Assistante Administrative en Bureau D’études

il y a 3 semaines

Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F.

A ce titre, vos missions principales seront:

- Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ;
- Récupérer et/ou établir des documents/fichiers sur demande ;
- Créer, modifier et mettre à jour des feuilles de calculs ;
- En collaboration avec le responsable du pôle, rédaction et mise en forme des documents techniques (notices, mémoires, plannings ) ;
- Maintenir une veille active sur les salles de marchés électroniques avec reporting hebdomadaire ;
- Assurer la gestion et la coordination du planning de réponse des appels d’offres (prise de rendez-vous des techniciens études de prix, suivi de l’avancement périodique ) ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d’études en phase exécution (création de dossier d’affaire, préparation de livrables d’études : liste de documents, planning prévisionnel, liste des besoins et prérequis des autres lots, bordereau de diffusion de documents) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures du bureau d’étude ;
La liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.
- Compétences dans le domaine administratif et rédactionnel ;
- Connaissance et maîtrise des procédures liées aux appels d’offres ;
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage ;
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office ).
- Carte ticket restaurant
- Prime annuelle
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi

Qui sommes nous ?

GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans, accompagne un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,..) grâce à ses filiales spécialisées en électricité, travaux Tous corps d'Etat, en neuf et rénovation.

  • Assistante Administrative en Bureau D’études

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises Eiffage Rail recrute: Assistant Administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...

  • Assistant Administratif Spécialisé Dans Le

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistante Administratif Btp

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Tce

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Tce

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate. Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate. Au sein d'une structure de type PME, vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable...

  • Responsable de Bureau d'Études H/F

    il y a 2 semaines

    GENNEVILLIERS, France Synergie Temps plein

    Acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans, notre client est spécialisé dans le Génie Electrique (CFO/CFA) et dans la Rénovation Tous Corps d'Etat à travers ses filiales.Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d'étude technique H/F.A ce titre, vous...

  • Responsable Bureau d'Étude Électrique H/F

    il y a 2 semaines

    GENNEVILLIERS, 92230, Nanterre, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d'étude technique H/F.A ce titre, le Responsable bureau d'étude technique H/F assure, dans le respect des règles et des procédures du groupe, le montage des réponses aux appels d'offres en définissant et en...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif...

  • Responsable Bureau D'étude électrique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d’étude technique H/F. A ce titre, le Responsable bureau d’étude technique H/F assure, dans le respect des règles et des procédures du groupe, le montage des réponses aux appels d'offres en définissant et en mettant en...

  • Responsable Bureau D'étude

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d’étude technique H/F. A ce titre, le Responsable bureau d’étude technique H/F assure, dans le respect des règles et des procédures du groupe, le montage des réponses aux appels d'offres en définissant et en mettant en...