Documentaliste (H/F)

Il y a 6 mois


Paris e, France OPCO Atlas Temps plein

**L’OPCO ATLAS** est l’**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de 200 000 entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions principales:

- Accompagner en proximité les entreprises, notamment les TPE-PME, dans la définition de leurs besoins en formation et le développement des compétences associées à leurs activités
- Soutenir le recrutement en Alternance et financer les contrats d'Apprentissage et de Professionnalisation
- Soutenir les Branches professionnelles dans leurs projets emploi/formation, de prospectives métiers et de certification

**Pour répondre au projet de refonte de notre Intranet, l’OPCO Atlas recrute un Documentaliste H/F motivé et expérimenté afin de jouer un rôle clé**. Votre rôle principal sera de réaliser l’arborescence et l’organisation des documents de nos différentes Directions afin de faciliter la vie au travail de nos 356 collaborateurs.

**Les missions qui vous seront confiées**:
Au sein d’une équipe de 10 collaborateurs, le Documentaliste H/F a pour missions de:

- Proposer une politique d’archivage numérique.
- Organiser, catégoriser et renommer les documents afin qu’ils soient facilement accessibles en interne.
- Mettre en forme les documents afin d’harmoniser les contenus sur la base de la Charte Atlas.
- Concevoir et rédiger les procédures nécessaires à la bonne gestion et à l’archivage au sein de l’Intranet.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes Directions pour garantir une harmonisation de leurs documents dans l’Intranet.
- Assurer un appui technique aux équipes.

**Profil et compétences recherchées**:
Vous disposez idéalement d’un diplôme en Gestion de l’information, en Sciences de l’Information ou domaine connexe. Vous avez une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou similaire.

**Compétences requises**:

- Maitrise des outils de gestion documentaire et d’archivage.
- Capacité à conceptualiser une structure informationnelle.
- Capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Maitrise de SharePoint et Excel

**Statut**
- Poste en CDD - ETAM
- 35 heures ou 37h40 minutes avec 16 RTT (pour une année civile complète)
- Poste à temps complet et basé à Paris 13e
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France CIDJ Temps plein

    **Le CIDJ recrute en CDD de 12 mois à mi-temps**: **Un(e) Documentaliste** **A pourvoir à compter du 2 janvier 2025 au 31 décembre 2025** **Paris 13ème** Association créée en 1969 et soutenue par le ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le CIDJ est un espace unique d’information jeunesse. Il accueille gratuitement et sans...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **DOCUMENTALISTE H/F**: - CDI - PARIS - de 28 300 € à 30 800 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90669 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP), le service Déploiement Formation et Information pour la Prévention (DFIPrev) intervient sur trois missions :...

  • Documentaliste (F/H)

    Il y a 5 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible. **Principales missions - sans être exhaustives** **Gestion des ressources documentaires de l’école** - Gestion des acquisitions du fonds documentaire - Actualisation du portail de bibliothèque - Suivi des abonnements et des...

  • Documentaliste juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Le Grand & Associates Temps plein

    Vous cherchez une opportunité d'intégrer un grand cabinet d'avocats réputé et spécialisé en tant que Documentaliste juridique ? Nous vous proposons d'intégrer notre équipe en tant que Documentaliste juridique (H/F) pour une période de 8 mois, avec possibilité de prolongation. Ce poste est ouvert dû à un départ en congés...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Documentaliste, vous avez pour missions principales: - Gestion de 200 cartons avec des documents provenant d'un centre commercial, - Identification et sélection des documents, - Indexation dans le logiciel d'archivage du tiers archiveur, - Conditionnement des documents. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant que Documentaliste,...

  • Documentaliste juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Le Grand & Associates Temps plein

    Vous cherchez un poste de documentaliste juridique dans un grand cabinet d'avocats réputé ? Nous vous proposons d'intégrer notre équipe en tant que documentaliste juridique (H/F).Missions en tant que documentaliste juridique (H/F) :Gestion de la bibliothèque et recherche juridiqueRecherche et assistance juridiqueVeille juridique et gestion de la...


  • Paris, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon recherche au sein de son Service Audiovisuel pour le dérushage de l’émission du Téléthon 2022: Documentaliste Audiovisuel (H/F) Poste en CDD de 2 mois Basé à Evry Vous serez chargé: - de visionner l’intégralité du Téléthon 2022, soit 30 heures d’émission, d’intégrer les données dans la base de données vidéo...

  • Documentaliste Sports

    Il y a 5 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Documentaliste Sports (F-H) **Identifiant**:3393**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESDocumentaliste Sports (F-H) **Ce que nous vous proposons** Vous participerez au sein de la Production et plus précisément de la...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris 18e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Documentaliste H/F. **Description**: Nous vous proposons une mission d'intérim d'un mois (prolongeable) chez notre client dans le domaine de la formation dans le cadre d'un remplacement....

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France Kara Temps plein

    Intérimaire- 75001 Paris- Il y a 32 minutesÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une belle Maison de luxe basée à Paris 1er, un documentaliste H/F pour une longue mission d'intérim. Missions Dans le service documentation archive merchandising, vous allez récupérer les photos ( merchandising, vitrine),...

  • Documentaliste (F/H)

    Il y a 5 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Documentaliste** F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre l’équipe de Paris School of Business. Vous rejoindrez l’équipe de Julie, responsable des opérations académiques et digitales. L’équipe est constituée de 6 personnes. Le documentaliste a la charge de la gestion administrative du fonds documentaire physique...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, une belle Maison de luxe basée à Paris 1er, **un documentaliste H/F pour une longue mission d'intérim.** Dans le service documentation archive merchandising, vous allez récupérer les photos ( merchandising, vitrine), ranger dans une base de données, effectuer des reporting et...

  • Documentaliste Juridique

    Il y a 6 mois


    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Le cabinet Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, recherche actuellement un documentaliste. Rattaché(e) au Responsable de la documentation du cabinet, vous travaillerez en équipe avec deux autres documentalistes. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Vous réalisez des veilles (presse et...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Il s'agit d'un cabinet d’expertise au service exclusif des représentants des salariés. Sa vocation est de conseiller et d’accompagner les CSE et les organisations syndicales. **Le poste**: Le cabinet de recrutement Up Skills recrute pour un de ses clients, un cabinet d’expertise au service exclusif des représentants des...

  • Documentaliste Juridique

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Documentaliste Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocat de renom - En tant que Documentaliste, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein du cabinet. **Missions**: - Classer et archiver les documents physiques et électroniques - Créer et...

  • Documentaliste Juridique

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Documentaliste Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocat de renom - En tant que Documentaliste, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein du cabinet. **Missions**: - Classer et archiver les documents physiques et électroniques - Créer et...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Documentaliste musical-e Discothèque H/F **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Discothèque met à disposition de ses utilisateurs dans les chaines et les formations musicales, des titres musicaux, des documents sonores et des bruitages issus de sa collection de plus...


  • Paris, France Cartier et Compagnie Temps plein

    La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les...

  • Documentaliste F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H pour rejoindre le groupe Galileo Global Education. Ce poste est responsable de la gestion des ressources documentaires de l'école.Missions clés :Gestion des acquisitions du fonds documentaireActualisation du portail de bibliothèqueSuivi des abonnements et des prêtsSuivi budgétaire des acquisitionsCompétences...

  • Assistant Documentaliste

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Documentaliste (H/F) Résumé du poste: Une tâche essentielle est la constitution de bases de données de clients et prospects dans le but de leur envoyer des fiches de compétences. Il faut aussi collecter de l'information à propos des besoins des différents métiers. Il/elle sera progressivement amenée à prendre d'importantes responsabilités, avec...