Agent Polyvalent Au Secretariat General
il y a 2 semaines
Le service Secrétariat Général et Assemblée recherche **un agent polyvalent au secrétariat générale et assemblée (H/F)**
Missions:
- Rattaché au directeur et au chef de service du secrétariat, le ou la secrétaire intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du secrétariat général, notamment des actes administratifs et des instances qui y sont liées ;
- Apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers, de rédaction de courriers et d’actes administratifs, de remplacement au standard, d’enregistrement du courrier;
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
- Assurer l’accueil téléphonique du standard de la mairie en cas d’absence de la standardiste.
Savoirs:
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Travailler dans la polyvalence, notion d’organisation,
- Gestion du temps et de l’urgence,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Techniques de secrétariat,
- Réalisation de travaux bureautiques,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures,
- Réalisation et suivi des tableaux de bord,
- Logiciels bureautiques,
- Procédures administratives,
- Connaissances du fonctionnement et du suivi des instances.
- Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Classement et archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services?
- Gérer les demandes des interlocuteurs.
Savoir-être:
- Notion d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.),
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Technique et outils de communication,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi, logiciels bureautiques,
- Procédures administratives, connaissances du fonctionnement et du suivi des instances,
- Rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Aide au classement et à l’archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services,
- Gérer les demandes des interlocuteurs.
Savoir-faire:
- Organiser les déplacements,
- Etablir une relation de confiance,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Classer et l'archiver les dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Respecter les délais de transmission de documents,
- Ouvrir, dispatcher, enregistrer et transmettre les courriers/courriels arrivés en mairie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 801,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Agent de production polyvalent
il y a 4 semaines
Creil, Hauts-de-France DLSI Temps pleinRémunération : EUR Le Groupe DLSI, à travers son agence de Beauvais, est à la recherche d'un :Agent de production polyvalent (h/f) Vos responsabilités Vous serez en charge de l'approvisionnement en matières premières, de l'incorporation manuelle (manutention), du pesage, du mélange, de l'ensachage, ainsi que du réglage et du contrôle qualité des...
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Agent de production polyvalent
il y a 4 semaines
Creil, Hauts-de-France DLSI Temps pleinRémunération : EUR Le Groupe DLSI, à travers son agence de Beauvais, recherche pour l'un de ses partenaires, un acteur clé dans le domaine industriel, un :Agent de production polyvalent (h/f) Vos responsabilités Vous serez en charge de l'approvisionnement en matières premières, de l'incorporation manuelle (manutention), du pesage, du mélange, de...
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Opérateur Logistique Polyvalent
il y a 2 jours
Creil, France GE LOG Temps pleinA propos de l'entreprise : GE Log, c'est le 1er Groupement d'Employeurs Logistique en France.Nous recrutons en CDI des Opérateurs Logistiques Polyvalents sur tout le territoire pour travailler chez nos Adhérents.Vous recherchez une stabilité et une sécurité de l'emploi.Le CDI by GE Log est votre solution ! A propos du poste : ...
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Agent de production polyvalent
il y a 4 semaines
Creil, Hauts-de-France DLSI Temps pleinRémunération : EURLe Groupe DLSI, à travers son agence de Beauvais, recherche pour l'un de ses partenaires, un acteur clé dans le domaine industriel, un :Opérateur polyvalent (h/f)Vos responsabilités :Vous serez en charge de l'approvisionnement en matières premières et de l'incorporation manuelle (manutention), ainsi que des tâches de pesage, de...
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Employé Polyvalent de Cafétéria
Il y a 3 mois
Creil, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Employé polyvalent de cafétéria F/H** **CDI** **CREIL (60)** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Restauration Entreprises** **Niveau secondaire (classe de 5ème)** Votre mission: **Vous travaillez au sein de notre cafétéria.** Vous êtes susceptible de: - participer à la mise en place du service; - préparer...
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[service Civique] Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Creil, France La Sécu recrute Temps plein**[Service Civique] Agent d'Accueil (F/H)**: - Mission de service civique - CREIL - 600 € par mois - NVHADD74268 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
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[service Civique] Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**[SERVICE CIVIQUE] Agent d'Accueil (F/H)**: - Mission de service civique - CREIL - 620 € par mois - NVHADD91296 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
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Agent Coursier/Agente Coursière H/F
Il y a 2 mois
Creil, France beBee S FR Temps pleinLa Ville de Creil recherche un Vaguemestre H/F cadre d'emplois adjoint administratif territorial Au sein de la direction générale des services vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable du service assemblées et moyens. L'agent courrier assure la gestion de l'ensemble des opérations relatives au courrier interne et externe, des dossiers et...
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[mission de Service Civique] Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**[Mission de Service Civique] Agent d'Accueil (F/H)**: - CDD - CREIL - 620 € par mois - NVHADD90276 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie...
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Employé Polyvalent de Restauration F/H
il y a 2 semaines
Creil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Employé Polyvalent de Restauration F/H CDI CREIL Temps complet Plus de 2 ans Restauration Entreprises Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui sait reconnaître votre potentiel et vos...
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Agent Administratif Centre National Des Personnes
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Centre National des Personnes Ecrouées (F/H)**: - CDD - CREIL - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93777 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE...
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Employé Polyvalent de Restauration F/H
il y a 4 jours
Creil, Hauts-de-France Elior Group Temps pleinInformations Générales Nous recherchons un Employé Polyvalent de Restauration F/H pour rejoindre notre équipe à la Base de Creil (60). Mission Vous serez chargé(e) de la fabrication de mets froids, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vous participerez également à la mise en place du service, à l'accueil et au conseil des...
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Agent Administratif Prestations en Espèces
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent administratif prestations en espèces (F/H)**: - CDD - CREIL - 1 808 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD88167 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
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Secretaire Medicale en Service D'oncologie
il y a 3 semaines
Creil, France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN SERVICE D'ONCOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** VACANCE DE POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE Service d'oncologie Site de CREIL IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative ff Fonction : Secrétaire Médicale Liaisons hiérarchiques : DRH,...
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[service Civique] Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir un égal accès...
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Agent Technique Du Service Fetes Et Transports
il y a 1 semaine
Creil, France VILLE DE CREIL Temps pleinLa Ville de Creil recherche pour son service fêtes et transports un: **Agent service fêtes et transports (H/F) - **cadre d’emplois des adjoints technique (C) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé sous l’autorité du responsable de service. Les missions: - Assurer la livraison et le montage de matériels pour...
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Agent Administratif Prestations en Espèces
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Agent Administratif Prestations en Espèces
Il y a 3 mois
Creil, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de...
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Agent Administratif Css
Il y a 3 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir un égal accès...
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Agent Administratif Css
Il y a 3 mois
Creil, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir un...
