Assistant Direction Administrative Et Financiere

Il y a 2 mois

Paris e, France La SPA Temps plein

_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 710 salariés et 5 000 bénévoles. _

**Professionnel des finances, et doté d’une forte polyvalence, l’assistant administratif et financier assiste au quotidien la Directrice Administrative et Financière dans toutes ses missions et apporte son concours aux différents pôles de la direction.**

**Vous aurez pour mission**:
**Réaliser l’assistanat de la Direction Administrative et financière**:

- Assurer des missions de secrétariat : agenda, organisation téléphonique et courrier et la qualité d’accueil / de réponse
- Maintenir un contact privilégié et de bonne qualité avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction en assurant un relais des urgences
- Participer aux points hebdomadaires des managers de la direction (coordination, compte-rendu, suivi des actions)
- Organiser les séminaires et autres journées de cohésion en impliquant chaque membre
- Préparer, sur demandes de la directrice, certains rendez-vous internes ou externes : collecter les informations nécessaires, les ordonner et au besoin les mettre en forme, participer au pilotage de certains prestataires, prendre les rendez-vous, préparer et diffuser les ordres du jour, élaborer et transmettre les comptes-rendus, suivre les étapes de signature des documents et leur bonne conservation
- Ponctuellement, et en cas de nécessité, prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du siège et le remplacement de l’attachée de direction du Président et du Directeur Général

**Veiller à la qualité administrative de la direction**:

- Coordonner la réorganisation des serveurs et autres drives de la direction (détermination de l’arborescence, de la nomination des documents, opérations de nettoyage et de classement, supervision)
- Organiser les règles d’archivage siège et sites pour les documents relevant de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la DAF, notamment les conseils et expertes externes : suivre la gestion des contrats des conseils, leur signature et les facturations attachées, organiser les rendez-vous et la réalité de la prestation
- Veiller à la juste conformité RGPD des outils de la direction, en lien étroit avec la direction des affaires juridiques

**Contribuer à diffuser la culture financière et de gestion au sein de l’association et harmoniser les méthodologies propres à la direction financière**:

- Créer et tenir à jour un état d’avancement pluriannuel des procédures, process et autres méthodes de la direction (relance des équipes, détermination des mises à jour utiles, coordination avec les autres directions)
- Contribuer à la rédaction de certaines procédures, notamment en les vulgarisant et par la création de supports adaptés (respect des normes, pédagogie, illustration)
- Assurer la visibilité numérique de la direction et la qualité des documents de communication vers l’extérieur (notamment Don en Confiance)
- Donner de la visibilité sur les grandes échéances à chaque direction et à chaque site (ce qui est attendu, sous quel format, dans quel délai)
- Expliciter et homogénéiser les pratiques
- Déterminer les modes de communiquer les plus adaptés et les mettre en œuvre
- Être partenaire de la Direction de l’Audit et du Risque

**Plan d’investissement pour la construction et la reconstruction de refuges**:

- Préparer les points d’étape à la direction générale, au conseil d’administration et à l’assemblée générale
- (constituer le dossier, élaborer la présentation)
- Créer et tenir à jour un suivi multidimensionnel synthétique des projets et de leurs calendriers
- Déposer les demandes de subventions et assurer leur suivi administratif (déblocage des fonds, collecte des données pour les comptes-rendus, relations avec les financeurs)
- Gérer administrativement la recherche de financements externes

**Contribuer à repenser le site du siège**:

- Rechercher les prestataires qui accompagneront l’association dans ses réflexions autour du devenir du siège
- Coordonner l’intervention de ces prestataires et leurs interactions avec les collaborateurs du siège
- Donner de la visibilité aux différentes étapes
- **Liste non exhaustive **_

  • Assistant Administratif Et Financier Debutant

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Equipage RH Temps plein

    Grand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Alternance Assistant de Direction/ Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France OPTICOURS Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction compétent et impliqué pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous avons besoin d'un assistant qui apprécie le dynamisme de notre entreprise. Les missions: - Gérer la relations avec les clients - Contribuer au développement de l'entreprise - Filtrer les appels téléphoniques - S'assurer que les...

  • Responsable SÛreté Etablissement

    il y a 1 mois

    Paris, France DIRECTION ADM ET FINANCIERE Temps plein

    Entreprise : DIRECTION ADM ET FINANCIERE - Localisation : Éragny - France - Ile-de-France - Fonction : Responsable Sûreté Etablissement - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 08-02-2023 **Description du poste**: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    il y a 1 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** - **GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES**_ **Poste à pourvoir dès que possible** **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France FEDERATION FO SPS Temps plein

    **FEDERATION NATIONALE recherche un(e) Assistant(e) de Direction** Au sein d’une fédération intervenant au niveau national, vous rejoindrez une équipe engagée au quotidien pour la défense des salariés des personnels des Services de Santé et des Services Territoriaux ainsi que lors des évènements statutaires de notre structure. A une place...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein

    **« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Secretaire Administrative Et Financiere

    Il y a 2 mois

    Paris, France Euro BTP Temps plein

    Nos actualités - Consulter nos offres d'emplois **Espace **entreprises**: - Déposer une offre d'emploi - Consulter les minis CV - Nous contacter **Toutes nos **offres d'emploi****: **Nos dernières offres d'emploi**: 27/03/2023 **Offre d'emploi : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F**: **Qualification**: **Logiciel**: **Spécialité**: **Lieu de...

  • Chargé de Mission Cfa

    il y a 4 semaines

    Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...

  • Chargé de Mission Cfa

    il y a 1 jour

    Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...

  • Secretaire (F/H) - Direction Comptable Et Financiere

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H) - DIRECTION COMPTABLE ET FINANCIERE**: - CDI - CRETEIL - de 25 316 € à 26 848 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD85484 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ?** **Rejoignez-nous !** **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant(E) Direction Hôtellerie

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France ARCOTEL Temps plein

    **Assistant(e) de direction Hôtellerie** - Aide à la réalisation des plannings - Rédactions des contrats d’extras - Organiser des entretiens ou des rendez-vous pour la direction (prise de contact, confirmation de rendez-vous, suivi etc) - Être le référent de la direction pendant son absence (remplacement pendant les congés) - Suivi quotidien des...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...