Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Tours, France Soliha Centre Val de Loire- TSIGANE HABITAT Temps plein

Créée en 1952, **SOLIHA Centre Val de Loire** est une association loi 1901 prestataire de conseils et d’assistance en matière d’amélioration de l’habitat.

**Tsigane Habitat**, établissement SOLIHA CVL, créé en 1997, œuvre pour l’amélioration de l’habitat et des conditions de vie des gens du voyage. Son projet est de:

- Répondre aux besoins des voyageurs en termes d’accueil et d’habitat,
- Répondre aux besoins des collectivités en termes d’accueil ou de sédentarisation des voyageurs,
- Favoriser l’inclusion des voyageurs en les accompagnant vers les structures de droit commun,
- Apaiser les tensions liées aux stationnements spontanés

**Formation et expériences**

Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation

Expérience en assistance administrative, secrétariat ou similaire

Permis B obligatoire

Expérience en travail social très appréciée

Connaissance et maitrise des outils informatiques

**Missions**

Apporte son soutien à la responsable du Pôle social, au responsable du Pôle gestion, au directeur de l’association et à l’équipe de cadre en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Cette fonction nécessite de gérer simultanément la dimension d’assistante administrative, d’assurer quotidiennement les demandes (téléphone, visites, secrétariat) liées à la fonction d’accueil de l’association et de traiter des dossiers spécifiques.

Vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux, d’urbanistes et de gestionnaires d’aires d’accueil.
- **Accueillir le public **_

Effectuer l’accueil physique et téléphonique autant que besoin dans le respect de l’usager : discrétion, écoute attentive et bienveillante, maitrise de soi et capacité à expliquer et à réorienter.

Organisation de l’espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d’accueil
- **Assister l’équipe de direction dans ses missions**_

Assurer le secrétariat : courriers, compte rendu, gestion des rendez-vous, gestion des appels, organisation de déplacements, etc

Assister la direction dans la préparation et l’élaboration de dossiers : collecte des documents, mise en forme, distribution, mise à jour

Assister la coordinatrice du Pôle Social dans son organisation, ses courriers et ses liens contractuels avec le Conseil Départemental concernant le suivi de l’activité d’accompagnement social des voyageurs (tableaux statistiques complexes). Aider au développement d’outils de planification.

Assister le coordinateur du Pôle Gestion dans le suivi des rapports mensuels des aires d’accueil, la mise à jour des données sur le serveur Drive, et aider au développement d’outils informatiques.

Maîtriser les techniques de recueil et d’exploitation des statistiques afin de rendre compte de l’activité du pôle social auprès des financeurs
- **Assurer les tâches de secrétariat de l’association **_

Recevoir, analyser et orienter les demandes des salariés, des partenaires et du public. Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à l’accueil et à son poste : courrier, reprographie, classement, fournitures, envoi du courrier, archivage.

Avoir en charge l’enregistrement et la diffusion du courrier au sein de l’association, et plus globalement au sein de SOLIHA CVL dans le cadre de l’accueil mutualisé.

Assurer le lien et le passage d’information entre les différents membres du siège administratif.

Participe à la mise en œuvre et au suivi de certains dossiers : suivi de l’entretien et des assurances des véhicules, réservation des véhicules, conventions, gestion du matériel.

**Candidature ** (Lettre motivation et CV par courrier ou par mail) **à adresser à**:
TSIGANE HABITAT- Romain CROCHET, Monsieur le directeur, 241 rue Edouard Vaillant, 37000 TOURS + copie à la Responsable du pôle social, Claire BAUDRIT

Le premier entretien sera accompagné d’un test écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 898,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 1 mois

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France BUREAU D'ETUDES Temps plein

    recherche assistant administratif H/F pour CDD 6 mois Maitrise word excel et pack adobe exige Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 30 par semaine Programmation: - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Expérience: - assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel) - Assistanat Administratif: 1 an...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Eurexo, Société d'expertise en sinistres, nous cherchons, pour notre équipe Administrative de Tours, un(e) Assistant(e) Administratif.ve- Le poste recouvre notamment les missions...

  • Assistant Administratif Et Accueil Téléphonique

    il y a 1 mois

    Tours, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent et varié avec des missions alliant la gestion administrative et comptable ainsi que l'accueil téléphonique de nos clients ? Alors rejoignez notre agence FIDUCIAL de Tours en qualité d'Assistant Administratif et Accueil téléphonique H/F, en CDI, temps complet, au sein d'une petite équipe dynamique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Pour l’une de ses entreprises adhérentes et handi bienveillante, le GE Handicap et diversité recrute un assistant administratif (H/F) En relation avec la directrice: Participer à l’accueil physique et téléphonique, Réaliser les devis & factures à partir d’EBP Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion, Préparer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France ETABLISSEMENTS DEVILLE Temps plein

    **L'entreprise** Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire, de taille humaine, basée à Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries, tertiaires, particuliers etc.). **Assitant(e) administratif(ve)** Nous recherchons un assistant administratif travaillant en autonomie pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Samsic Emploi - Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDI (H-F) Vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion du courrier - Assurer la gestion administrative locative - Assurer l'organisation de réunions internes et externes et la rédaction de compte-rendu - Réaliser diverses statistiques liées à l'activité du service. -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France RDV PRODUCTIONS Temps plein

    _Assistant administratif et comptable H/F_ Le poste d'assistant administratif et comptable inclut toutes les taches administratives inerrantes à la société: - Classement des factures fournisseurs, et attribution dans les comptes du plan comptable - Emission de factures de ventes, de BL - Rapprochements bancaires - Règlements fournisseurs, et suivi avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Tours, France Groupe La Nouvelle République du Centre-Ouest, Temps plein

    **URGENT** Dans le cadre de la préparation du supplément des Guides de L’été 2023, LA NOUVELLE REPUBLIQUE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(Ve) en CDD **du 11 avril au 12 mai 2023**. Le poste consiste à: - Collecter par téléphone ou par mail des informations sur les manifestations estivales sur nos départements de parution, -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Tours, France RDV PRODUCTIONS Temps plein

    _Assistant administratif et comptable H/F_ Le poste d'assistant administratif et comptable inclut toutes les taches administratives inerrantes à la société: - Classement des factures fournisseurs, et attribution dans les comptes du plan comptable - Emission de factures de ventes, de BL - Rapprochements bancaires - Règlements fournisseurs, et suivi avec...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France RDV PRODUCTIONS Temps plein

    _Assistant administratif et comptable H/F_ Le poste d'assistant administratif et comptable inclut toutes les taches administratives inerrantes à la société: - Classement des factures fournisseurs, et attribution dans les comptes du plan comptable - Emission de factures de ventes, de BL - Rapprochements bancaires - Règlements fournisseurs, et suivi avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Tours, France AUTOMOBILES CHASSAY Temps plein

    **Description de l’entreprise AUTOMOBILES CHASSAY** Automobiles Chassay est une entreprise indépendante spécialisée dans la distribution Automobile Haut de gamme. Créée en 1978, notre entreprise familiale trouve ses fondements dans ses valeurs : qualité de service, dévouement à la clientèle, transparence et réactivité. CA : 25 M€ - Effectif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, * Traiter les appels, mails, * Assurer le passage de commande (goodies, cadeaux partenaires), * Mettre à jour les données, * Assurer la gestion administrative. Le profil recherchéVous avez une expérience à un poste en gestion administrative.Vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 19 heures

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, * Traiter les appels, mails, * Assurer le passage de commande (goodies, cadeaux partenaires), * Mettre à jour les données, * Assurer la gestion administrative. Le profil recherchéVous avez une expérience à un poste en gestion administrative.Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer l’équipe d’un acteur du secteur du service et associez-vous à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur majeur spécialisé dans la prestation de services un Assistant administratif dans le but d’assurer des missions et tâches de secrétariat et de suivre des œuvres sociales. Ce poste est à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Tours, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Synergie TOURS, recrute pour son agence dans le cadre d’un apprentissage, un(e) Assistant d’agence (F/H) Rejoins une équipe soudée et accueillante au service de ses clients et de ses intérimaires ! Tu mets en pratique tes compétences théoriques afin de développer tes talents de gestion...

  • Assistant Atelier Et Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport frigorifique un Assistant Atelier et Administratif H/F. Directement rattaché au Responsable atelier, vous réalisez les tâches suivantes: - Gestion administrative du personnel: mise à jour des dossiers, temps de travail, déplacement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif F/H** à Tours pour notre école en **CDD **à pourvoir le **13 mai 2024 jusqu'au 15 septembre 2024.** Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe commerciale en fonction des besoins de l’activité. Vous serez chargé des missions suivantes (liste non...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France temporis Temps plein

    L'organisation, la gestion des appels et des documents, cela te parle ? Oui ? Alors lis la suite: Ton agence TEMPORIS Tours est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire pour un de ses clients Cabinet d'experts-géomètres un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **Secteur**: TOURS CENTRE, à 2 pas de la gare de Tours. Tu bénéficies de tous les...