Employé D'accueil

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, au sein de l’équipe administrative et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions:

- **Accueil physique et téléphonique**

Gestion du standard téléphonique, accueil physique des familles, résidents et partenaires
- **Prise de rendez-vous médicaux et réservation des transports médicaux**

En lien avec les médecins et infirmiers, appels aux professionnels extérieurs, transmission des rdv dans le service, préparation des documents pour la consultation
- **Prise des rendez vous avec les intervenants extérieurs**: en lien avec les professionnels des services, prise de rdv coiffeur, pédicure, socio-esthéticienne intervenants dans l’établissement
- **Gestion des mouvements** : suivi des mouvements des résidents en lien avec le bureau des admissions,
- **Gestion des réservations de véhicules de service de l’établissement**
- **Tri et dispatching du courrier**
- **Participation à la gestion administrative générale **:Liée au bon fonctionnement des services : outil informatiques, interfaces, amélioration des pratiques.

Horaires: 8h/18h

Travaille 1 weekend sur 3 (9h15/17h00)

Niveau BEP à Bac Pro Accueil ou formation administrative

Expérience administrative / accueil souhaitée, maitrise du pack Office indispensable (word, excel)

Discrétion, rigueur, capacité à travailler en équipe

**Rémunération selon CCN51**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 2 008,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/10/2023