Secrétaire (H/F)

il y a 5 jours


Antibes, France Pôle Emploi Temps plein

SECRETARIAT DE LA CELLULE DEPARTEMENTALE - Accueil des partenaires ;
- Participation aux réunions d'équipe, prise de notes et établissement des CR ;
- Reproduction et diffusion de documents et dossiers ;
- Mise à jour de la documentation et des panneaux d'affichage ;
- Tenue du tableau d'affichage employeur ;
- Elaboration et suivi des tableaux de bord ;
- Alimentation et MAJ du fichier mailing ;
- Organisation et classement des dossiers ;
- Suivi des registres obligatoires. II. LOGISTIQUE - Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;
- Réceptions des commandes et vérification de la conformité des livraisons ;
- Gestion des stocks de fournitures, et matériaux de travail pour le personnel ;
- Inventaire et stockage des fournitures. III. RESSOURCES HUMAINES Support au recrutement - Publication des annonces de la cellule départementale ;
- Organisation des entretiens ;
- Récolter les éléments administratifs pour l'établissement des contrats de travail. - Gestion administrative du personnel - Réunir les éléments administratifs des absences (maladie, congés) et les transmettre à la direction ;
- Enregistrement et transmission des EVP au secrétariat de direction ;
- Ventilation des fiches mensuelles des salaires.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - Pack Office / outil informatique
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Suivre l'état des stocks
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser une gestion administrative
- Assurer le reporting d'informations
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à prioriser les informations
- Organiser et classer des données
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens de la communication



  • Antibes, France CGHL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs - Effectuer la...


  • Antibes, France Dépannage du Golf Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Fonctions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Utilisation des outils bureautiques - Saisie et...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 3 mois


    Antibes, France AMS AMBULANCES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Facturiere (H/F) pour rejoindre notre équipe. En charge de la facturation et de l'accueil des clients le poste pourra évoluer en fonction des profils. Horaires à définir sur la période du lundi au vendredi de 08h a 18h Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 934,96€ par mois Horaires: - Travail en...

  • Secretaire Btp

    Il y a 7 mois


    Antibes, France SOLCIS CAGNES SUR MER Temps plein

    Votre agence SOLCIS Cagnes-sur-Mer recrute un.e secrétaire BTP H/F sur Antibes (06). **Vos principales missions**: - Gestion et rédaction des mails clients et fournisseurs - Rédaction de devis avec lecture de plans - Avoir des connaissances du vocabulaire BTP - Avoir des connaissances du logiciel Tolteck BTP **Contrat**: Intérim pour un...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 3 mois


    Antibes, France RAPID CAR DEAL 06 Temps plein

    **Job Overview** En tant que Secrétaire Commercial (H/F). Votre tache sera d'appeler les client pour leur proposer nos services 1 rendez vous de pris égale a une prime !! Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour garantir le bon fonctionnement des opérations commerciales. **Responsabilités**: - Assurer un service clientèle professionnel...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 18 heures


    Antibes, France Ortholigne Temps plein

    **Le laboratoire Ortholigne/French Designers Aligners**, spécialisé dans la fabrication de prothèses orthodontiques, recrute en **CDI à temps plein**: **Un(e) Secrétaire Administratif(ve) (H/F)** **Vos missions principales**: - Accueil téléphonique. - Gestion de l’envoi des courriers et colis (emballage, suivi, réception). - Gestion des stocks et...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 15 heures


    Antibes, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein

    **L'entreprise** Le Pôle Antibes Saint Jean situé à Antibes est un SSR qui assure la prise en charge des patients pour la rééducation en traumatologie et en orthopédie des membres et du rachis. L’entreprise développe une culture de sécurité et d’excellence pour ses patients. Elle fait partie du Pôle Santé Saint Jean qui regroupe également...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Antibes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour le compte de notre client, leader français sur le marché du spa, hammam, sauna, jaccuzzi, un(e) Secrétaire comptable (H/F) en CDI sur Antibes. Sous la responsabilité de la Direction et de la Contrôleuse Financière vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble du...

  • Secrétaire Btp Planning

    Il y a 7 mois


    Antibes, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours


    Antibes, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Secrétaire Comptable, vous aurez les missions suivantes: - Assister les associés dans la gestion des achats ; - Gérer les courriers entrants et sortants du cabinet ; - Rédiger les courriers du cabinet sous la supervision des associés ou responsable de clientèle ; - Créer les dossiers permanents des clients et gère leurs adhésions :...


  • Antibes, France EHPAD LA ROSERAIE Temps plein

    **Résidence EHPAD à Antibes Juan les Pins, recrute 1 H/F Secrétaire en CDI à temps partiel 106.17h/mois.** **Vos missions** : Accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers résidents (APA, contrat de séjour établir pour chaque nouvel entrant), contact avec les résidents familles, médecins traitants, personnels soignants et hôteliers. Vous...


  • Antibes, France AGIR -RH-CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales. Responsabilités: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Antibes, France GIE GRAMO Temps plein

    **G.I.E GRAMO Antibes recrute un ou une secrétaire médical(e)** Groupement de Radiologie sur Antibes recherche secrétaire médicale avec expérience en imagerie serait un +. Poste en CDD de 6 mois pour remplacement congés maternité. Amplitude horaire de 7h45 à 20h30. Travail en continu de 7h32. Les Avantages : accès au self et prime de...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 18 heures


    Antibes, France VivaSon Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre structure administrative, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien essentiel à nos équipes. **Responsabilités** - Gérer les appels...


  • Antibes, France CLAIRAZUR Temps plein

    « Vous rêvez d’intégrer une entreprise dynamique, en perpétuelle évolution et changement alors venez rejoindre JACUZZI GROUP qui recrute actuellement pour l’une de ses filiales, leader français sur le marché du spas, saunas, hammams, un **Secrétaire Comptable H/F** rattaché à notre Siège social à **ANTIBES**. » Sous la responsabilité de la...


  • Antibes, France JACUZZI FRANCE Temps plein

    « Vous rêvez d’intégrer une entreprise dynamique, en perpétuelle évolution et changement alors venez rejoindre JACUZZI GROUP qui recrute actuellement pour l’une de ses filiales, leader français sur le marché du spas, saunas, hammams, un **Secrétaire Comptable H/F** rattaché à notre Siège social à **ANTIBES**. » Sous la responsabilité de la...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Antibes, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un Secrétaire médical H/F pour rejoindre notre SSIAD ADORAM situé à Antibes (06), animé par notre équipe dynamique, motivée et solidaire. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir, informer et orienter les patients ainsi que leur entourage, si bien physiquement que par téléphone ; - Gérer les...


  • Antibes, France OPH ANTIBES Temps plein

    Secrétaire médical.e expérimenté.e en ophtalmologie **À propos de nous** Situé dans le quartier dynamique de Super Antibes, notre cabinet ophtalmologique, spécialisé en rétine médicale et chirurgicale. Avec une équipe conviviale et compétente composée de deux ophtalmologues, trois secrétaires médicales et 3 orthoptistes; nous mettons...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Antibes, France Gérard Germani Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente à temps partiel pour profession libérale. Niveau d'expérience : 2 ans minimum Horaires : temps partiel / aménageables Salaire : selon profil Descriptif : secrétariat courant (Rédaction et envoi de courriers/courriels, classement et archivage, etc...). Pas de télétravail ! Prérequis: - Parfaite maîtrise de...


  • Antibes, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, sur le territoire national, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et...