Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Villeparisis, France SNEF Temps plein

SEEI filiale du groupe SNEF recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.

Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:

- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social

ET SI C’ETAIT VOUS ?

Vous êtes admis(e) en formation de niveau Bac+2 (BTS Assistant manager ou Management PME-PMI).

Vous avez une bonne maitrise du pack office et vous êtes à l’aise sur un ordinateur.

Vous justifiez également de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l’organisation.

Langues nécessaires:
Français

Région:
Île-de-France

Intitulé:
Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Référence:
23.000.9801

Type de contrat:
Alternance

Formation:
BAC+2 ou equivalent

Expérience:
0 - 2 ans

Date de création:
2023-03-02

Secteur:
Bâtiment

Mobilité:
Non

Site:
VILLEPARISIS

Métier:
Admin RH

  • Assistant(E) Commercial(E)/approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France COMPOSITES DISTRIBUTION Villeparisis (77) Temps plein

    Le Groupe GAZECHIM, familial et indépendant, est leader dans le conditionnement et la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays. Le Groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une...

  • Assistant(e) commercial(e)/approvisionnement F/H_CDI_Villeparisis

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France COMPOSITES DISTRIBUTION Temps plein

    Le Groupe GAZECHIM, familial et indépendant, est leader dans le conditionnement et la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays. Le Groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France DOCTB Temps plein

    Nous sommes une société de bâtiment spécialisée dans le domaine des VELUX ainsi que des poêles à granulés. Nous recherchons un/une Assistant Administratif / Commerciale (H/F) pour effectuer toutes taches administratives dans le domaine de la fenêtre de toit de la marque VELUX® et les poêles à granulés. De formation Bac+2 / Bac+3 gestion...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France W HUNT Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader du transport de marchandise par voie terrestre, un Responsable Administratif F/H. Au sein d'une société de transport basée dans le 77, vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence et managez une équipe de 4 personnes, en charge de la gestion de la facturation,...

  • Alternance employé Administratif/ Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France DACHSER Temps plein

    Description de la mission Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage/ professionnalisation  Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients sont des valeurs cardinales pour nous, nos services clients sont au cœur de notre réseau d’agences. Composées d’experts.es en relation clients, nos équipes sont présentes au...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, France Aidom expert Adedom Temps plein

    Notre association qui existe depuis plus de 14 ans recherche un ou une assistante de vie ou auxiliaire de vie pour effectuer des prestations de ménage, aide au repas, aide a la toilette, aide au transfert, aide au couette et de la compagnie auprès de nos bénéficiaires. Nous pouvons vous former au métier de l’aide à domicile. Nous pourrons aussi...

  • Un (E) Travailleur Social (H/F)

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France MAIRIE DE VILLEPARISIS Temps plein

    **La ville de Villeparisis (Seine et Marne)** **Recrute** **Un (e) Travailleur Social (H/F)** **Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs** Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France STPS Groupe ENSIS Temps plein

    STPS, entreprise de Travaux Publics située à Villeparisis (77) spécialisée en réseaux électriques et gaz recherche un Agent Administratif (F/H) pour l’exploitation. Filiale d’ENSIS groupe, STPS accompagne ses clients depuis plus de 20 ans. Son expertise est centrée sur les travaux de terrassement liés aux réseaux de distribution de...

  • Assistant Logistique

    il y a 6 jours

    Villeparisis, France Ekol logistiques Temps plein

    INTITULE DU POSTE AGENT Administratif et Logistique EMPLOYEUR EKOL MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie et vous êtes à l'aise dans le domaine de la logistique Vous êtes rigoureux (se), autonome, polyvalent (e), organisé (e) et vous évaluez dans un environnement dynamique et appréciez le...

  • Conseiller(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 5 jours

    Villeparisis, France Predictis Temps plein

    Partage, digital et formation, sont les bases du réseau Predictis qui développe des partenariats avec des centaines de conseillers répartis sur toute la France. **PREDICTIS, 1ER COURTIER EN EPARGNE-VIE** Créé en 1997, et certifié ISO 9001, Predictis est spécialisé en solutions patrimoniales, épargne retraite, prévoyance et investissements...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 2 jours

    Villeparisis, France Fed Group Temps plein

    Le contact client et la gestion de dossiers commerciaux vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant chargé d'affaires F/H en intérim pour une mission minimum de 3 mois.Le contact client et la gestion de dossiers commerciaux vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 1 mois

    Villeparisis, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Le contact client et la gestion de dossiers commerciaux vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant chargé d'affaires F/H en intérim pour une mission minimum de 3 mois.Au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de l'industrie, vous...

  • Un(e) Gardien(ne) d'immeuble logé(e)

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu. Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité,...

  • Chef D’équipe Logistique E-commerce

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France Truffaut Temps plein

    **Votre mission**: - Rattaché.e au Responsable Exploitation e-Commerce, vous serez en charge de gérer et piloter les opérations logistiques de l'activité E-commerce située au sein du magasin de Villeparisis, en optimisant le triptyque coût/qualité/délais. - Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - 1) Management des équipes...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 1 jour

    Villeparisis, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de l'industrie, vous intégrez une équipe dynamique dans la gestion des affaires de maintenance et de travaux, dans le respect des objectifs contractuels de délais, de coût, de qualité et de sécurité. Rattaché(e) au chargé d'affaires, vos missions principales...

  • Apprenti RH F/H/D

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, Île-de-France E.l.m. Leblanc Temps plein

    Description de l'entrepriseChez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l'enthousiasme et améliorer la vie quotidienne.Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est une...

  • Vendeur(Euse) Conseil en Animalerie

    il y a 6 jours

    Villeparisis, France Maxi Zoo France SAS Temps plein

    Villeparisis - dès 01/06/2024**Ce qui rythme tes journées**: Au service des clients ! Chaque jour, tu les accueilles, les écoutes, les fidélises mais surtout les conseilles et partage ton expertise. Alimentation, hygiène, soin, jouet, tu trouves le produit qui correspond le mieux à leurs attentes pour le bien-être de leur animal. Tu es le/la garante...

  • Un (E) Responsable Du Service Scolaire

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France MAIRIE DE VILLEPARISIS Temps plein

    Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor...

  • Vendeur(Se) Conseil Capacitaire

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France MAXI ZOO Temps plein

    Temps pleinVilleparisis - dès 02/01/2024**Ce qui rythme tes journées**: Au service des clients ! Chaque jour, tu les accueilles, les écoutes, les fidélises mais surtout les conseilles et partage ton expertise. Alimentation, hygiène, soin, jouet. Tu trouves le produit qui correspond le mieux à leurs attentes pour le bien-être de leur animal. Tu es...

  • Vendeur(Se) Conseil Capacitaire

    il y a 4 semaines

    Villeparisis, France MAXI ZOO Temps plein

    Temps pleinVilleparisis - dès maintenant**Ce qui rythme tes journées**: Au service des clients ! Chaque jour, tu les accueilles, les écoutes, les fidélises mais surtout les conseilles et partage ton expertise. Alimentation, hygiène, soin, jouet. Tu trouves le produit qui correspond le mieux à leurs attentes pour le bien-être de leur animal. Tu es...