Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Pour nos hôtels IBIS Budget & Styles de Thonon les Bains et le restaurant Flam’s attenant, sous l’autorité de la Directrice de site, en collaboration avec les managers et les équipes, vous aurez en charge la gestion administrative regroupant les tâches suivantes:
- Passage des commandes, rapprochement commandes / BL / Factures
- Suivi des devis techniques
- Enregistrement des factures dans l’outil dédié (affectation en charges) puis classement
- Création des fiches salariés et saisie des contrats de travail dans l’outil dédié (pas de connaissance en droit nécessaires), renouvellement des périodes d’essai.
- Gestion des plannings avec les managers (élaboration, publication, vérification des présences,)
- Préparation des variables de paie
- Suivi RH (mutuelle, épargne salariale, avances,)
- Calcul et saisie des inventaires
- Archivage
- Rédaction de courriers
- Suivi des mails
- Suivi des affichages (panneau d’affichage obligatoire, planning,)
- Compte-rendu des réunions d'équipe
- Gestion de fin d'année avec la direction & le comptable
- Traitement des encaissements ANCV et Tickets resto
- Contrôle des encaissements et préparation des remises bancaires
Liste non exhaustive.
Doté(e) d’une expérience réussie, vous êtes organisé(e) et efficace.
Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et assimilez rapidement les informations.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack Office.
Votre autonomie et votre sens des responsabilités nous laissent imaginer que nous pouvons compter sur vous sur le périmètre administratif (les yeux fermés ).
Vous participez à votre manière à la démarche RSE engagée par ACCOR qu’il est indispensable de mettre en œuvre dans nos établissements.
Vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives.
Vous cochez toutes les cases ? N’attendez pas, ce poste-clé est fait pour vous Et nous vous attendons
Poste à 17.50h hebdomadaires en CDI.
Possibilité de temps plein à l’avenir, selon appétences et compétences pour l’hôtellerie ou la restauration.
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Psychiatrie
il y a 3 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSM74 Temps pleinPrésentation de l'établissementL'EPSM74 est un acteur clé dans le domaine des soins psychiatriques dans le nord de la Haute Savoie. En tant que composante du GHT Léman – Mont Blanc, il offre une gamme de services variés tant en milieu hospitalier qu'extra-hospitalier, avec un accent particulier sur la psychiatrie adulte et infanto-juvénile.Le secteur...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps pleinLe groupe GIEA recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise puissante et reconnue ! Crée en 1992, 1ers courtiers en assurances de prévoyance auprès des travailleurs indépendant et avons des exclusivités que nous sommes les seuls à proposer en France. Une entreprise familiale et...
-
Gestionnaire Administratif(ve) pour le CMP Adulte
il y a 3 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSM74 Temps pleinPrésentation de l'établissementL'EPSM74 est un établissement de premier plan pour les soins psychiatriques dans le nord de la Haute Savoie, intégré au GHT Léman – Mont Blanc. Il offre une gamme complète de services de santé mentale, incluant des soins intra-hospitaliers et des structures ambulatoires.Notre capacité d'accueil en hospitalisation...
-
Assistant(E) Responsable Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Thonon-les-Bains, France OMERIS Résidence du Léman Temps plein**Le Réseau OMERIS - Et si on vous offrait plus qu’un métier ?** Expert de la prise en charge de la personne âgée depuis plus de 30 ans en EHPAD et à domicile, le Réseau OMERIS met l’humain au cœur de l’attention et nos salariés en témoignent : à travers un baromètre social effectué par un institut de sondage indépendant, 92% d’entre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinPrestataire des services en Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée.Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique appréciées afin de mieux appréhender les...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Challes-les-Eaux, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 6 jours
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersud Intérim Toulon Temps pleinDescription du posteNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F compétent(e) et dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel à notre client. Vos missions :Gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial
Il y a 3 mois
Les Blancs, France Entropos Temps pleinAu cœur de notre Maison de Champagne Vve Fourny et Fils, où depuis cinq générations l'émotion se lie à la tradition, notre vignoble niché dans les terroirs classés en Vertus Premier Cru incarne le fruit d'un savoir-faire exceptionnel transmis avec passion. Nous cherchons à renforcer notre équipe en accueillant un nouveau talent pour le poste...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Enghien-les-Bains, Île-de-France Cerballiance IDF Temps pleinCerballiance IDF est un réseau de laboratoires de biologie médicale, accueillant quotidiennement un grand nombre de patients sur divers sites. Nos équipes médicales s'engagent à accompagner le parcours de soins des patients pour une prise en charge optimale en ambulatoire, au sein d'établissements de santé publics ou privés, ainsi qu'en EPHAD ou dans...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 3 mois
Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps pleinLe groupe GIEA recherche pour son agence de ENGHEIN LES BAINS un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL(E) pour renforcer son équipe. **Pourquoi nous rejoindre ?** Un réseau puissant et reconnu ! Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de prévoyance auprès des professions indépendantes et avons des exclusivités que...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant(e) Administratif(ve) de Vente
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) de Vente**Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez chargé(e) de :**Administration des Ventes**Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de donnéesFacturationSuivi des impayés et actions de recouvrement en liaison avec les équipes commercialesComptabilisation des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Cravant-les-Coteaux, France PuissanceCap Temps pleinLe domaine Jourdan, situé au cœur du Val de Loire sur les bords de la Vienne, s’épanouit sur 18,5 hectares de vignes entièrement cultivées en Bio et Biodynamie. Avec des vins à la qualité reconnue en appellation Chinon, le domaine Jourdan s’inscrit aujourd’hui dans une nouvelle dynamique et recherche dans le cadre d’une création de poste...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France QUALITECH Temps plein**Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(le) (H/F)** - Adresse : 40 Allée Gabriel 93320 Les Pavillons Sous Bois_ Dans le cadre du renforcement des équipes de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve), commercial(e), et de planification. **Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vos missions sont**: - Assurer...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Cravant-les-Coteaux, France Puissance Cap Temps pleinLieu - 37500 Cravant-les-Côteaux - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Le domaine Jourdan, situé au cœur du Val de Loire sur les bords de la Vienne, s’épanouit sur 18,5 hectares de vignes entièrement cultivées en Bio et Biodynamie. Avec des vins à la qualité reconnue en appellation Chinon, le domaine Jourdan...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) 1
Il y a 3 mois
Challes-les-Eaux, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 3 semaines
Dammarie-les-Lys, Île-de-France IMA Melun Val de Seine Temps pleinPoste proposé : Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)Gestion de la correspondance administrativeEnregistrement des opérations comptablesOrganisation et gestion des documentsSuivi des encaissements et paiementsPréparation des déclarations fiscales et socialesRapprochements des relevés bancairesAccueil et information des visiteursSoutien aux...