Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
**La Ville de Bègles recrute : Un-e Responsable administratif et financier (F/H)**
La Cuisine Centrale de Bègles élabore plus de 2900 repas par jour en régie et en liaison chaude à destination de ses restaurants satellites des écoles, des crèches, de l’hôtel de Ville, du restaurant et du portage à domicile des Séniors. Elle s’inscrit dans une politique alimentaire proposant près de 70% de produits issus de l’agriculture biologique, favorisant les produits bruts et de proximité ainsi qu’une cuisine végétarienne. Une équipe de 19 personnes participe à la fabrication des repas dans un cadre réglementaire de salubrité permettant de transformer les denrées en garantissant une qualité répondant aux attentes des convives. L’emploi comporte une importante dimension relationnelle. Il suppose de travailler en synergie avec les divers services de la Collectivité (Ressources Humaines, Continuité Educative, CCAS, Services mutualisés de la Métropole,...) ainsi que les fournisseurs et prestataires. C’est donc un annuaire de plus de 50 interlocuteurs externes avec qui il faut interagir régulièrement.
**Missions**
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, Responsable du Pôle Services à la Population - Ville en Transition et sous la hiérarchie directe du Directeur de la Cuisine Centrale, le Responsable administratif et financiers travaille en synergie avec les divers services de la collectivité. Il assure notamment la coordination administrative et financière de la cuisine centrale dans le respect de la réglementation spécifique du domaine.
A ce titre, vos activités consisteront entre autres à:
- Réaliser l’exécution budgétaire par la création des engagements comptables et le suivi de la réalisation du service fait sur le logiciel GRAND ANGLE et Excel.
- Assurer les relations avec les prestataires et fournisseurs sur leurs périmètres contractuels (planification d’intervention, exécution, suivi de facturation et d’avoir ).
- Compiler les données nécessaires et les transmettre sur MaCantine.gouv et FranceAgrimer.
- Enregistrer les demandes de prestations traiteurs émises par les services utilisateurs et faire le lien avec la production.
- Enregistrer les plans de menus dans le logiciel Fusion pour assurer la communication auprès des usagers en interface avec le site internet de la ville selon la réglementation InCo.
- Tenir à jour les différents tableaux de bords liés à la gestion des autocontrôles sanitaires, de la lutte contre le gaspillage alimentaires et de mesure de l’efficience du service.
- Compiler les effectifs des convives consommant le repas du jour dans les satellites.
- Rédiger les courriers, actes administratifs et les documents diffusés au sein du service ou de la collectivité (procédures, notes de service,).
- Faire le suivi des poses de congés en lien avec les responsables d’équipes sur E-Temptation.
- Assister les agents dans leurs besoins en formation et d’évolution de carrière en lien avec la DRH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers avec les services marchés et finances.
- Participer aux réunions internes et externes.
- Participer à l’organisation du service, à son suivi et à son évaluation, concevoir et suivre des tableaux de bord, mettre en œuvre, analyser des indicateurs, faire évoluer des procédures.
- Assurer l’élaboration du suivi et contrôle du budget, l’analyse des écarts, la maîtrise des coûts ainsi que la consultation des fournisseurs dans le cadre de la commande publique.
- Assurer le lien de communication ascendante, descendante et transversale avec les services usagers.
**Profil**
- Diplôme de niveau 4 minimum dans le domaine administratif et financier.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Maitrise des procédures de la comptabilité publique.
- Qualités d’organisation et de rigueur, analyse et sens de la communication.
- Sens du travail en équipe, transversalité, responsabilité et prise d’initiatives.
**Conditions de recrutement**
Poste de catégorie C ou B de la filière Administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pouvoir en _février 2025._
CV + Lettre de motivation à adresser **avant le 06 décembre 2024.**
Par mail:
Par courrier:
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville, 77 rue Calixte Camelle 33130 BEGLES
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
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Agent Administratif Service Clients
il y a 4 semaines
33130 Bègles, France STEF Temps pleinPrêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa filiale Transport de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France RMS RECOUVREMENT Temps pleinRMS RECOUVREMENT JUDICIAIRE recrute 1 assistants(e) administrative Rattaché à la responsable des procédures, vos missions seront les suivantes: - Tâches administratives diverses - Ouvertures des dossiers recouvrement - Saisies des informations dossiers dans le CRM Fondé en 2006, RMS RECOUVREMENT JUDICIAIRE est devenu depuis, un acteur majeur du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Vistalid Temps plein_Vous savez jongler avec plusieurs tâches en simultané dans un environnement dynamique ? Alors, rejoignez nous en tant qu'Assistant administratif et mettez vos talents à l'œuvre !_ Au sein de l’équipe des webdesigners, vous assistez le Responsable de production dans la gestion des noms de domaine. Votre mission principale sera d'accompagner nos...
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Un Chargé D'administration Et Des Finances
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**Le Centre social et Culturel de l’Estey recrute**: Un Chargé d’administration et des finances (F/H)** **Missions** Sous l’autorité de la Directrice de l’Etablissement Public et sous la hiérarchie directe de la Responsable du Centre Social et Culturel, le Chargé d’administration et des finances assure le recueil, le traitement...
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Responsable Emballage
il y a 4 semaines
33130 Bègles, France STEF Temps pleinPrêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa filiale Transport de...
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Référent(E) Mobilité Des Apprentis
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France B'MIX Temps plein**Mission principale**: Assurer le suivi administratif, comptable et commercial de l'entreprise, en garantissant la bonne gestion des documents et des données financières. **Détail des missions**: **Gestion Administrative**: - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Classement et archivage des documents...
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Apprenti(E) Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 semaines
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Responsable Appel D'offres Bâtiment
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France Habeo Recrutement Temps pleinRattaché(e) à la Direction, votre mission principale consistera en: - Identification des appels d'offres : veille des appels d'offres pertinents via des plateformes spécialisées et réseaux professionnels - Analyse des cahiers des charges : compréhension et analyse des cahiers des charges pour s'assurer que l'entreprise peut répondre aux exigences...
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Responsable de La Maison Municipales de La Musique
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute : Un Responsable de la Maison Municipale de la Musique (F/H)** **Missions**: Sous l’autorité de la responsable du service vie culturelle, le/la responsable de la maison municipale de la musique participera à la mise en place de la stratégie culturelle du territoire. Il/elle encadrera une équipe de 14 enseignants et...
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Un Coordinateur de La Vie Associative
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute**: **Un Coordinateur de la Vie Associative (F/H)** **Missions**: Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Pôle Aménagement durable et animation du territoire et sous la hiérarchie directe du Responsable du Service Vie associative et citoyenne, l’agent participe à la coordination et à l’animation de la...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France CEMOI Temps pleinNOTRE IDENTITÉ CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous toutes ses formes, répond aux besoins des consommateurs finaux comme de l'ensemble de l'industrie alimentaire. Leader sur différents marchés, son chiffre d’affaires s’élève à 624 M€ en 2022. Le Groupe, qui fait partie...
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Chargé.e de Projet Ornithologue
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Naturalia environnement Temps pleinNATURALIA ENVIRONNEMENT est un bureau d’études, de conseil et d’expertise en ingénierie écologique, qui inscrit son action dans « l’écosystème au service du Vivant » de la marque Alkïos. Notre mission : proposer à nos clients des solutions concrètes pour intégrer la biodiversité dans leurs projets, agissant ainsi contre l'érosion de la...
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Aide à Domicile
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute**: **Aide à domicile (H/F)** **Missions** Sous l’autorité de la directrice du CCAS et sous la hiérarchie directe du responsable du service Personnes Agées, l’aide à domicile accompagne et aide toute personne en perte d'autonomie dans l'accomplissement des actes essentiels et ordinaires de la vie quotidienne ainsi que...
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Assistant Juridique Recouvrement
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France RMS RECOUVREMENT Temps pleinRMS RECOUVREMENT JUDICIAIRE recrute 2 assistants(e) juridique & recouvrement Rattaché à la responsable des procédures, vos missions seront les suivantes: - Tâches administratives diverses - Ouvertures des dossiers et transmissions aux équipes négo et huissiers - Saisies des informations dossiers dans le CRM - Transmissions des conclusions avocats aux...
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Assistant Juridique Recouvrement
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France RMS RECOUVREMENT Temps pleinRMS RECOUVREMENT JUDICIAIRE recrute 2 assistants(e) juridique & recouvrement Rattaché à la responsable des procédures, vos missions seront les suivantes: - Tâches administratives diverses - Ouvertures des dossiers et transmissions aux équipes négo et huissiers - Saisies des informations dossiers dans le CRM - Transmissions des conclusions avocats aux...
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Conseiller Free
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France FREE PROXI Temps plein**Description entreprise**: Free Proxi révolutionne le service après-vente de Free. Protelco, entité de la marque commerciale Free, a récemment mis en place un service innovant d’assistance technique de proximité, Free Proxi. Que ce soit par tchat, téléphone ou directement à domicile, nous assurons une assistance 7j/7 de 8h à 21h aux abonnés....
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Alternance Assistant Manager Restauration Rapide
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Heiko Temps pleinEntreprise: Heiko chaîne bordelaise de poke bowl Repos: - Horaire sans coupure - Un jours de repos fixe le dimanche (sauf cas particulier) - Second jour non fixe Salaire: Fixe selon expérience + Prime Mensuel + Prime annuelle + Mutuel + prévoyance Mission du poste: Il est attendu, de la part du preneur de poste, un contrôle continu de l’activité...
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Assistant Polyvalent
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Kiwi Intérim Temps plein**Présentation de l'enreprise**: KIWI Emploi, c’est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d’emploi ? Quels que soient votre parcours, vos expériences ou vos diplômes, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD...
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Assistant Manager Restauration Rapide
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Heiko Temps pleinEntreprise: Heiko chaîne bordelaise de poke bowl Repos: - Horaire sans coupure - Un jours de repos fixe le dimanche (sauf cas particulier) - Second jour non fixe Salaire: Fixe selon expérience + Prime Mensuel + Prime annuelle + Mutuel + prévoyance Mission du poste: Il est attendu, de la part du preneur de poste, un contrôle continu de l’activité...