Assistant(E) Polyvalente

Il y a 7 mois


Puteaux, France France Chimie Ile-de-France Temps plein

Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche son assistante(e) polyvalent(e) auprès du Délégué General et de la Responsable Social et Relations Humaines.

**Accueil et gestion des appels téléphoniques et courriels **:Prise et émission d’appels, filtrage et redirection des appels et courriels

**Gestion des agendas**

**Saisie et mise en page **:Traitement, rédaction et relecture de courriers-courriels divers, comptes rendus de réunion, présentation, rapports d’activité

**Réunions et formations **:Préparation et organisation totale (location de salle, boisson, accueil des participants, liste de présence, envoi des convocations, gestion des présents, préparation des dossiers, etc)

**Documentation **:Classement, mise à jour, diffusion auprès des adhérents

**Bases de données**:

- Tenue et actualisation des fichiers CRM ou Excel « Adhérents », « Prospects », etc. : mise à jour, nom, coordonnées, effectif, contacts
- Gestion et suivi des demandes et mises à jour par courriels.
- Gestion et suivi des divers codes d’accès aux sites extranets de l’organisation.
- Information auprès de l’équipe

**Publication et Diffusion**:

- Documentation sociale (fiches techniques, chiffres utiles,)
- Comptes rendus de réunions
- Informations et communications diverses

**Enquêtes sociales de branche **:Envoi, gestion et suivi des retours, relances, compilation des résultats, envoi des résultats, réception et renvoi aux adhérents du document de synthèse.

**Compilation Sociale des Industries de la Chimie **:Création, gestion et suivi des abonnements, gestion des demandes et courriels, envois des codes d’accès.

**Site internet **:Mise à jour en temps réel : annonce des réunions, formations, évènements et communications diverses.

**Conseil d’administration/bureau/Assemblée Générale**:

- Organisation totale des instances
- Convocation, préparation des dossiers, gestion des présences, émargement

**Archive **:Tenue du local partie juridique social

Cette liste n’est pas exhaustive.

Organisé(e), réactif(ve) et impliqué(e), aptitude à la polyvalence, aptitude à travailler en autonomie et dans l’urgence selon diverses situations,

Excellent orthographe, maîtrise des outils bureautiques WORD - EXCEL - POWERPOINT - OUTLOOK

3 à 5 ans d’expérience en assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Puteaux, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France DUALIS partner Temps plein

    **Votre environnement** Au sein d’une entreprise française spécialisée dans l’installation d’équipement thermiques à destination de bureaux et d’hôtels, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente. Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 4 personnes supervisée par le responsable administratif. **Vos missions** - Gestion de la...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Fyte Intérim Temps plein

    Assistant de Direction Polyvalent F/H **Durée**: Mission intérim de 3 mois, à pourvoir immédiatement Notre client, une société de services renommée possédant plusieurs établissements privés en France, est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent F/H. Dans ce rôle, vous serez chargé d'anticiper, d'accompagner et d'appuyer le...

  • Assistant Achat Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Achat Polyvalent H/F pour une mission d’intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI. Le poste est basé dans le quartier de La Défense. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine financier. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32 000 € et 35 000 €...


  • Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale ! Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais. La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et...


  • Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...


  • Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société** La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...


  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, France Los Pollos La Défense Temps plein

    **Serveur(se) / Employé(e) Polyvalent(e)** Nous sommes à la recherche de notre nouvel(e) équipier(e) pour notre restaurant de LA DEFENSE Vous êtes dynamique, souriant(e) et motivé(e) rejoignez nous ! **VOS MISSIONS** - Accueillir les clients et prendre les commandes - Servir les plats et les boissons avec professionnalisme et enthousiasme - Assurer...


  • Puteaux, France Asten Santé Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Chargée des affaires sociales, vous intégrerez une équipe RH bienveillante, dynamique et positive ! Vos missions principales seront les suivantes: Missions administratives: -...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant en Back-Office,** vos missions principales sont les suivantes: - Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, - Apporter une assistance administrative, - Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, - Gérer les appels entrants. **Poste sur format mi-temps - 8h-12 lundi au vendredi.** Vous êtes...


  • Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...


  • Puteaux, France SUPREM FOOD COURT Temps plein

    Dans le centre commercial du CNIT à La Défense, SUPREM Food Court ne passe pas inaperçu avec ses couleurs flashy et ses 8 restaurants réunis au même endroit. Un service innovant de restauration pour satisfaire toutes les pauses déjeuners. SUPREM Food Court recherche de nouveaux membres pour accompagner la SUPREM Team. En tant qu'Employé(e)...


  • Puteaux, France SUPREM FOOD COURT Temps plein

    Dans le centre commercial du CNIT à La Défense, SUPREM Food Court ne passe pas inaperçu avec ses couleurs flashy et ses 8 restaurants réunis au même endroit. Un service innovant de restauration pour satisfaire toutes les pauses déjeuners. SUPREM Food Court recherche de nouveaux membres pour accompagner la SUPREM Team. En tant qu'Employé(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Europe des projets architecturaux et urbains Temps plein

    L’Europe des projets architecturaux et urbains est un groupement d’intérêt public, sous la tutelle du ministère en charge de l’Architecture, du ministère en charge de l’Urbanisme, la Cité de l’architecture et du patrimoine et de l’Association Europan France. Organisme en charge de programmes de recherche et d’expérimentation, il mène...

  • Assistant(E) Raf

    Il y a 4 mois


    Puteaux, France GROUPE SENTILES Temps plein

    Le Groupe Sentiles recherche un(e) Assistant(e) RAF dans le cadre d’un stage/une alternance de fin d’études (M2 uniquement). Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous occuperez un poste clé dans l’entreprise et contribuerez à fluidifier la gestion administrative et financière du service pour les différentes entités du groupe,...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet d’Avocat basé à Paris dans le cadre d’un **CDD de 7 mois un(e ) Assistant de Gestion / Facturation H/F** Rattaché à un Assistant polyvalent, vous avez pour principales missions: 1 - L'établissement de la facturation clients: - le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ; - la préparation, le...