Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Paris e, France Force Interim Temps plein

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à PARIS 8ème arrondissement, un assistant administratif polyvalent H/F.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique des clients et des visiteurs,
- Assurer la gestion du courrier entrant (suivi et traitement) et sortant (affranchissement et suivi des recommandés/colis)
- Gérer les réservations des voyages et déplacements des collaborateurs
- Gérer les services généraux (relations avec l’entreprise de ménage, relations avec le gestionnaire de l’immeuble pour les sujets de maintenance, relations avec les fournisseurs de copieurs, commande et gestion des fournitures de bureaux, commande et gestion du café et boissons, fournisseurs d’énergie,
- Assister les associés dans la gestion de leurs frais de déplacements
- Assister les associés dans la gestion de la facturation, en collaboration avec l’offre manager
- Assurer au quotidien l’assistanat personnel des associés (gestion d’agenda, prise de RDV, divers travaux administratifs)
- IT : centralisation des demandes et gestion de la to do list du prestataire informatique. S’assurer de la préparation du matériel informatique, des accès informatiques, et création de mail des nouveaux arrivants, commande des téléphones, création des badges d’accès aux locaux.
- Organiser les évènements internes (traiteur, invitations des participants).
- Préparer les salles de réunion
- Gérer les RDV des visites médicales
- Horaires journaliers : 9h00-13h00 / 14h00-17h00_

Vous avez une première expérience en Assistanat.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel et avez le sens du service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), vous savez vous adapter avec réactivité à votre environnement.

Votre niveau d’anglais est bon.



  • Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...


  • Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...


  • Paris 8e, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à PARIS 8ème arrondissement, un assistant administratif polyvalent H/F. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistant Administratif (H/F) Localisation : Paris 8ème Rémunération : 1 747 € brut + 325€ de variable mensuelle Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h Vous serez rattaché(e) au service CONDUITE D'ACTIVITÉ, vous...


  • Paris 8e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...


  • Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement représente un de ses clients, entreprise issue du secteur de l'automobile. Dans le cadre de son développement nous recherchons, un(e): **Assistant polyvalent H/F** **CDI - Marseille 8ème** **Les missions****: Directement rattaché au gérant des entités, vous serez un support administratif et votre...


  • Paris 8e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Nous avons 1 poste d'Assistant Administratif et Technique (H/F) à pourvoir chez un de nos clients vous trouverez le descriptif ci-dessous. Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistant Administratif et Technique (H/F) Localisation : Bezons...


  • Paris 8e, France Happy Guily Temps plein

    Assistant polyvalent évènementiel en alternance: Agence d'évènementiel pour enfants en expansion recherche Assistant polyvalent: MISSIONS: - répondre aux demandes des clients - établir les devis et facture - participation à la réalisation des scénographie - participation à l'élaboration des formules, - recherche de partenaire, de fournisseur et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France SBA Banque Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Banque SBA, qui est un établissement bancaire spécialisé dans les opérations de commerce international, cherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le secrétariat général de la Banque. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez tout d’abord pour mission de: **Les principales missions** -...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la vente de matériel de sécurité et leader en France sur son secteur, recherche un Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d’un remplacement. **Les + du client**: - Société reconnue du secteur - Plus de 50 ans d’existence - Dimension humaine et expertise métier **A prendre en compte**: - Poste basée à...


  • Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro « George V », notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France HOMELIFE CONNECT Temps plein

    **À propos de nous** HOMELIFE CONNECT est une entreprise située à 75008 Paris 8e, spécialisée dans la création et la gestion de parcs immobiliers et d’écosystème liés à l’habitation. Notre société est en évolution perpétuelle, exigeante et stimulante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Programmes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un opérateur téléphonique français. Il recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable à pourvoir immédiatement: **Un Assistant administratif technique H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : 1.645€ brut + 250€ de variable mensuel** **Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h.** Vous serez...