Assistant(E) Polyvalente

il y a 3 semaines

Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines.

**Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels

**Gestion des agendas**

**Saisie et mise en page **:Traitement, rédaction et relecture de courriers-courriels divers, comptes rendus de réunion, présentation, rapports d’activité

**Réunions et formations **:Préparation et organisation totale (location de salle, boisson, accueil des participants, liste de présence, envoi des convocations, gestion des présents, préparation des dossiers, etc)

**Documentation **:Classement, mise à jour, diffusion auprès des adhérents

**Bases de données**:

- Tenue et actualisation des fichiers CRM ou Excel « Adhérents », « Prospects », etc. : mise à jour, nom, coordonnées, effectif, contacts
- Gestion et suivi des demandes et mises à jour par courriels.
- Gestion et suivi des divers codes d’accès aux sites extranets de l’organisation.
- Information auprès de l’équipe

**Publication et Diffusion**:

- Documentation sociale (fiches techniques, chiffres utiles,)
- Comptes rendus de réunions
- Informations et communications diverses

**Enquêtes sociales de branche **:Envoi, gestion et suivi des retours, relances, compilation des résultats, envoi des résultats, réception et renvoi aux adhérents du document de synthèse.

**Compilation Sociale des Industries de la Chimie **:Création, gestion et suivi des abonnements, gestion des demandes et courriels, envois des codes d’accès.

**Site internet **:Mise à jour en temps réel : annonce des réunions, formations, évènements et communications diverses.

**Conseil d’administration/bureau/Assemblée Générale**:

- Organisation totale des instances
- Convocation, préparation des dossiers, gestion des présences, émargement

**Archive **:Tenue du local partie juridique social

Cette liste n’est pas exhaustive.

Organisé(e), réactif(ve) et impliqué(e), aptitude à la polyvalence, aptitude à travailler en autonomie et dans l’urgence selon diverses situations,

Excellent orthographe, maîtrise des outils bureautiques WORD - EXCEL - POWERPOINT - OUTLOOK

3 à 5 ans d’expérience en assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H**Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatementNotre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le Directeur...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront:- Office management:- Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses- Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés- Assurer la gestion des...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...

  • Assistant Polyvalent en établissement

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

    Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines. **Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels **Gestion des agendas** **Saisie et mise en...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale ! Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais. La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**:Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais.La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et légumes de...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l'emploi, nos équipes travaillent à l'élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les retrouver dans...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l'emploi, nos équipes travaillent à l'élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les retrouver dans...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...

  • Assistant Polyvalent Secteur Aérien H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent Secteur Aérien H/FVos principales missions sont les suivantes : * Gestion de l'agenda de la Directrice, * Réception des appels téléphoniques et filtrage, gestion du courrier, commandes des fournitures de bureau, classement et archivage des dossiers, vérification des factures handling, fuel, etc. * Gestion des plannings...

  • Assistant Polyvalent Secteur Aérien H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent Secteur Aérien H/FVos principales missions sont les suivantes : * Gestion de l'agenda de la Directrice, * Réception des appels téléphoniques et filtrage, gestion du courrier, commandes des fournitures de bureau, classement et archivage des dossiers, vérification des factures handling, fuel, etc. * Gestion des plannings...

  • Assistant Polyvalent Secteur Aérien H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent Secteur Aérien H/FVos principales missions sont les suivantes : * Gestion de l'agenda de la Directrice, * Réception des appels téléphoniques et filtrage, gestion du courrier, commandes des fournitures de bureau, classement et archivage des dossiers, vérification des factures handling, fuel, etc. * Gestion des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance vous aide à préparer un Bachelor Management et Gestion (Bac+3, titre de Niveau 6).Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer un BachelorManagement et Gestion (Bac+3, titre de Niveau 6).A propos du poste :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE...