Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 5 mois

Poissy, France Firac Clid systèmes Temps plein

Nous recherchons pour l'agence de Poissy (78) un(e) chargé(e) de gestion administrative pour soutenir le Directeur d’agence sur les missions administratives de la Direction et sur les tâches administratives de son périmètre opérationnel.

Vous aurez pour responsabilité la gestion administrative de votre périmètre ainsi que d’être support aux opérations de l’activité multi technique.

Vos missions:

- Gestion, tri et classification des documents projet
- Suivi de certains dossiers clients et contrats
- Enregistrement des Fiches Devis selon les directives
- Rédaction de petits devis suivant directives
- Assister aux points de gestion
- Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction
- Participer à la rédaction de procédures et instructions internes
- Participer aux renouvellements de nos qualifications
- Gestion de la vie du bâtiment (faire des devis et suivre les actions d’entretiens)
- Suivi des contrats frais généraux (entretien locaux, espace verts, déchets )
- Passer les commandes de frais généraux
- Aider à l’organisation des événements entreprise organisés par la Direction
- Accompagnement dans l’organisation de l’agenda et du planning de la Direction
- Sélection et ventilation des informations auprès des services

Vous avez une expérience sérieuse en assistanat. Vous savez suivre plusieurs dossiers à la fois et en toute autonomie. Polyvalence et rigueur sont vos atouts principaux.

Vous maitrisez les outils de bureautiques et le pack office. Vous savez réaliser des reporting et des tableaux de bords.

Des notions en gestion administratives des affaires et des marchés seraient un plus.
- Prime de fin d'année
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- CSE (chèques vacances, chèques cadeau noël, )
- Convention de la métallurgie

Qui sommes nous ?

**FiRAC,** filiale du Groupe SNEF, est spécialisée dans la robotique et l’automatisation des équipements et procédés industriels.

Avec l’expertise de ses 210 collaborateurs, FiRAC conçoit et déploie des solutions techniques (lignes de production, robotisation, bancs d’essais) flexibles, évolutives et intelligentes, permettant d’optimiser le rendement et la productivité des industriels, tout en améliorant les conditions de travail des opérateurs.

Acteur reconnu dans les secteurs de l’Automobile, de l’Aéronautique et de l’Agro-alimentaire depuis plus de 40 ans, FIRAC implémente des systèmes complexes sur mesure pour tous types d’industries, en France et à l’International. FIRAC est établi en France à Poissy, Etupes, Rennes en Slovaquie, en Pologne et aux USA.

En tant qu’employeur responsable, **la société s’engage à promouvoir la diversité.** Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Poissy, France FIRACCLID Temps plein

    FiRAC, filiale du Groupe SNEF, est spécialisée dans la robotique et l’automatisation des équipements et procédés industriels. Avec l’expertise de ses 250 collaborateurs, FiRAC conçoit et déploie des solutions techniques (lignes de production, robotisation, bancs d’essais) flexibles, évolutives et intelligentes, permettant d’optimiser le...

  • Chargé(E) de Missions Administratives

    Il y a 4 mois

    Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...

  • Chargé(E) de Missions Administratives Et

    Il y a 5 mois

    Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Poissy, France SERDEV Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Temps partiel du mardi au jeudi. Fonctions: - Assurer la coordination des tâches administratives - Etablir des factures, régler les...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Poissy, France iQanto Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour notre agence de Poissy. Rattaché à la responsable administrative le nouveau collaborateur participera à la gestion du personnel et la comptabilité de l’agence en binôme avec une autre assistante administrative (en poste depuis plusieurs années). Les missions...

  • Assistant d'Accueil et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Poissy, Île-de-France Elsan SAS Temps plein

    La Clinique Saint-Louis recherche un assistant d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Missions:L'accueil et la prise en charge administrative des patientsAccueil téléphonique et physique des patientsTâches administratives : Enregistrement des dossiers administratifs des patients, gestion des caisses, établissement des factures,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Chargé(E) de Clientèle en Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Poissy, France AGEFO Temps plein

    **L'entreprise** Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents. **Description...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). Type d'emploi : CDI Salaire :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...

  • Représentant(e) administratif(ve) en accueil

    il y a 1 semaine

    Poissy, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :GROUPE 1001 VIES HABITAT est une entreprise qui valorise l'habitat et la vie.A propos du poste :Vous serez chargé(e) de l'accueil et du secrétariat au sein de notre agence. Vos missions seront multiples :Assurer l'accueil des visiteurs et orienter les personnes vers l'interlocuteur approprié.Réceptionner et diffuser les appels...

  • Assistant de gestion immobilier

    il y a 2 semaines

    Poissy, Île-de-France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Recherche pour un Administrateur de biens familial Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour prendre en charge la gestion administrative de notre portefeuille immobilier composé de 37 immeubles représentant 2 200 lots. Compétences requises Gestion administrative de biens immobiliers Travaux de recherche et d'analyse Collaboration étroite avec la...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 2 semaines

    Poissy, France TALENTS CRIT Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022.Depuis plus de 60 ans, nous...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Poissy, France BETARENOV Temps plein

    **Lieu**: Poissy, Île-de-France **Type de contrat**: Contrat d'apprentissage / Contrat de professionnalisation **Description de l'entreprise**: Betarenov, spécialiste en rénovation et amélioration de l'habitat à Poissy, se démarque par son approche personnalisée et son engagement envers la qualité. En tant que petite entreprise, nous offrons une...

  • Recruteur Chargé(e)

    il y a 2 semaines

    Poissy, Île-de-France TALENTS CRIT Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseTALENTS CRIT Ile de France, un groupe français indépendant, est un leader des solutions d'emplois en France et à l'international. Avec plus de 700 agences dans le monde, dont plus de 450 en France, et un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022, nous sommes portés par une dynamique de croissance forte.Nous...