Secretaire Polyvalente

Il y a 6 mois


Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service.

**Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e)

**Localisation géographique**: Grenoble

**Finalité du poste**:
Vous assistez le chef de service dans la gestion administrative du service et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d’interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux logements. Vous organisez le transport des demandeurs d’asile jusqu’aux lieux d’hébergement. Vous apportez un soutien aux activités d’accueil et de domiciliation.

**Activités principales**:

- Assister le chef de service dans la gestion administrative du service et la préparation des réunions ;
- Assister le chef de service dans la collecte des indicateurs et la préparation des bilans d’activité ;
- Effectuer les demandes auprès des prestataires de traduction et d'interprétariat suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et leur facturation en conformité avec la procédure interne ;
- Assurer le recueil d’informations auprès des membres de l’équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation ) ;
- Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ;
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du service ;
- Effectuer des achats de titres de transport et transmettre les justificatifs au service comptabilité.
- Effectuer et suivre les demandes d'interventions techniques internes et externes en lien avec le chef de service technique ;
- Procéder à l'ouverture des contrats d'eau et d'électricité et aux demandes d'assurance pour les nouveaux logements ;
- Transmettre les informations relatives aux logements et aux contrats associés au chef de service technique du pôle et au service comptabilité ;
- Effectuer le suivi de l'utilisation des véhicules de service ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service.

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ) ;
- Maîtrise de langues étrangères souhaitée (anglais, arabe, dari, pachto )
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais.

**Type de contrat**: CDD de remplacement _ prise de poste dès que possible

**Temps de travail** : 35 heures

**Salaire**: Base Indice Adate de 355, soit un salaire mensuel brut de 1850,75€ selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations Adate (prise en compte du diplôme et de l’expérience)

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (_Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux_) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

**Candidature CV et lettre de motivation** (format PDF), à adresser par mail:
**A*ccompagnement et **D**ignité de l’**A**ccueil de **T**ous les **E*trangers
- En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire._

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 850,76€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France Cabinet d'orthodontie Foch Jaurès Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d'orthodontie Foch Jaurès est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Forte de 40 années d'experience et à la pointe dans le monde de l'orthodontie 3 docteurs, 7 staffs pour un travail en equipe centré sur l'obtention de resultats idéaux et d'une experience patient agréable tout en permettant un epanouissement...


  • Grenoble, France AD Temps plein

    **Merci d'envoyer par mail votre CV avec PHOTO** Secrétaire polyvalente, motivée, organisée, facilité d'adaptation: - réception clientèle - devis et factures - standard téléphonique - pointage relevé fournisseurs fin de mois - relance factures impayées - prêt de véhicules - convoyage de véhicules sur Fontaine Poste en CDI, 39 heures par...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 6 jours


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur dans le domaine de l’industrie, une secrétaire polyvalente H/F Vos missions pour ce poste en CDI, consistent à prendre en charge la partie administrative, ressources humaines et commerciale. En effet, vous devez assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, réceptionner et transférer le courrier...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...


  • Grenoble, France Daconsulting pro Temps plein

    Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation Gestion administrative (enregistrement des dossiers, saisi de la couverture sociale et des actes, classement) Gestion des courriers (frappe, mise sous plis, distribution), compte rendu d'hospitalisation Numérisation des documents, examens médicaux Frappe des...


  • Grenoble, France Cabinet rhumatologue Temps plein

    Recherche secrétaire médicale Temps partiel 23H30 (voir 27) par semaine - Lundi au vendredi 14-18H - Lundi 9H 12H 30 Cabinet médical rhumatologue à Grenoble Médecin seul convention collective des cabinets médicaux salaire horaire 12.67 brut CDD avec CDI à l'issue Fiche de poste: En tant que secrétaire médicale: Vous accueillez et informez la...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché.e au service de la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d’Asile (SPADA) du Pôle Asile, Accueil & Hébergement et êtes placé.e sous l’autorité de la cheffe de service **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) **Localisation géographique** :...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Groupe Le Mail Temps plein

    Venez rejoindre un groupe dynamique dont les valeurs essentielles sont la solidarité et le travail en équipe. Le Groupe du Mail, reconnu sur la région Grenobloise, recherche pour compléter ses équipes des **Secrétaires médicales** - VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS_ - Accueil et orientation des patients - Gestion du dossier administratif du patient -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Groupe Le Mail Temps plein

    Venez rejoindre un groupe dynamique dont les valeurs essentielles sont la solidarité et le travail en équipe. Le Groupe du Mail, reconnu sur la région Grenobloise, recherche pour compléter ses équipes des **Secrétaires médicales** - VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS_ - Accueil et orientation des patients - Gestion du dossier administratif du patient -...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un (e) secrétaire médical(e) a 60% ou 80% pour soutenir les structures accueillant les adolescents.**_ **Poste partagé entre le Centre Médico-Psychologique Adolescents (74 rue des Alliés, 38100 Grenoble) et le Centre Ambulatoire Intensif Adolescents (CAIA - 18 rue Aimon de Chissé, 38000 Grenoble).** -...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Poste**: Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché au Pôle Asile, Accueil et Hébergement de l’Adate et vous serez chargée de prospecter le marché de la location pour capter des logements pour les services d'hébergement de l'association, selon le cahier des charges défini par la direction de pôle. Intitulé du poste : SECRETAIRE...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) service technique **Localisation géographique** : Grenoble. **Finalité du poste**: Il s’agit...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France EASii IC Temps plein

    Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, nous recherchons un(e) **Secrétaire Comptable**. **Intégré(e) au sein de l’équipe Administrative, **vous prendrez en charge les missions suivantes: - Rapprocher les bons de commande, bons de livraison et factures - Saisir les achats, les écritures de banques et les OD - Etablir les déclarations...