Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Nice, France Belage Temps plein

**FINALITES**

L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes.

Elle s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.

**DETAIL DE LA FONCTION**
- **Respect de la déontologie**(charte des droits et libertés de la personne accueillie)*

*_Le terme **déontologie professionnelle** fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur activité._
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,

Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures), suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- **Secrétariat et assistance administrative aux secteurs**
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- **Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l’assistante de secteur **veille à maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes, vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites médicales)
- Gestions des plannings
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du responsable de secteur et de l’assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- **Qualité de la relation client et fidélisation***:Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en œuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails, agenda, tableaux divers)

**COMPETENCES REQUISES**
- **Compétences personnelles**
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale
- **Compétences techniques**
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

**POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**
- Rattaché(e) à la responsable d’agence et / ou à la direction

**RELATIONS PROFESSIONNELLES**

INTERNES : tout le personnel de la société
- EXTERNES Partenaires : Conseil Général, tuteurs, prescripteurs sociaux, Clients Familles

**EXPERIENCE FORTEMENT APPRECIEE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,68€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise.Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistante administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Entreprise : Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne. **Salaires et avantages** Le salaire mensuel prévisionnel pour ce poste est compris entre 1800€ et 2200€. **Description du poste** Notre entreprise partenaire, Studi, recherche pour son équipe un Assistant(e) administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste vous offre la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Nice, France REGIE PARCS D'AZUR Temps plein

    La Régie Parcs d'Azur (RPA) est un Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), créé en 2017 par la Métropole Nice Côte d'Azur. - **L’objectif chez RPA ?**_ Financer, réaliser, gérer et exploiter nos parcs de stationnement en ouvrage. Composée de 22 parcs, la Régie Parcs d’Azur est un opérateur de stationnement relié à la Métropole...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la précision des opérations comptables et à l'efficacité des processus...

  • Alternance dans un poste d'assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Description du poste Notre entreprise partenariat recrute un Assistant(e) administratif (H/F) en alternance pour renforcer son équipe administrative. Ce poste vous offrira la possibilité de travailler dans une structure dynamique et innovante, où chaque membre de l'équipe fait preuve d'esprit d'équipe et de motivation permanente..**Activités...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Nice, France Organisme de formation dedié aux entreprises Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Nice, France Santé Azur Prestations Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 4 mois

    Nice, France CPAM DES ALPES-MARITIMES Temps plein

    **Assistant administratif RH**: - CDD - NICE - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD98374 **CPAM DES ALPES-MARITIMES**: **Rejoignez-nous !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Avec un effectif de plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans le Département, la CPAM des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Nice, France SANTE AZUR PRESTATIONS Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Nice, France SANTE AZUR PRESTATIONS Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant administratif et comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Nice, France Azur Santé Prestations Temps plein

    **Les missions du poste**: Nous recherchons pour notre service Administratif, Comptable et Financier, un Assistant administratif et comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir sur Nice Centre. En charge de la gestion administrative de notre portefeuille clients, vos missions s'articuleront notamment autour des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Nice, France Hays France Temps plein

    Notre client, positionné sur Nice centre est une société innovante et moderne qui évolue dans le secteur de la santé. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant administratif et comptable pour un CDD d'un an. Directement rattaché au Directeur financier, vous avez pour rôle de l'accompagner sur les tâches administratives et comptables...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France SOS OXYGENE Temps plein

    Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons plusieurs Assistants Administratifs H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients: - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, France BATI MEDITERRANEE Temps plein

    Afin de poursuivre son développement, Bati Méditerranée recherche un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une équipe soudée, vos missions principales seront les suivantes: - Prise en charge des appels entrants des clients - Réception et traitement des mails clients - Création des dossiers d'intervention - Priorisation des interventions...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OK Mobility Temps plein

    About OK MobilityOK Mobility is a leading provider of 360 mobility solutions, with a strong commitment to Corporate Social Responsibility and a growing presence in 15 countries.Job Description: Assistant Administrative PositionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to optimize administrative operations in our France office. The successful...