Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)

**LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 1 ans d'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...


  • Bernin, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur...


  • Bernin, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    Description du posteLE SERVICELe Territoire Coeur des Alpes - Jura regroupe environ 250 salariés répartis sur 5 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie, Jura et Ain). Rattaché(e) à la Direction des Opérations Energie du Territoire, vous interviendrez, en collaboration avec les exploitants, au soutien technico-administratif de l’activité Energie....


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** **Auxiliaire de puériculture** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture (H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ». **Missions** Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** **Auxiliaire de puériculture** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture (H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ». **Missions** Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** **Auxiliaire de puériculture** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture (H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ». **Missions** Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire...


  • Bernin, France Ace Emploi Temps plein

    **CDIFLEX** recrute pour un de ses clients, un/une **Charge(e) d’affaires projets CFO/CFA (H/F)**. Vous évoluez au sein d’un bureau d’études dans le domaine du traitement de l’eau. Sous la direction d’un chef de projets, vous assurez la réussite de la partie CFO/CFA des projets. **Vos missions**: - Etudier et Rédiger le cahier des charges -...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    Responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention **La mairie de Bernin** (3 200 habitants, à 15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan recherche un(e) responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention. Temps plein à pourvoir dès que possible. Au sein du service achats et...


  • Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan) recherche un(e) éducateur/trice de jeunes enfants pour son multi-accueil « la Ribambelle » (39 berceaux), poste à temps non complet de 32 heures hebdomadaires. Sous la responsabilité de la directrice de la structure, au sein d’une...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **DELTA PLUS SYSTEMS, **leader dans la conception et l'installation de systèmes antichute, recherche un(e) Responsable Bureau d'Études pour renforcer son équipe technique. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, tournée vers l'innovation et les défis. **Missions principales**: En tant que Responsable BE, vous serez en charge de la gestion...

  • Partenaire RH

    il y a 2 semaines


    Bernin, France SOITEC-fr Temps plein

    Présentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...

  • Partenaire RH

    il y a 2 semaines


    Bernin, France SOITEC-en Temps plein

    Introduce Soitec and context of the position: Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...


  • Bernin, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur...

  • Technology Manager

    Il y a 6 mois


    Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...

  • Technology Manager

    Il y a 6 mois


    Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...

  • Demand Planner

    Il y a 7 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Supply, vous intégrez le pole transport et ordonnancement, vous avez pour missions: - **Transport**: - Gérer et organiser les affrètements Chantiers (avec planning hebdo de chargement) - S’assurer du bon fonctionnement de la messagerie + express - Suivre et traiter les anomalies de livraison transports (en...


  • Bernin, France SOITEC-en Temps plein

    Introduce Soitec and context of the position: Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...


  • Bernin, France SOITEC-fr Temps plein

    Présentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...

  • Cariste H/F

    il y a 3 semaines


    Bernin, France RAS SIEGE Temps plein

    Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Notre client...