Un(E) Assistant(E) en Gestion de Formation

Il y a 2 mois

Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire.

Rattaché au Responsable du servicedans la Directionvous avez pour mission principale d'assurer/gérer/piloter/manager
- Gérer en autonomie et en ligne avec la/les consultantes, après une période d'intégration, les activités pour la mise en œuvre d'un portefeuille de sessions de formation inscrites au catalogue:

- administratif : diffuser et transmettre les informations aux clients, prestataires, financeurs afin d'assurer la bonne mise en œuvre et gestion de la formation, au cours des différentes étapes du processus administratif : contrats, convocations, inscriptions, conventions, facturations, relances
- logistique : réaliser et s'assurer de la bonne organisation : supports de formation, réservation salle, matériel, repas, pauses
- accueil des intervenants et stagiaires lors des formations sur Paris
- inscription et suivi des participants sur e-resolia pour les formations à distance ou mixtes digitales, suivi et ouverture des classes virtuelles des formations gérées
- saisie et le suivi des informations dans l'outil de gestion FORMEIS et des autres outils de reporting servant au pilotage du service
- gestion des modifications participants/intervenant et ou horaire/date/lieu.lors des actions de formation : annulation, recherches de stagiaires, rajout de stagiaires
- Gérer de la même manière:

- les dédoublements des formations inter-entreprises les formations intra-entreprises ou sur-mesure de ses thématiques métiers et est en appui auprès des Consultantes dans la rédaction et l'envoie des propositions d'actions de ces formations intra
- En appui avec les consultantes, être l'interlocuteur/rice référent/e des formations thématiques qu'elle gère, dans ce cadre elle renseigne le pôle intra au besoin
- Assurer le bon traitement des différents types d'évaluations des formations
- Traiter les demandes téléphoniques, courriers et mails en veillant à la confidentialité et au degré d'importance et d'urgence des informations
- Assurer les réponses de 1er niveau des demandes clients et traiter la demande ou orienter les demandes vers les interlocuteurs internes du Service Formation
- Contribuer à la gestion des moyens généraux : fournitures, équipement
- Participer à la promotion de l'offre et à l'amélioration de la performance de l'équipe Resolia
- Appliquer les procédures Qualité des formations du Service (QUALIOPI - DQS)
- Participer aux réunions et temps d'échanges de l'équipe assistante
- Contribuer et être en appui de l'équipe

Les conditions d'emploi:

- Lieu de travail : poste basé à CDA France, 9 Avenue George V, Paris 8e
- Prise de poste : dès que possible
- Type de contrat : CDD d'un an de droit privé
- Emploi type : assistante qualifiée ; fonctions de gestionnaire de formation
- Rémunération: Ajustable selon profil

Autres conditions d'emploi:

- 16 RTT/an
- Restauration collective/Tickets restaurants
- Possibilité de formations professionnelles
- Télétravail à hauteur de 2 jours max/semaine (après 2 mois d'ancienneté)
- Un système d'horaires individualisés
- Mutuelle
- Remboursement des transports à hauteur de 75%
- Lettre de motivation

De formation gestion administrative, assistante de gestion de formation, gestion et suivi de formation à distance et mixtes digitales
Vous avez une expérience reconnue en organismes de formation continue
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de sens du reporting
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les procédures administratives de la gestion de formation continue, un ou plusieurs logiciels de gestion de formation et les logiciels de formation à distance
Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe, le travail avec des personne à distance, le relationnel client

Contacts:
CDAF- Ressources Humaines
9, Avenue George V 75008 PARIS

2+ years

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 9 heures

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 heures

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques

    il y a 1 mois

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • Formateur(Trice) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 heures

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 2 jours

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 2 jours

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 2 jours

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...

  • Formateur(Trice) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...