Un Assistant de Formation

il y a 2 semaines

Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d’une mobilité interne, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté de Sciences Humaines et Sociales:
**Un Assistant de Formation (H/F)**

L’assistant formationassure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation et responsables de stages. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d’ordre techniques et opérationnelles. Il peut avoir en charge un ou plusieurs niveaux de formation.

**Missions**

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante de la Faculté de SHS, vous aurez en charge l’assistanat de formation du **Master 1 psychologie clinique et de la professionnalisation**. Votre principale mission est d’accompagner les étudiants et garantir la bonne gestion administrative de la formation dont vous aurez la charge.

**1/ Assistanat de formation**:

- Accueillir, orienter et renseigner notamment sur le contenu des formations
- Orienter vers les responsables de formation/diplôme (RF/RD) pour toutes les questions d’ordre pédagogique
- S’assurer de la mise à jour des informations disponibles sur les espaces dédiés
- Informer des dates de rentrée et remettre les cartes étudiantes
- Collaborer à la mise à jour et à la diffusion des livrets pédagogiques de rentrée
- Concevoir les emplois du temps de la formation en gestion sur la base des propositions des intervenants et en lien avec le responsable de formation
- Contribuer au suivi des étudiants en lien avec le responsable de formation
- Contrôler les choix d’options des étudiants
- Réaliser la personnalisation du plan d’étude des étudiants
- Assurer la gestion administrative des dossiers de Formation Continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence, facturation),
- Assurer le suivi des conventions de stages et avenants, des bilans et attestations de stages en lien avec le responsable stages/professionnalisation et les structures d’accueil des stagiaires
- Maîtriser et mettre en œuvre les procédures de gestion des examens en tenant compte des modalités d’évaluation de la maquette de formation diffusée par le Responsable de Diplôme auprès des équipes pédagogiques et des étudiants (modalités CC, contrôle des inscriptions et convocations aux examens des étudiants, demande et contrôle des sujets d’examens auprès des intervenants,)
- Mettre en œuvre les examens (logistique, récupérer les sujets d’examens, envoi à la reprographie) en étroite collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants et en fonction des modalités de contrôle des connaissances
- Organiser la passation des soutenances de mémoires
- Préparer les délibérations de jury (récupération, contrôle des notes ),
- Éditer, contrôler et afficher les Procès-Verbaux d’examens selon les procédures en vigueur et en lien avec le Responsable de Diplôme,
- Participer à la vie quotidienne de la facultéet plus particulièrement aux assemblées facultaires, aux réunions assistanat et pédagogiques ainsi qu’aux événements de la faculté (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes,),

**2/ Assistanat professionnalisation**:

- Contribuer à l'organisation d'événements et transmettre l'information (programme, invitation, formulaire de participation ou administratif...) aux destinataires concernés (jours pro, atelier)
- Partager avec le responsable de la professionnalisation l'information recueillie en réunion assistanat ou en réunion de filière et portant sur la professionnalisation
- Contrôler et veiller à la mise en forme des documents, supports numériques portant sur la professionnalisation (FAQ, SharePoint...)
- Participer aux réunions portant sur la professionnalisation et suivre les plans d'action qui en découlent
- Apporter un appui à la centralisation de l’information autour de la législation des stages et de la professionnalisation

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice adjointe de la faculté, votre activité s’articule avec les assistantes de formation.

**Profil et qualités requises**

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI/Assistant manager et justifiant d’une expérience réussie de 2 ans sur un poste administratif, idéalement dan

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: AngersRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleNiveau:Formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l’administratifLe posteL'équipe Administrative managée par Fabrice...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Un Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour la composante angevine de la faculté de Sciences Humaines et Sociales: **Un Assistant de formation (H/F)** L’assistant(e) contribue au fonctionnement de la faculté en assurant le bon déroulement des formations en lien avec les différents acteurs : responsables de formation,...

  • Un Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Angers, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant / Assistante de Service Formation (H/F)

    il y a 4 semaines

    Angers, France Universite D'Angers Temps plein

    Assistant / Assistante de service formation (H/F)- Angers Universite D'Angers CDDPoste à pourvoir à 50% Assurer la gestion administrative des formations - Saisir et mettre en forme des documents (attestations, courriers, brochures...) - Participer à la programmation des formations dans un cadre contraint - Saisir et mettre à jour les emplois du temps des...

  • Un Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Un Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Angers, France Ageneau Temps plein

    **Société**: Ageneau Group, **entreprise familiale** de 550 salariés à forte valeur humaine. 350 véhicules moteurs - 93 Millions d'Euros de chiffre d'affaires Notre groupe très **implanté en Pays de La Loire**, assure également son développement en Région Parisienne. Notre savoir faire est d'apporter un service à la demande à nos clients en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...

  • Alternant (E) Assistant / Assistante Formation (H/F)

    il y a 4 semaines

    Angers, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2023-3427 ANGERS Maine-et-Loire (49) Alternance Publiée le 13/07/2023 Dalkia Froid Solutions Ressources humaines Inférieure 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Angers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Cholet recrute pour son client de la Région Choletaise un Assistant Formation H/F en CDI. Rattaché au Responsable Formation, vos missions principales sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers de formation: - Inscription des stagiaires sur les sessions de formation - Envoi des documents règlementaires aux clients - Archivage,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Angers, France GRETA-CFA 49 Temps plein

    **Entreprise** Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l’**Éducation Nationale**. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d’être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à **l’apprentissage et à la formation continue**, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs :...

  • Assistant Formation H-f

    il y a 1 mois

    Angers, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: CDD (Contrat à durée déterminée) - Avantages - Tickets restaurant+ Mutuelle+ 13 ème mois+15 RTT Date de prise de fonction : 13.02.2024 - Lieu - ANGERS Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. **Assistant Formation h-f**: Au sein...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...

  • Assistant Formation en Apprentissage

    il y a 4 jours

    Angers, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • 1 Assistant de formation musicale

    il y a 2 jours

    Angers, France Ville d'Angers Temps plein

    Conditions statutairesRecrutement dans le cadre d’emplois des Assistants d’enseignement artistique par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable MissionsLa Ville d’Angers recrute pour sa Direction Culture et Patrimoine – Conservatoire à Rayonnement Régional un Assistant de...