Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


DoldeBretagne, France Adapei Ile-et-Vilaine (35) Temps plein

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 2 850 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Centre d’Habitat des Deux Monts,
Foyer d’Hébergement et Service d’Accompagnement à la Vie Sociale
Et pour son ESAT Utopi, sur le site de Dol de Bretagne

Un Secrétaire (H/F)

**Description du poste**:
En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du CH2M et les services administratifs de l’ADAPEI 35, vous assurez les fonctions suivantes:
Pour le Foyer d’hébergement et le SAVS de l’Hermine : 50% de votre temps
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies ou accompagnées,
- Vous saisirez et mettrez en forme divers documents: courrier, PAP, bilans, rapports, invitations
- Vous Informez les familles pour des modifications de fonctionnement
- Vous complétez des tableaux et des bases de données
- Vous veillez à l’actualisation de l’affichage sur le foyer de l’Hermine
- Vous réceptionnez et envoyez du courrier - ventilation auprès des responsables
- Vous gérez les boites mail
- Dans le domaine comptable, vous réceptionnez et triez les factures, les rapprocher des bons de commande, bons de livraison - les faites valider et veillez à leur transmission au service comptable pour règlement
- Vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi de certaines caisses sous l’autorité de la direction
Pour l’ESAT UTOPI DOL:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous gérez le planning et les états de présence des agents avec le logiciel Octime,
- Vous participez à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des agents avec le logiciel Ogirys,
- Vous enregistrez les arrêts de travail et les déclarations d’accidents du travail,
- Vous êtes interlocuteur privilégié des partenaires, sous-traitants, familles,
- Vous produisez une part de la facturation des activités de l’ESAT (logiciel GESSI),
- Vous animez le workflow comptable du site (bons de commande/bons de livraison/factures, gestion de caisse),
- Vous participez à la coordination administrative du site et à la communication sur le site (affichage ),
- Vous mettez en place et vous exploitez des outils de procédure selon besoin,

**Profil recherché**:
Diplôme de niveau IV type Bac domaine administratif exigé
Connaissance du public accueilli
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Excellente maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Power Point,

**Contrat proposé**:

- Mission d’intérim du 12/01/203 au 20/01/2023 inclus
- Temps plein multi sites FH Hermine, ESAT Belle lande
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération selon la CCNT66 reprise d’ancienneté selon modalités de la CCNT66 sur justificatifs

**Modalités de recrutement**:
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 16/01/2023
À Madame la Directrice - Foyer de « l’Hermine »

Référence de l’offre : 2023-21 Secrétaire Hermine Esat Dol Intérim 1 ETP


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bain-de-Bretagne, France SOURIRE ET SANTE SELARL|SOURIRE ET SANTE Temps plein

    Le poste de Secrétaire Médicale (H/F)Vos missions principales :- Accueil patient physique et téléphonique- Prise de rendez-vous- Administratif- Gestion dossier patient et son suivi- Facturation / Encaissement- HonorairesLe profil recherchéNiveau BAC+2 ou Bts , bonne présentation, bon relationnel,...


  • Vigneux-de-Bretagne, France Le Temple Automobiles Temps plein

    Description de l'entreprisePrésent depuis plus de 40 ans dans la région nantaise, Le Temple Automobiles propose des véhicules utilitaires destinés aux professionnels et développe depuis années, son offre auprès des particuliers.En 2020, Le Temple Automobiles a rejoint le Réseau Breton SOFIPEL, un des acteurs indépendants le plus important sur le...

  • secretaire administrative

    il y a 1 semaine


    Bourg-de-Péage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jubil Romans Temps plein

    Bonjour, JUBIL INTERIM ROMANS recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (h/f) secteur Bourg de Péage. C'est un contrat en remplacement sur du 34h/s. Vos missions : - réception appel entrant et sortant - facturation/devis - traitement des mails... N'hésitez pas à nous recontacter si ce poste vous intéresse au ou par mail : romans[a]


  • Vigneux-de-Bretagne, France UGECAMBRPL Temps plein

    **L'entreprise et le contexte**: **Le groupe**: Opérateur de santé de l’Assurance Maladie, le groupe UGECAM déploie ses activités de soins, de rééducation et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l’UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux. Nous...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 4 semaines


    Saint-Loup-de-Varennes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre cabinet de recrutement Adecco recherche en CDI un Secrétaire-Standardiste h/f pour rejoindre l'équipe de son client. Ce contrat est à temps partiel de 27 heures et évolutif sur un temps plein. En tant que Secrétaire-Standardiste h/f, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et apportez un soutien à...


  • Rive-de-Gier, France Effi Travail Temporaire Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire comptable et administratif H/F à Rive-de-Gier. EFFI Travail Temporaire est à la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Saint-Clair-de-la-Tour, France Pôle Emploi Temps plein

    Alliance Audit et Conseil, société d'expertise comptable en cours de constitution, recrute secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Responsabilités : -...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à mi-temps. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la tôlerie fine, la métallerie, la serrurerie et la menuiserie acier. - INFORMATIONS:_ - Base hebdomadaire : 20H (Si heures...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f gestion administratif d'une agence d'agencement secretariat du batiment Ecrire les comptes-rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion. assistant(e) ou secrétaire dans le...


  • Sens-de-Bretagne, France O2 F Temps plein

    O2 Fougères RECRUTE 1 aide-ménagère H/F en CDI sur le secteur de Sens-de-Bretagne et ses environs.Vos missions- Au domicile des particuliers, vous assurez l'entretien de la maison suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client.- Possibilité d’augmenter le volume d’interventions avec des heures de garde d'enfants.Nos...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à mi-temps. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la tôlerie fine, la métallerie, la serrurerie et la menuiserie acier. - INFORMATIONS:_ - Base hebdomadaire : 20H (Si heures...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Maurienne, France CONSYLIUM Temps plein

    Notre client est une PME de 20 personnes spécialisée en **Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires.** Nous recherchons pour eux un(e) Secretaire comptable H/F. Il/elle aura pour missions le secrétariat courant: - la gestion des commandes de fournitures, - les photocopies et différentes activités de classement / archivage. En...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Mont-de-Marsan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO MONT DE MARSAN recrute un(e) secrétaire médicale H/F, pour un remplacement pour congés annuels du 13/02/2023 au 17/02/2023 inclus (19h), Vos principales missions: - Accueillir les patients, - orienter vers la salle d'attente et veiller à leur réception par les médecins, - Répondre aux appels téléphoniques et les...


  • Dol-de-Bretagne, France Carrefour Market Dol de Bretagne Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre supermarché Carrefour Market situé à Dol de Bretagne un collaborateur H/F de rayon Frais libre Service. Vous serez sous la responsabilité directe du responsable Frais. Ce qui vous attend chez nous: Un poste à pourvoir sur le rayon Frais Libre service du lundi au samedi, où vous serez amené à: Effectuer la mise en...


  • Dol-de-Bretagne, France Carrefour Market Dol de Bretagne Temps plein

    Le Carrefour Market de Dol de Bretagne recherche un employé H/F de rayon Non Alimentaire sur un CDI. Vos missions: Un poste à pourvoir sur le rayon Non Alimentaire (Bazar, têxtile, culture, multimédia ) du lundi au samedi, où vous serez amené à: Effectuer la mise en rayon des produits Respecter l’implantation, l’étiquetage et le balisage des...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 4 semaines


    Mont-de-Marsan, France TOMA INTERIM Temps plein

    _**TOMA Intérim Mont-de-Marsan **_recherche: **SECRETAIRE APRES-VENTE H/F** Au sein d'une société, vous aurez pour missions: - Gérer le standard et filtrer les appels - Accueillir les clients - Classer et archiver les dossiers de l'entreprise - Diverses tâches administratives - Facturation et encaissements clients Type d'emploi : Temps plein,...

  • Plaquiste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Dol-de-Bretagne, France Interaction Temps plein

    L'agence de Dol de Bretagne recherche pour le compte de son client, un/une Plaquist-e H/F en intérim. Votre mission est d'assurer la pose de lainage, cloisons et des faux plafonds. Vous montez sur différentes surfaces (sol, mur ou plafond) des plaques préfabriquées (en bois, métal, plastique, plâtre, cloisons alvéolaires, etc.). Vous intégrez une...

  • Cariste (H/F)

    il y a 6 jours


    Dol-de-Bretagne, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans le transport et situé à proximité de DOL DE BRETAGNE, un Cariste H/F avec les CACES 1/3/5 à jour. Vos missions: - Contrôle et réception des marchandises - Préparation des commandes clients - Chargement et déchargement des camions à quai Horaires de journée/2*8 - Visite médicale à jour...

  • Menuisier Atelier

    il y a 4 semaines


    Dol-de-Bretagne, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé sur le secteur de DOL DE BRETAGNE, un menuisier polyvalent H/F pour atelier préparation. Vous travaillez en équipe. Vous utilisez des outils électroportatifs. Vous travaillez sur commande numérique. Vous gérez les stocks et l'approvisionnement. Port de charge lourdes Vous avez déjà effectué ce type de...

  • Assistante Administrative(H/F)

    il y a 4 semaines


    Dol-de-Bretagne, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative (h/f). Vos tâches: Accueil physique & téléphonique Gestion de la communication (site internet etc..) Gestion des mails, courriers. Différentes tâches annexes peuvent s'ajouter au poste. Horaires de journée Poste polyvalent Vous bénéficiez d'une première expérience, ou vous...