Gestionnaire Administratif Et RH
Il y a 3 mois
33140 - Villenave d'Ornon _
**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS**
**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous serez accueilli(e) au sein de L’Unité Mixte de Recherche 1287 EGFV (Ecophysiologie et Génomique Fonctionnelle de la Vigne) qui rassemble, au sein de l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) sur le centre INRAE Bordeaux-Aquitaine, un ensemble de personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, étudiants) qui étudient les relations de la vigne avec l’environnement, dans le cadre du changement climatique. Vous travaillerez en concertation étroite avec une autre gestionnaire en charge des aspects financiers dans le cadre d’un pôle administratif.
Vous serez en priorité en charge de:
- **Suivi des activités RH** du laboratoire en relation avec les services centraux : vous réaliserez les démarches nécessaires pour les demandes de recrutement, CET, télétravail, formations, congés, arrêts de travail, accidents, grèves, paies, élections etc.
- **Gestion des dossiers de recrutement** et des contrats de travail en lien avec les services centraux de INRAE et Université de Bordeaux. Vous interagirez avec le personnel de l’UMR, les établissements de formation/rattachement, les services administratifs de INRAE et de l’université de Bordeaux, le bureau d’accueil des chercheurs internationaux (BACI), le service sécurité défense. Vous aurez à traiter des dossiers pour des emplois permanents et non permanents (souvent de langue étrangère, dont de nombreux étudiants).
- **Gestion des déplacements** : vous assisterez le personnel sur les questions de déplacements et sur les outils informatiques dédiés pour établir les ordres de mission et l’organisation matérielle des déplacements (réservations transport et hôtel). Vous effectuerez les devis et les réservations pour les déplacements à l’étranger ou pour des personnes invitées via l’agence Havas (prestataire officiel). Vous vérifierez et validerez les ordres de mission et notes de frais avec les outils dédiés et vous effectuerez les rapprochements entre relevés mensuels des factures Havas et des déplacements réalisés.
- **Accueil des nouveaux arrivants dans l’unité** : vous réaliserez les démarches administratives nécessaires pour les nouveaux membres du laboratoire (liens utiles, badge cantine, carte Aquipass, fiche entrant, messagerie, bureau, contrat, mutuelle, transport). Vous apporterez votre aide à la résolution de problèmes administratifs pour les personnes non francophones (personnels ou stagiaires).
Vous devrez également vous impliquer:
- **Assistance au fonctionnement du laboratoire** : vous participerez aux réunions hebdomadaires de la direction avec le pôle administratif pour rendre compte de l’avancement des dossiers et discuter des priorités pour les activités à venir. Vous participerez aux réunions mensuelles de l’organe de gestion fonctionnel de l’UMR et vous en réaliserez les comptes-rendus. Vous serez chargé(e) de l’organisation matérielle de diverses réunions ou évènements (réservations de salle, traiteurs, inscriptions, véhicules ). Vous aurez la responsabilité de la gestion des archives administratives. Vous réaliserez certaines commandes des fournitures (marché en ligne), d’après les besoins identifiés, et remise des produits. Vous seconderez votre binôme sur des aspects financiers si besoin (bon de commande, service fait, continuité de service).
- **Communication** : vous jouerez un rôle majeur dans la communication interne au sein du laboratoire pour les aspects fonctionnels (organisation des tâches collectives, diffusion de messages collectifs, informations diverses, mise à jour de l’écran d’accueil). Vous participerez à la commission communication où vous contribuerez plus particulièrement à la mise à jour du site internet pour les offres d’emploi et de stage.
**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
- Formation recommandée : Bac, BT en gestion administrative souhaité
Connaissances souhaitées:
- Maitrise des outils de secrétariat et des techniques d’élaboration de documents
- Connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques et la réglementation de base de la gestion du personne
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 3 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Groupe GPS SAS Temps plein**Missions principales du poste** Le gestionnaire des ressources humaines se consacre à la gestion des données individuelles et collectives du personnel de l’entreprise. Il est chargé d’informer les salariés de leurs droits et de leurs devoirs au sein de l’entreprise. Son rôle est de veiller au bon fonctionnement des procédures internes de la...
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Assistant Administratif RH
Il y a 3 mois
Villenave-d'Ornon, France Sonepar Temps plein**Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** **Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes** Au sein de la **Direction des Ressources Humaines basée à VILLENAVE D'ORNON (33),** vos principales missions sont les suivantes: - Gestion administrative du personnel, - Saisie sur le nouveau SIRH d’entrée et de sortie de...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33883 VILLENAVE D'ORNON ou 86600 LUSIGNAN _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en...
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Alternant RH
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
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Gestionnaire Paie Silae
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Adsearch Temps plein**_EN BREF : GESTIONNAIRE DE PAIE - MULTI CONVENTION - VILLENAVE D ORNON_** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet comptable situé à **Villenave dOrnon (33), un(e) gestionnaire de paie H/F.** **Ce que lon vous propose**: - Rémunération 27/33K selon expérience métier - Prime - 13ème mois - TR - Télétravail - Aménagement dhoraires -...
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Gestionnaire RH
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
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Gestionnaire Paie Experimente
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Adsearch Temps plein**ADSEARCH recrute un/une Gestionnaire de Paie Autonome** **Lieu : VILLENAVE DORNON** **Expérience requise : Minimum 4 ans dans un poste similaire en cabinet** **Responsabilités**: En tant que Gestionnaire de Paie Autonome, vous serez partie prenante du pôle social, composé de 4 personnes, avec un manager de proximité. Vos principales missions...
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Gestionnaire Prevoyance
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Start People PESSAC Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité de votre chef d'équipe, vous êtes en charge des missions suivantes: - Souscription de contrats individuels et / ou collectifs - Gestion des actes administratifs : changement de coordonnées, RIB, périodicité de paiement, moyen de paiement,... - Gestion des demandes de pièces et des relances...
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Gestionnaire de Dossiers Bilingue
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France kelly services bordeaux Temps plein**Salaire** : 24K€ **Type de contrat** : CDI **Date de démarrage** : juin/juillet **Gestionnaire de dossiers Bilingue (h/f) 33** Notre client est un acteur majeur dans le conseil et les placements financiers, destiné exclusivement à une clientèle anglophone. Votre rigueur administrative et votre maîtrise de la langue anglaise (double nationalité ou...
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Gestionnaire de Magasin Centre Automobile
Il y a 3 mois
Villenave-d'Ornon, France CAPACTUEL Temps pleinCAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004, recrute un GESTIONNAIRE MAGASIN CENTRE AUTO - H/F En partenariat étroit avec le directeur du centre auto, vous usez de votre esprit entreprenant pour valoriser les produits et promotions. En gestionnaire avisé, vous savez pertinemment optimiser les stocks de...
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Gestionnaire de Magasin Centre Automobile
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France CAPACTUEL Temps pleinCAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004, recrute un GESTIONNAIRE MAGASIN CENTRE AUTO - H/F En partenariat étroit avec le directeur du centre auto, vous usez de votre esprit entreprenant pour valoriser les produits et promotions. En gestionnaire avisé, vous savez pertinemment optimiser les stocks de...
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Chargé.e de Missions RH en Alternance
Il y a 3 mois
Villenave-d'Ornon, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Apprenticeship / Co op** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...
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Responsable Formation
Il y a 3 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire santé
il y a 3 semaines
Villenave-d'Ornon, France Partnaire MERIGNAC Temps pleinA propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Société de la branche numérique du Groupe La Poste, notre client recrute des Gestionnaires Santé...
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Gestionnaire de Parc
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France aquila RH Temps pleinAquila RH Pessac, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, **un agent de parc (H/F) permis C (PL)**, basé à Villenave-d'Ornon. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Vérification du matériel en fin de journée, avec les chauffeurs, - Petite mécanique (changement de bavettes, ampoules, graissage), -...
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Gestionnaire Prevoyance
Il y a 4 mois
Villenave-d'Ornon, France Start People PESSAC Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité de votre chef d'équipe, vous êtes en charge des missions suivantes: - Souscription de contrats individuels et / ou collectifs - Gestion des actes administratifs : changement de coordonnées, RIB, périodicité de paiement, moyen de paiement,... - Gestion des demandes de pièces et des relances...
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Gestionnaire de Parc Tp
Il y a 3 mois
Villenave-d'Ornon, France aquila RH Temps pleinAquila RH Pessac, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, **un agent de parc Permis C et CE Obligatoire**, basé à Villenave-d'Ornon. Vos missions - Vérification du matériel en fin de journée, avec les chauffeurs, - Petite mécanique (changement de bavettes, ampoules, graissage), - Récupération de pièce pour...
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Gestionnaire de paie
il y a 1 jour
Villenave-d'Ornon, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet...
