Agent Polyvalent Au Secretariat General

Il y a 3 mois

Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

Le service Secrétariat Général et Assemblée recherche **un agent polyvalent au secrétariat générale et assemblée (H/F)**

Missions:

- Rattaché au directeur et au chef de service du secrétariat, le ou la secrétaire intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du secrétariat général, notamment des actes administratifs et des instances qui y sont liées ;
- Apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers, de rédaction de courriers et d’actes administratifs, de remplacement au standard, d’enregistrement du courrier;
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
- Assurer l’accueil téléphonique du standard de la mairie en cas d’absence de la standardiste.

Savoirs:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Travailler dans la polyvalence, notion d’organisation,
- Gestion du temps et de l’urgence,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Techniques de secrétariat,
- Réalisation de travaux bureautiques,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures,
- Réalisation et suivi des tableaux de bord,
- Logiciels bureautiques,
- Procédures administratives,
- Connaissances du fonctionnement et du suivi des instances.
- Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Classement et archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services?
- Gérer les demandes des interlocuteurs.

Savoir-être:

- Notion d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.),
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Technique et outils de communication,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi, logiciels bureautiques,
- Procédures administratives, connaissances du fonctionnement et du suivi des instances,
- Rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés),
- Enregistrement et diffuser les différents types de courriers,
- Aide au classement et à l’archivage,
- Recherche des courriers enregistrés pour les différents services,
- Gérer les demandes des interlocuteurs.

Savoir-faire:

- Organiser les déplacements,
- Etablir une relation de confiance,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Classer et l'archiver les dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- Respecter les délais de transmission de documents,
- Ouvrir, dispatcher, enregistrer et transmettre les courriers/courriels arrivés en mairie.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Creil, France innov and co handicap Temps plein

    **Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés** Nous recherchons une personne possédant une RQTH pour travailler comme Agent Administratif (H/F) **Responsabilités** - Utiliser des compétences informatiques pour traiter les documents et les rapports. - Faire les tâches administratives des dossiers clients. **Qualifications**: -...

  • Chef de poste et agent de sécurité militaire

    il y a 4 semaines

    Creil, Hauts-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un chef de site et des agents de sécurité pour un secteur militaire.Vos missions seront les suivantes :Assurer des missions de prévention en matière de sûreté, de surveillance et de protection des biens et des personnes, en respectant la législation et la réglementation en vigueur, ainsi que les instructions de sa...

  • [service Civique] Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Creil, France La Sécu recrute Temps plein

    **[Service Civique] Agent d'Accueil (F/H)**: - Mission de service civique - CREIL - 600 € par mois - NVHADD74268 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...

  • [service Civique] Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **[SERVICE CIVIQUE] Agent d'Accueil (F/H)**: - Mission de service civique - CREIL - 620 € par mois - NVHADD91296 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...

  • [mission de Service Civique] Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **[Mission de Service Civique] Agent d'Accueil (F/H)**: - CDD - CREIL - 620 € par mois - NVHADD90276 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie...

  • Conducteur Routier Spl Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Creil, France PRISMEO Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le transport ? Notre société PRISMEO recrute un(e) conducteur(trice) routier SPL polyvalent. Au sein d’une entreprise conviviale, sous la responsabilité de votre exploitant, vous pourrez être amené à intervenir sur nos mêmes activités dédiées auprès de nos clients. - Vous assurez la conduite des véhicules et...

  • Agent Administratif Centre National Des Personnes

    Il y a 5 mois

    Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Agent Administratif Centre National des Personnes Ecrouées (F/H)**: - CDD - CREIL - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93777 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE...

  • Agent Administratif Prestations en Espèces

    Il y a 5 mois

    Creil, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Agent administratif prestations en espèces (F/H)**: - CDD - CREIL - 1 808 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD88167 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...

  • Agent Technique Du Service Fetes Et Transports

    Il y a 3 mois

    Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

    La Ville de Creil recherche pour son service fêtes et transports un: **Agent service fêtes et transports (H/F) - **cadre d’emplois des adjoints technique (C) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé sous l’autorité du responsable de service. Les missions: - Assurer la livraison et le montage de matériels pour...

  • Secretaire Medicale en Service D'oncologie

    Il y a 3 mois

    Creil, France GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN SERVICE D'ONCOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** VACANCE DE POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE Service d'oncologie Site de CREIL IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative ff Fonction : Secrétaire Médicale Liaisons hiérarchiques : DRH,...

  • Médecin généraliste en activité libérale

    il y a 3 semaines

    Creil, Hauts-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Poste de Médecin GénéralisteNous recherchons un médecin généraliste expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le centre de soins est en construction et prévu pour ouvrir à l'été 2025. Vous serez en charge des consultations de médecine générale et des traitements de pathologies variées. L'activité sera en secteur 1 et vous travaillerez 2 à 3...

  • Gestionnaire D'affaires

    Il y a 2 mois

    Creil, France VILLE DE CREIL Temps plein

    La direction générale des services techniques de la ville de Creil recherche son **gestionnaire des affaires (H/F)**. - Aider les ingénieurs et techniciens en termes d’organisation personnelle, de gestion, de suivi des engagements des situations de travaux et des factures et assister la personne en charges des fluides - Assurer le suivi budgétaire des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Creil, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    STATUT DE MILITAIRE; contrat de 4ans Affecté sur la Base Aérienne de Creil Nourri, logé, Uniforme, Réduction SNCF -75%, 45jours de permissions VOS MISSIONS: Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux...

  • Agent D'accueil Et de Bureau

    Il y a 6 mois

    Creil, France Oise Habitat Temps plein

    **Description**: OISE HABITAT, est un acteur majeur de l’habitat social sur plus de 70 communes dans l’Oise (240 salariés, 13 000 logements) dont la mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans l’Oise. **Mission**: **Missions**: matin : accueil physique et téléphonique des locataires, entreprises, etc. après-midi :...

  • Agent D'accueil Et de Bureau

    Il y a 6 mois

    Creil, France Oise Habitat Temps plein

    OISE HABITAT, est un acteur majeur de l’habitat social sur plus de 70 communes dans l’Oise (240 salariés, 13 000 logements) dont la mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans l’Oise. **Missions**: matin : accueil physique et téléphonique des locataires, entreprises, etc. après-midi : standard téléphonique, saisie de...

  • Chargé de Clientèle Assurances Agence Et Terrain

    Il y a 6 mois

    Creil, France Relais Assur Temps plein

    **Entreprise**: **RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances**. **Nous recherchons un Chargé de Clientèle Assurances H/F en CDI pour le compte de notre client.** **C’est qui -** une Agence Générale d'Assurance **C’est où -** secteur de Creil (60) **C’est quoi -** un poste de conseiller commercial...

  • MEDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 3 mois

    Creil, France JBM Careers Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical. Notre département MEDECIN recrute et place en CDD et CDI, des médecins toutes spécialités et des pharmaciens hospitaliers, en France, toutes régions. JBM vous propose des postes parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Les fonctions ou...

  • MEDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 3 mois

    Creil, France JBM Careers Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical. Notre département MEDECIN recrute et place en CDD et CDI, des médecins toutes spécialités et des pharmaciens hospitaliers, en France, toutes régions. JBM vous propose des postes parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Les fonctions ou...

  • MEDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 3 mois

    Creil, France JBM Careers Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical. Notre département MEDECIN recrute et place en CDD et CDI, des médecins toutes spécialités et des pharmaciens hospitaliers, en France, toutes régions. JBM vous propose des postes parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com.Les fonctions ou...