Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Nice, France Belage Temps plein

**FINALITES**

L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes.

Elle s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.

**DETAIL DE LA FONCTION**
- **Respect de la déontologie**(charte des droits et libertés de la personne accueillie)*

*_Le terme **déontologie professionnelle** fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur activité._
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,

Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures), suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- **Secrétariat et assistance administrative aux secteurs**
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- **Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l’assistante de secteur **veille à maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes, vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites médicales)
- Gestions des plannings
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du responsable de secteur et de l’assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- **Qualité de la relation client et fidélisation***:Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en œuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails, agenda, tableaux divers)

**COMPETENCES REQUISES**
- **Compétences personnelles**
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale
- **Compétences techniques**
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

**POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**
- Rattaché(e) à la responsable d’agence et / ou à la direction

**RELATIONS PROFESSIONNELLES**

INTERNES : tout le personnel de la société
- EXTERNES Partenaires : Conseil Général, tuteurs, prescripteurs sociaux, Clients Familles

**EXPERIENCE FORTEMENT APPRECIEE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,68€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de fournir un soutien administratif au dirigeant de Pigier Performance Nice. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier entrant/sortant, la gestion de l'agenda professionnel et privé du dirigeant, ainsi que la logistique des déplacements.Compétences requisesLe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    MissionL'entreprise Pigier Performance Nice recherche un Assistant Administratif pour accompagner son équipe dans la gestion administrative quotidienne. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda professionnel et privé du dirigeant, ainsi que la logistique des déplacements.Compétences requisesExpérience dans le domaine de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de Cannes Temps plein

    Assistant administratifPour répondre à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif à Nice.Missions principales :Facturation et gestion administrative,Suivi des dossiers et gestion des documents,Accueil physique et téléphonique,Gestion du courrier et collecte des documents administratifs,Classement et gestion des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise.Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance (H/F)Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)Type de poste : Assistant AdministratifNous recherchons deux assistant(e)s pour le compte d'une grande entreprise spécialisée dans le BTP, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en BTS Gestion de la PME.Missions :# Gérer l'accueil, le courrier, les appels...

  • Assistant administratif RH

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France service rh Temps plein

    A propos de l'entrepriseActual group est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France.A propos du posteAssistant administratif...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice.MissionsCréer et mettre à jour les dossiers administratifs de nos patientsIdentifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèleAssurer la facturation de nos...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at METROPOLE NICE COTE D AZUR. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and providing excellent customer service to our clients.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous serez en charge de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, de la réalisation des dossiers d'appel d'offre et de la répartition et envoi du courrier.ResponsabilitésGestion du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Mission d'Assistant administratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif d'exploitation (H/F).MissionMission à démarrer au plus tôt, dans l'idéal dès le 14 octobre pour une durée de plusieurs mois renouvelable.PostePoste en 35h semaine du lundi au...

  • Assistant administratif RH

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France service rh Temps plein

    A propos de l'entrepriseActual group est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France.A propos du posteAssistant administratif...

  • Assistant Médico-Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice.MissionsVous serez chargé de la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients :Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation.Identifier, collecter et analyser les données relatives à la...

  • Assistant Médico-Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice.MissionsVous serez chargé de la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients :Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation.Identifier, collecter et analyser les données relatives à la...

  • Assistant Médico-Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice.MissionsVous serez chargé de la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients :Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation.Identifier, collecter et analyser les données relatives à la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier, une société spécialisée en Bâtiment Travaux Publics, recherche un collaborateur pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve).Missions clés :Gestion efficace du standard téléphonique pour répondre aux besoins de la société.Gestion et traitement des courriers et des emails pour garantir une communication fluide.Gestion des...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice.MissionsGérer les dossiers administratifs de nos patients, en créant et en mettant à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation.Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs de nos patients, notamment la création et la mise à jour des dossiers sur notre logiciel de facturation, l'analyse des données de sécurité sociale et mutuelle, et la...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs de nos patients, notamment la création et la mise à jour des dossiers sur notre logiciel de facturation, l'analyse des données de sécurité sociale et mutuelle, et la...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifNous recherchons un Assistant Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs de nos patients, notamment la création et la mise à jour des dossiers sur notre logiciel de facturation, l'analyse des données de sécurité sociale et mutuelle, et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    MissionL'entreprise Pigier Performance Nice recherche un Assistant Administratif pour accompagner son dirigeant dans les t'achements administratifs quotidiens. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda professionnel et privé du dirigeant, ainsi que la logistique des déplacements.Compétences requisesExpérience dans le domaine de...