Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Plaisir, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de PLAISIR**
2 rue de la République
- 78375 PLAISIR CEDEX

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.

**Lieu de travail**
- PLAISIR

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité directe du directeur de l'éducation et de la jeunesse, vous êtes une véritable courroie de transmission. Vous organisez les agendas professionnels, vous assurez le secrétariat, vous préparez et planifiez les réunions ainsi que les évènements liés à l'activité de la direction.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous réalisez les missions suivantes:
- Organisation des réunions - optimisation et priorisation des réunions.
- Gestion des parapheurs et parapheurs numériques : suivi et contrôle des circuits
- Invitations aux Conseils d'écoles, aux commissions scolaires, aux commissions périscolaires, réunions des directeurs d'école, tournée de rentrée, etc.
- Rédaction de comptes rendus de réunions à la demande du directeur.
- Centralisation des informations transversales de la Direction : formations, réunions.
- Organisation avec le protocole de manifestions : remises bons brevet/bac et cérémonie passage en 6ème.
- Participation à l'organisation des Estivales.
- Organisation et préparation des réunions avec les élus de secteur ou la direction générale.
- Participation à la gestion du courrier.
- Rédaction et normalisation des procédures DEJ.
- Participation à la gestion des grèves.
- Participation au club des assistantes.
- Accueil des extérieurs et des familles.
- Relais de l'information actualité covid DG.

**Profils recherchés**

Profil:
Maîtrise logiciels métiers : Lyflow, Wimi, Concerto, Pytheas, e-atal, Ciril
Maîtrise outils informatiques : traitement de texte, tableur, Outlook
Sens de l'écoute et de l'organisation
Capacités d'organisation et d'adaptation
Autonomie et esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles et relationnelles, Sens du travail en équipe
Rigueur, Discrétion et adaptabilité
Diplôme : bac +2

Contact

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Madame le Maire
- 2 rue de la République
- 78375 PLAISIR CEDEX

  • Assistant-e de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Plaisir, France Safran Aerosystems Temps plein

    Job Description Au sein de SAFRAN AEROSYSTEMS sur notre site de Plaisir, vous êtes rattaché-e au Directeur des Responsabilités Humaines et Sociétales. En qualité d'assistant-e de direction, vous assurerez principalement des missions pour le Directeur des Responsabilités Humaines Sociétales et également pour le Directeur Financier, le Directeur...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Jcdecaux Temps plein

    Rejoignez nos équipes, nous vous attendons ! **Mission**: Rattaché(e) au Responsable Moyens Exploitation & Installation au sein de la Direction de l’Exploitation, l’Assistant(e) Technique est en charge des missions suivantes: - Assurer un suivi de la gestion de la flotte (traçabilité dans les outils de suivi) - Assurer le relai auprès des agences...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **pour un CDI à pourvoir dans l'immédiat, sur le secteur de Plaisir. - Créer des matrices de devis sous Excel - Commander des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois

    Plaisir, France ERA LES GATINES Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois

    Plaisir, Île-de-France ERA LES GATINES Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France ERA LES GATINES Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France LA BRIGADE DE L'EQUIPEMENT Temps plein

    La Brigade de l’Équipement c’est un large choix du meilleur matériel **à destination des policiers, gendarmes, militaires ou encore des passionnés d’airsoft, de survivalisme et d’activités outdoor**. Habillement, équipement, matériel électronique, accessoires, bagagerie, alimentationNous proposons tout ce dont les combattants ou les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France New Manusec Temps plein

    New Manusec spécialisé dans les équipements de l’hotellerie et des collectivités, Recherche: **H/F Assistant(e) Commercial(e)** Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez l’équipe des commerciaux sédentaires: A ce titre, vos missions consistent à: - Prospection, suivi et négociation client/ prospect - Développement des ventes et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 6 jours

    Plaisir, France DEL ARTE Temps plein

    **À propos de nous** Enseigne du Groupe Le Duff, Del Arte est aujourd’hui le leader de la restauration à l’italienne, avec plus de 200 restaurants en France. Nous recherchons un Adjoint de Direction de restaurant (H/F) pour rejoindre notre équipe. Votre mission principale consiste à animer votre équipe pour assurer un excellent niveau de service...

  • Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 6 jours

    Plaisir, France Flunch Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Adjoint de direction (H/F) - Plaisir (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Flunch**: A chaque moment, à chaque endroit, il y a toujours un flunch pour moi. D'ailleurs, 89% des français...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France Komilfo Temps plein

    **L'entreprise**: Entreprise jeune et dynamique, Komilfo Novatis est actuellement à la recherche de nouveaux collaborateurs pour développer son entreprise. **Description du poste**: Directement rattaché à la direction du point de vente, vous serez amené à accueillir la clientèle (téléphonique ou physique) et participerez au suivi commercial et...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France Page Personnel Temps plein

    Vous interviendrez au sein d'une agence d'une cinquantaine de collaborateurs. Rattachée à la partie travaux, vos principales missions seront: - Constitution de dossier d'appel d'offre, - Relance de sous-traitants, - Gestion et suivi de la facturation, - Élaboration et suivi des tableaux de bord commerciaux, - Assistanat des chargés d'affaires, -...

  • Cdi - Diététicien(Ne) - Chargé(E) de

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France Saveurs et Vie Temps plein

    Créée en 2001, Saveurs et Vie est une société spécialisée dans la livraison de repas personnalisés à domicile et s’adresse à deux types de clientèle : les seniors et les malades convalescents devant suivre un régime alimentaire adapté. Aujourd'hui, Saveurs et Vie livre plus de 8000 repas chaque jour. En proposant aux seniors un service...

  • Coordinateur(Trice) de Pôle Technique

    il y a 4 jours

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Coordinateur Technique (H/F) - Description de poste Aperçu du poste: Nous recherchons un Coordinateur(trice) de pôle Technique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur Technique, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des activités techniques au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Cdi - Chargé(E) de Développement Commercial

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France Saveurs et Vie Temps plein

    Créée en 2001, Saveurs et Vie est une société spécialisée dans la livraison de repas personnalisés à domicile et s’adresse à deux types de clientèle : les seniors et les malades convalescents devant suivre un régime alimentaire adapté. Aujourd'hui, Saveurs et Vie livre plus de 8000 repas chaque jour. En proposant aux seniors un service...

  • Stagiaire Communication Maison Des Femmes Calypso

    il y a 1 mois

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...

  • Stage - Assistant Marketing - Evenementiel Et Pre

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Sodexo Temps plein

    Informations générales STAGE - ASSISTANT MARKETING - EVENEMENTIEL ET PRE CATELAN H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie...

  • Ama Hospitalisation Intra 70% Et Cmp Saint Cyr 30%

    il y a 4 jours

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...