Temps...

  • Hôte Standardiste Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France GITEC Temps plein

    **Description du poste** Gitec recrute un(e) hôte(sse) standardiste à temps partiel pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Tri, dispatching, affranchissement du courrier. - Suivi des services généraux. - Petit...

  • Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Star Service Temps plein

    Secteur d’activité **:Transport et Logistique** Localisation géographique : Site d’Epinay sur Seine (93) Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Rémunération : 1800 euros bruts mensuels Statut : Employé Type de contrat : CDI à temps complet - du lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h30 de pause déjeuner) Leader français...

  • Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Star Service Temps plein

    Secteur d’activité **:Transport et Logistique** Localisation géographique : Site d’Epinay sur Seine (93) Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Rémunération : 1800 euros bruts mensuels Statut : Employé Type de contrat : CDI à temps complet - du lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h30 de pause déjeuner) Leader français...

  • Hôte/hôtesse Standardiste à Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un/une Hôte/Hôtesse standardiste à temps partiel pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 7 jours (horaires 17h-20h du lundi au jeudi, 16h30-19h le vendredi). Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion du courrier, des coursiers et...

  • Hôte D'accueil Standardiste

    il y a 4 semaines

    Paris, France HOTESSE INTERIM Temps plein

    HOTESSE INTERIM est l'agence spécialiste du recrutement intérim/CDI dans les métiers du tertiaire. Depuis 1998, TPE et PME toutes activités confondues font confiance à l'agence HOTESSE INTERIM. HOTESSE INTERIM recherche pour son client dans le secteur de l'informatique, un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste en vue d'un CDI. **Missions...