Assistant.e Administratif, Administrative
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
**Mission**:
Le poste est affecté au sein du service relations entreprises & partenariats de Polytech Nancy, école d'ingénieurs de l'Université de Lorraine.
Vous serez en charge de la gestion administration des projets industriels des étudiants et des stages. Vos activités consisteront donc à:
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions via l’outil CRM
- Prendre en charge la rédaction et le suivi des échanges relatifs à la gestion des projets des étudiants avec les partenaires industriels
- Prendre en charge la préparation et le suivi des bons de commande des dépenses associées aux projets
- Gérer les convocations des étudiants et invitations des industriels aux soutenances
- Communiquer les procédures aux étudiants et répondre à leurs questionnements
- Récolter les éléments nécessaires à l’établissement de la convention de stage (données et documents)
- Vérifier ces éléments et leur adéquation avec le règlement des études en vigueur et la législation sur les stages
- Contrôler la validation du sujet par le tuteur responsable des stages de la spécialité
- Instruire la convention via l’outil CRM et les éventuels avenants
- Suivre le circuit de signature de la convention
- Communiquer la convention à l’entreprise
CDD prise de poste dès que possible et jusque fin mars 2024.
- Classer et archiver les éléments du stage
**Profil**:
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel notamment) et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique.
Doté.e de qualité relationnelle, vous être dynamique et aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité.
-
Secrétaire Médico-Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinVous avez pour objectif de travailler dans le domaine médical ? Vous aimez les tâches administratives ? Vous souhaitez reprendre une formation d’un an ? Pigier Nancy vous propose la formation en 1 an.Travaillez ensuite dans des hôpitaux, cliniques, dispensaires, cabinet médicaux… sur des missions administratives.Notre entreprise partenaire...
-
Secrétaire Médico-Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinVous avez pour objectif de travailler dans le domaine médical ? Vous aimez les tâches administratives ? Vous souhaitez reprendre une formation d’un an ? Pigier Nancy vous propose la formation en 1 an.Travaillez ensuite dans des hôpitaux, cliniques, dispensaires, cabinet médicaux… sur des missions administratives.Notre entreprise partenaire...
-
Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment (enduit, isolation, façade...), recherche dans le cadre du développement de son activité, un.e assistant.e de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage 24 Mois.Intégrez un ou un en Alternance dès la Rentrée 2021. Missions du Poste Accueil physique et téléphonique Gestion...
-
Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment (enduit, isolation, façade...), recherche dans le cadre du développement de son activité, un.e assistant.e de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage 24 Mois.Intégrez un ou un en Alternance dès la Rentrée 2021. Missions du Poste Accueil physique et téléphonique Gestion...
-
Assistant Administratif
il y a 16 heures
Nancy, France Sedgwick Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e d'expert en CDD pour nos sites de Nancy et d'Auxerre. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Administrative Régionale. Vos...
-
Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNous cherchons, pour notre entreprise partenaire, un.e assistant.e en Ressources Humaines dans le but de renforcer l'équipe et développer l'activité de l'entreprise.Missions : Etablir les bulletins de paie Recevoir les candidats non cadres Etablir les contrats de travail Assurer le suivi du tableau de bord des présences Remplir les bordereaux de...
-
Assistant.e RH
il y a 3 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNous cherchons, pour notre entreprise partenaire, un.e assistant.e en Ressources Humaines dans le but de renforcer l'équipe et développer l'activité de l'entreprise.Missions : Etablir les bulletins de paie Recevoir les candidats non cadres Etablir les contrats de travail Assurer le suivi du tableau de bord des présences Remplir les bordereaux de...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre Entreprise Partenaire, spécialisée dans le chauffage et située à Nancy cherche, dans l'objectif de renforcer ses équipes, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre de la validation d'un . Missions du Poste Relation ClientConseils sur les services de l'entreprise auprès de la clientèle Planification de communication digitale...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre Entreprise Partenaire, spécialisée dans le chauffage et située à Nancy cherche, dans l'objectif de renforcer ses équipes, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre de la validation d'un . Missions du Poste Relation ClientConseils sur les services de l'entreprise auprès de la clientèle Planification de communication digitale...
-
Assistant.e RH
il y a 1 mois
Nancy, France Tomorrow Jobs Temps plein**L’ENTREPRISE** Tomorrow Jobs recrute pour son client, entreprise du secteur de la sécurité, un.e: **Assistant.e RH F/H - CDI - Temps Plein - Nancy** Avantages : 1 jour de télétravail + titres-restaurant + intéressement **POSTE ET MISSIONS** En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative des ressources humaines de...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Outils bureautiques - Logiciels de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Réaliser un suivi...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Logiciel de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion de la paye - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser la gestion des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinLes objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
-
Agent Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Type de contrat **:CDI **Date de début du contrat **:1 septembre 2023 **Temps de travail**: 35h hebdomadaire **Lieu de travail **:Nancy (54) **Diplôme**: BAC+2 domaine du secrétariat L’UDAF 54 représente auprès des pouvoirs publics, l’ensemble des familles du département. En constante évolution, elle gère différents services d’intérêt...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France Polyexpert EST Temps pleinLa mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. Gestion des interactions entre ces...
-
Assistant.e gestion d'entreprise
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la production phamarceutique et basée en périphérie de Nancy, recherche dans le cadre du développement de ses équipes, un.e assistant.e de gestion de l'entreprise en contrat d'apprentissage de 24 Mois. Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous intégrez un à l'école de commerce .Les principales...
-
Assistant.e gestion d'entreprise
il y a 3 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la production phamarceutique et basée en périphérie de Nancy, recherche dans le cadre du développement de ses équipes, un.e assistant.e de gestion de l'entreprise en contrat d'apprentissage de 24 Mois. Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous intégrez un à l'école de commerce .Les principales...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Polyexpert EST Temps pleinLa mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. Gestion des interactions entre ces...