Gestionnaire Voyages

**À propos de nous**:
Le Réseau Alliance, cabinet de recrutement, recherche actuellement un **Gestionnaire voyages H/F en CDD **pour un de ses clients spécialisé dans l'industrie.

Le poste est basé au sein de l'agglomération yvetotaise (76).

Rattaché(e) à l'assistante de direction du président vous serez responsable des voyages et déplacements de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Vous serez en contact avec les différentes filiales français et les organismes externes (agence de voyage, compagnies aérienne, prestataire de location de voiture..)

**Mission**:

- Planifier tous les déplacements du personnel du groupe et de ses filiales en France : réservations de de billets d'avion, de trains, d'hôtels, de voitures de service, de location de voitures, de navettes, de taxis, de visas ;
- Assurer la logistique associée à la venue des clients et des auditeurs : réservations hôtels, navettes, taxis, billets d’avion, selon les conventions signées ;
- Coordonner l’accueil des visiteurs sur site : réserver les salles de réunion, gérer les pauses, demander l’accès wifi, créer l’avis de visite.. ;
- Rédiger et envoyer les lettres d’invitation
- Notifier le service des ressources humaines des absences prévues des employés en déplacement. Rédiger et expédier les lettres d'invitation.
- Gérer les Ordres de Déplacements et contrôler les notes de frais
- Gérer les contrats internes et externes avec les prestataires partenaires
- Étudier les consommations en fonction de la typologie des voyages et du type de voyageurs.
- Veiller à ce que les règles internes soient appliquées de manière appropriée afin d'éviter tout abus.
- Proposer des ajustements à la politique de voyages pour optimiser les dépenses.

**Profil**:

- Vous disposez d'un Bac+2 Gestion des PME/ Support à l'Action Managériale
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.
- La fourchette salariale est fixé entre 25k€ et 38k€ € brut/an + primes
- Une période d'intégration et de formation en binôme est prévue au démarrage du contrat.)