Assistant(E) (F/H) - Direction Commerciale

il y a 3 semaines

Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

**Métier**:

- ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) (F/H) - Direction Commerciale**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**:

- Hybride (télétravail possible)**Description de la mission**:

- Grâce à son expertise d’intégrateur global,
- **VINCI Airports** développe, finance, construit et gère 72 aéroports dans 13 pays. Une expertise d’intégrateur global au service des territoires et de l'environnement, des compagnies aériennes et des enseignes commerciales pour développer les aéroports tout en améliorant l’expérience des passagers.**VINCI Airports** recherche actuellement
- **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)** pour sa Direction Commerciale.Rattaché(e) au Directeur Commercial, membre de l'ExCom de VINCI Airports, vos missions à ce poste seront:
- Gestion agenda : montage de réunions ponctuelles et récurrentes avec les équipes en interne et dans nos aéroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, à l’Archipel ou en local) - emploi du temps chargé et changeant ;
- Organisation des déplacements worldwide (coordination avec les équipes locales/prospects/fournisseurs, réservation de billets d’avion/train et hôtels en conformité avec la politique voyage de la société sur le logiciel de Néo-KDS) ;
- Inscription à de nombreux évènements du secteur aéronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference ) et retail (TFWA ) : gérer l’inscription, la facturation et la logistique ;
- Réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, etc ;
- Saisie des notes de frais sur le logiciel Néo-KDS ;
- Saisie du temps passé sur l’outil de contrôle de gestion GAP ;
- Gestion des parapheurs ;
- Saisie de courriers ;

**Missions évènementiel**
- Chaque année, plusieurs évènements de différents formats à organiser : du simple workshop d’une journée au séminaire d’une cinquantaine de participants en résidentiel, ou même cocktail d’une centaine de personnes - en France comme à l’étranger:
- sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l’élaboration de l’agenda, communication et coordination avec les participants, etc

**Missions auprès de la Direction Commerciale**
- Comptabilité d'engagement : récupération des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux équipes. Mission en lien étroit et régulier avec la comptabilité et le collaborateur en charge du suivi de budget.
- Gestion ponctuelle des agendas des directeurs.
- Organisation de réunions (planification & logistique).
- Aide ponctuelle sur les réservations de voyages.
- Intendance diverse : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etcAinsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc)

**Profil**:

- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements ),
- Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction,
- Vous disposez de capacités rédactionnelles,
- Vous avez le sens du service et de l’anticipation,
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste,
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités,
- Langue : anglais courant, espagnol serait bienvenu.

**Niveau d'études min. requis**:

- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:

- Supérieur à 8 ans**Langues**:

- Anglais (C1 (maitrise))Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:

- Non**Adresse & Ville**:

- 92000 Nanterre, France

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois

    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **L’Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de...

  • Assistant(E) Direction Des Ventes

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Daikin Europe N.V. Temps plein

    **Daikin France **est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d’activités (résidentiel, commercial et industriel). L’innovation, la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.** Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation. **Contrat : CDI** **A pourvoir:...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France DHOLLANDIA Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France HYDROPARTS Assistance Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance (Nanterre) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1467 Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 22 heures

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant Commercial (H/F)** - 27/29ke - Commerce de gros d’équipement automobiles - Sens du service - Polyvalence - Organisé(e) Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Steve, notre consultant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Garantir un secrétariat pour le compte de son management. Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management. Garantir un appui administratif auprès de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire, recrute pour l’un de ses clients, un Assistant de Direction H/F. Le poste est basé à Nanterre (92). Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen, le 1er réseau 100% dédié aux hayons élévateurs ? En tant qu'Assistant de Direction vous entreprenez une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, recrute pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F), pour un poste est basé à Nanterre. Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen du réseau dédié aux hayons élévateurs ? En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) vous assurez l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : À partir du 02-01-2023 Partnaire, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, recrute pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F), pour un poste est basé à Nanterre. Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen du réseau dédié aux hayons élévateurs ? En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) vous assurez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché à la Direction d'AIP, vous assurez les tâches suivantes: La mission principale du Chargé d’Assistant de Direction est d’accompagner plusieurs membres de Direction au sein d’une des Directions d’AIP et dans les divers aspects de son activité. Vos missions :...