Office Manager
il y a 1 mois
**Description de l'entreprise**
Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié.e de Vénétis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à mínima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, vous développez vos compétences de manière exponentielle et ne vivez pas deux fois la même journée Alors, ça vous tente ?
**Description du poste**
Plusieurs entreprises vannetaises et alréennes adhérentes à Vénétis, spécialisées dans le numérique et la communication, recherchent leur futur.e Office Manager pour les épauler sur des sujets plus variés les uns que les autres Découvrir, améliorer, aider ne vous fait pas peur ? Alors poursuivez la lecture si vous l'osez
Les missions qui vous seront confiées seront (entre autres) les suivantes:
- **Gestion administrative**
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
Réponse aux appels d'offre
Rédaction, mise en forme, envoi et suivi de devis et
propositions commerciales
Relecture de contenus pour publication
Classement/tri/archivage informatique sur les serveurs
- **Services généraux**
Gestion des imprimeurs : demande de devis à l'impression
Gestion d'achats de fournitures
Suivi des avis clients
Participation à l’organisation d'évènements
Gestion de la flotte de véhicules et de téléphones
Entretien et maintenance du bâtiment
Gestion des prestataires espaces verts
Reprographie
Organisation de voyages d'affaires, de séminaires et des déplacements des collaborateurs
- **Gestion comptable/financière**
Facturation client et fournisseurs, suivi des paiements clients et relance
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Être l’interlocuteur des prestataires comptable, juridique, banque, assurances, impôts et autres organismes
Analyse de rentabilité
Mise à jour des tableaux de bord de suivi existants (suivi CA prévisionnel, dépenses )
Suivi des contrats fournisseurs, abonnements
Participation à l'élaboration du budget annuel
- **Marketing et événementiel**
Veille sur les salons, conférences, événements etc, et tenue du calendrier des événements
Participation à l'organisation des salons
Suivi de la relation avec les réseaux et l'agence de communication
Maintenance éditoriale du site web
- **RH**
Gestion de la partie administrative dans le cadre de la certification QALIOPI
Suivi administratif et inscriptions aux sessions de formations
Organisation de la logistique des sessions
Veille sur les sujets de l'intelligence artificielle
Suivi de la prise des congés
Organisation des arrivées et sorties des collaborateurs
Préparation des conventions de stages
Enregistrement des notes de frais
Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.
Rémunération : entre 25,5K€ et 27K€ selon profil et expérience
Date de démarrage : dès que possible
**Profil recherché**
Doté.e d'un esprit très organisé pour être en capacité de gérer plusieurs sujets simultanément, vous êtes une personne aimant faire face à une grande polyvalence quotidienne. Votre intelligence situationnelle vous rend très efficace dans la facilitation et la fluidification organisationnelle. Votre réactivité à l'égard des missions confiées contribue au respect des délais impartis. La curiosité est innée chez vous et c'est grâce à celle-ci que vous avez connaissance de tous les rouages des entreprises. Pour répondre aux besoins de ces dernières, vous savez suggérer de nouvelles idées et proposer des solutions grâce à votre expertise et prise de recul.
Techniquement, vous avez des capacités rédactionnelles avérées, maitrisez les outils informatiques (Pack Office, les réseaux sociaux etc...) et connaissez certains logiciels comptables afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.
Une expérience d'au moins 3 ans nous semble nécessaire pour vous épanouir pleinement dans ce poste
**Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus, postulez **
Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé Rendez-vous sur notre chaîne Youtube
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Assistant Office Manager H/F en alternance
Il y a 2 mois
Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...
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Office manager H/F en alternance
Il y a 2 mois
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il y a 1 mois
Vannes, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vannes ( 56), un Assistant technique H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Vannes d'un grand groupe, vous travaillerez en binôme auprès de deux Responsables...
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il y a 4 semaines
Vannes, France Groupe AVEM Temps pleinConcrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !o Une ambiance et un cadre de travail agréableo Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'aveniro Une entreprise dynamique, toujours en mouvemento Un groupe financièrement solideo Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect, confiance,...
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Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinOur business school in Vannes is located on a dynamic campus of students, on the edge of the Gulf of Morbihan. A JOB ? A TRAINING ? WHY NOT BOTH ? For our partner company, we are looking for a Communications/Marketing Officer trainee M/F as part of a Bachelor Business International, for a period of 3 months. THE COMPANY Leisure structure...
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Gestionnaire back-office automates H/F
Il y a 2 mois
Vannes, France AVEM Temps pleinDescription du poste et Missions Intégrer AVEM aujourd’hui c’est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (M€ de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l’informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça c’est...
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Community Manager
Il y a 2 mois
Vannes, France Aftec Temps pleinDans le cadre de notre Bac+3 Webdesign ou Bac+3 Webmarketing et Social Média en alternance, MyDigitalSchool Vannes recherche pour une brasserie artisanale un Community Manager (H/F) pour un contrat d'apprentissage de 12 mois.DESCRIPTION DU POSTE Cette entreprise engagée et solidement ancrée dans son domaine de spécialisation recherche de nouveaux...
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Assistant Manager du Marketing Digital en alternance H/F
il y a 13 heures
Vannes, France MyDigitalSchool Temps plein, école supérieure de Digital, Numérique et Web , recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Manager du Marketing Digital (H/F) en contrat d'apprentissage dans le cadre d’un , d’une durée de 12 mois. VOS MISSIONS : Participer aux actions de communication Venir en appui sur le community management Rédiger...
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Alternance Assistant(E) Manager
il y a 1 mois
Vannes, France Focustribes Temps pleinCréée en 2018, Focustribes est une jeune entreprise spécialisée dans le conseil en Management, Transformation et Réorganisation IT de grandes entreprises. Nous nous appuyons sur notre communauté de consultants freelances, triés sur le volet en France, en Espagne et partout en Europe. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Manager pour nous...
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Assistant Manager du Marketing Digital en alternance H/F
il y a 3 semaines
Vannes, France MyDigitalSchool Temps pleinMyDigitalSchool Vannes , école supérieure de Digital, Numérique et Web , recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Manager du Marketing Digital (H/F) en contrat d'apprentissage dans le cadre d’un Bac+3 WebMarketing Social Media , d’une durée de 12 mois. VOS MISSIONS : Participer aux actions de communication ...
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Il y a 2 mois
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Il y a 2 mois
Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinNotre école recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Community Manager. Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le Bachelor Communication Webmarketing (Bac – Titre RNCP « Chargé du Marketing et de la Communication »). Les missions confiées : Proposer des axes de création de contenu/ de communication pour Blog Site et...
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Assistant Community Manager en alternance H/F
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Vannes, France Aftec Temps pleinNotre école recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Community Manager. Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le (Bac +3 – Titre RNCP « Chargé du Marketing et de la Communication »). Les missions confiées : Proposer des axes de création de contenu/ de communication pour Blog Site et Réseaux Réaliser les reportings des...
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il y a 3 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinNotre école recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Community Manager. Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le (Bac +3 – Titre RNCP « Chargé du Marketing et de la Communication »). Les missions confiées : Proposer des axes de création de contenu/ de communication pour Blog Site et Réseaux Réaliser les reportings des...
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Assistant City Manager
il y a 1 mois
Vannes, France Guest Adom Temps plein**Guest Adom est organisé avec deux équipes**: L’équipe support, basée à Laval (53), se charge de l’ensemble de la commercialisation et la gestion des logements Les conciergeries locales Guest Adom, représenté par un City Manager (situées dans chaque ville où nous sommes présents), se chargent de l’ensemble du développement commercial et de...
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Assistant City Manager
il y a 4 semaines
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Il y a 2 mois
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