Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre entreprise.

Résumé du poste:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous devrez effectuer des tâches variées telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue de dossiers, la coordination des rendez-vous et la préparation de documents.

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants
- Gérer les courriers électroniques et les correspondances
- Organiser les réunions et les rendez-vous, comptes rendus
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou des responsables,
- Gérer la boite mail info,
- Réception enregistrement et suivi des dossiers d’appel d’offre,
- Missions diverses administratives ponctuelles

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Diplôme de Bac + 2 (diplôme Assistante de direction ou équivalent)

Expérience 1 à 2 ans exigée

Salaire selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2024