Assistant Administratif Services Généraux

il y a 3 semaines


Paris, France OXILA Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Assistant administratif (H/F)
- Paris (75)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans
- Niveau d'études : Bac+2

**L'entreprise **:OXILA**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise Handi accueillante.

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant administratif et services généraux - H/F.

Au sein d'une équipe de 3 personnes vos missions seront les suivantes:

- Gérer les commandes de fournitures de bureaux et consommables (café )
- Gérer les salles de réunions
- Suivre les factures, dépenses et commandes auprès des prestataires et des fournisseurs
- Mettre à jour divers tableaux et reportings
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Réceptionner, distribuer et expédier les courriers et colis
- Prendre en charge le standard téléphonique filtrer et/ou rediriger les appels dans les services
- Accueillir et orienter les visiteurs

**Description du profil**:
De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en assistanat.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques

Vous avez un bon niveau d'orthographe (un test sera réalisé)

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28262253



  • Paris 12e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise Handi accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, France EXPERCONNECT Temps plein

    Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l’expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à la retraite et en permettant aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d’expertise.Nous accompagnons une communauté de plus de 8000 experts jeunes retraités issus de...


  • Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur privé au service du secteur public, un Assistant Services Généraux F/H dans le cadre d'un poste de deux mois à pourvoir sur Paris 13. Rattaché(e) à la Direction des Moyens Généraux, vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers des services généraux, et dossier...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...


  • Paris, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.** **Rôle & Mission** Assurer le standard et l’accueil physique Gérer la réception, la transmission et l’expédition du courrier Commander et gérer les stocks Gérer les notes de frais du Directeur Général Piloter la...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management :Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management,Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, France Weavy Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires.Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :1. Coordination des prestataires• Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.• Point de contact pour l'entretien et l'accès des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, France Weavy Consulting Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires.Description du poste :Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :1. Coordination des prestataires• Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.• Point de contact pour l'entretien et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...