Agent Polyvalent Au Secretariat General
Il y a 4 mois
Le service Secrétariat Général et Assemblée recherche **un agent polyvalent au secrétariat générale et assemblée (H/F)**
Missions:
- Rattaché au directeur et au chef de service du secrétariat, le ou la secrétaire intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du secrétariat général, notamment des actes administratifs et des instances qui y sont liées ;
- Apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers, de rédaction de courriers et d’actes administratifs, de remplacement au standard, d’enregistrement du courrier;
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
- Assurer l’accueil téléphonique du standard de la mairie en cas d’absence de la standardiste.
Savoirs:
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Travailler dans la polyvalence, notion d’organisation,
- Gestion du temps et de l’urgence,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Techniques de secrétariat,
- Réalisation de travaux bureautiques,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures,
- Réalisation et suivi des tableaux de bord,
- Logiciels bureautiques,
- Procédures administratives,
- Connaissances du fonctionnement et du suivi des instances.
- Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Classement et archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services?
- Gérer les demandes des interlocuteurs.
Savoir-être:
- Notion d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.),
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Technique et outils de communication,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi, logiciels bureautiques,
- Procédures administratives, connaissances du fonctionnement et du suivi des instances,
- Rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Aide au classement et à l’archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services,
- Gérer les demandes des interlocuteurs.
Savoir-faire:
- Organiser les déplacements,
- Etablir une relation de confiance,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Classer et l'archiver les dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Respecter les délais de transmission de documents,
- Ouvrir, dispatcher, enregistrer et transmettre les courriers/courriels arrivés en mairie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 801,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Agent Polyvalent
il y a 3 semaines
Creil, France NETetSUR Temps pleinDans le cadre d’un CDI à temps plein, nous recherchons un ou une agent polyvalent au sein de l'entreprise NET&SUR et ses filiales. **Rattacher au secteur de Creil et ses alentours, vous aurez comme mission le**: - Nettoyage haute pression de locaux Vide-Ordure / nettoyage haute pression de parking - Balayage - Remise en état de logements et cage...
-
Diplômé de Médecine Générale
il y a 4 semaines
Creil, France JBM Careers Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un Médecin Généraliste pour rejoindre notre équipe médicale.Salaires et Avantages Le salaire est basé sur le chiffre d'affaires annuel estimé à 210.000€ à 315.000€, avec une rémunération attractive de 12,5% du CA pour frais de locaux et charges.Fonction Vous assurez les consultations de médecine...
-
Assistant(E) de Direction a La Direction Des Achats
il y a 2 semaines
Creil, France Centre hospitalier Laennec Temps plein**Descriptif** Assistant(e) de direction Direction des Achats, Logistique, Environnement et Biomédical Présentation générale de l’établissement: Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l’Oise (GHPSO) assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d’environ 250 000 habitants. Avec près de 700 lits et places...
-
Facteurs / Factrices Polyvalents/tes - Creil
il y a 2 semaines
Creil, France ALLIANCE EMPLOI Temps plein**Alliance Emploi** est un réseau de **400 entreprises** issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, logistique, métallurgie, pharmaceutique ou encore sidérurgie ; nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance et accompagnons aujourd'hui **1900...
-
Médecin Généraliste Libéral
il y a 1 mois
Creil, Hauts-de-France JBM - SELECT TT Temps pleinCréation d'une Démarche de Médecine Générale en Secteur LibreNous recherchons un médecin généraliste (F/H) pour investir dans un projet médical prometteur à proximité de Creil, dans l'Oise.Rôle : vous assurez les consultations de médecine générale, accueillez des patients de tous âges et traitez des pathologies variées.Activité libérale en...
-
Employée Polyvalente de Restauration
il y a 3 semaines
Creil, France Elior Temps pleinInformations générales **Employée polyvalente de Restauration F/H** **CDD 1 à 6 mois** **creil** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Restauration Entreprises** **B.E.P.C./Brevet des collèges** Votre mission: - Rattaché au responsable de restaurant vous serez au coeur de l’expérience client.- Votre quotidien au sein de votre restaurant...
-
[mission de Service Civique] Agent D'accueil
Il y a 7 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**[Mission de Service Civique] Agent d'Accueil (F/H)**: - CDD - CREIL - 620 € par mois - NVHADD90276 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie...
-
Agent Administratif Prestations en Espèces
il y a 3 semaines
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
-
Conducteur Routier Spl Polyvalent
Il y a 3 mois
Creil, France PRISMEO Temps pleinVous êtes passionné(e) par le transport ? Notre société PRISMEO recrute un(e) conducteur(trice) routier SPL polyvalent. Au sein d’une entreprise conviviale, sous la responsabilité de votre exploitant, vous pourrez être amené à intervenir sur nos mêmes activités dédiées auprès de nos clients. - Vous assurez la conduite des véhicules et...
-
Agent Administratif Prestation en Espèces
il y a 3 semaines
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
-
Agent Administratif Prestations en Espèces
Il y a 7 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent administratif prestations en espèces (F/H)**: - CDD - CREIL - 1 808 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD88167 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
-
Agent Technique Du Service Fetes Et Transports
Il y a 4 mois
Creil, France VILLE DE CREIL Temps pleinLa Ville de Creil recherche pour son service fêtes et transports un: **Agent service fêtes et transports (H/F) - **cadre d’emplois des adjoints technique (C) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé sous l’autorité du responsable de service. Les missions: - Assurer la livraison et le montage de matériels pour...
-
Agent Administratif
il y a 2 semaines
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir un égal accès...
-
Agent Administratif Prestations en Espèces
Il y a 7 mois
Creil, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de...
-
Agent Administratif Prestations en Espèces
Il y a 7 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
-
Agent Administratif Css
Il y a 7 mois
Creil, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir un...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Creil, France Partner's Drouault Temps pleinNotre client est un groupe présent dans l’univers de la distribution spécialisée. Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) qui sera rattaché au Directeur Général. Le poste est basé au siège à Creil (F-60). **Quel sera votre quotidien ?** - Assurer le secrétariat administratif du CODIR : gestion des agendas, organisation des rendez-vous,...
-
Agent Administratif
Il y a 7 mois
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
-
Agent Administratif Frais de Santé
il y a 2 semaines
Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
-
Gestionnaire D'affaires
Il y a 4 mois
Creil, France VILLE DE CREIL Temps pleinLa direction générale des services techniques de la ville de Creil recherche son **gestionnaire des affaires (H/F)**. - Aider les ingénieurs et techniciens en termes d’organisation personnelle, de gestion, de suivi des engagements des situations de travaux et des factures et assister la personne en charges des fluides - Assurer le suivi budgétaire des...
