Emplois actuels liés à Assistant Administratif Cabinet Du Maire - SaintLaurentduVar - cdg69

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France SAS K&M IMMOBILIER Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège implanté à Saint Laurent du Var (06), un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F). CDI - 33000€ à 36000 € brut par an suivant capacités et expérience La société K&M IMMOBILIER est une société de promotion et de commercialisation immobilière implantée dans les Alpes-Maritimes depuis plus de...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 2 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administration des VentesAdsearch vous propose un poste d'Assistant Administration des Ventes dans une entreprise à taille humaine. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs, des services maintenance et logistique.Missions PrincipalesGestion du standardRéalisation des devisGestion des dossiers...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 11 heures

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administration des VentesAdsearch vous propose un poste d'Assistant Administration des Ventes dans une entreprise à taille humaine. Vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs, les services maintenance et logistique.Missions PrincipalesGestion du standardRéalisation des devisGestion des dossiers administratifsSuivi...

  • Chef(fe) de cabinet du Maire de Saint-Martin-d’Hères

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un...

  • Chef(fe) de cabinet du Maire de Saint-Martin-d’Hères

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un...

  • Responsable de Cabinet du Maire de Saint-Martin-d'Hères

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d'Hères se positionne comme la deuxième ville du département de l'Isère, au cœur d'un écosystème dynamique. Avec une population active et étudiante significative, elle est un acteur clé dans le développement de projets innovants et solidaires, tout en offrant un service...

  • Responsable de Cabinet du Maire de Saint-Martin-d'Hères

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d'Hères se positionne comme la deuxième ville du département de l'Isère, accueillant un large éventail de projets et le Domaine Universitaire, qui regroupe un grand nombre d'étudiants et de professionnels. C'est une ville dynamique, innovante et solidaire, dédiée à un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NICE** **CDI** - Saint-Laurent-du-Var ( 06 - Alpes maritimes )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Compétences: - Maitrise des appels d'offres - Maitrise du Pack Office, - Maitrise d'Outlook, - Bonne présentation et capacité rédactionnelle. Poste à pourvoir immédiatement sur La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NICE** **CDI** - Saint-Laurent-du-Var ( 06 - Alpes maritimes )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Compétences: - Maitrise du Pack Office, - Maitrise d'Outlook, - Bonne présentation et capacité rédactionnelle. Poste à pourvoir immédiatement sur La Gaude. Nombreux avantages salariaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrière dans le secteur des services pour les profils d'experts, cadres et managers. Nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion du standard et prise de rendez-vousRéalisation des devis et suivi des commandesGestion des dossiers administratifs et suivi de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Teamstaffing Temps plein

    **Société**: **Team Staffing** est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le Médical, le paramédical et la pharmacie. Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes ! **Mission**: La...

  • Assistant / Assistante de Cabinet Comptable

    Il y a 3 mois

    La Valette-du-Var, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un assistant cabinet comptable H/F Notre client est un cabinet national d'audit, de conseil et d'expertise comptable. Dans le cadre de son développement il recherche un assistant comptable qui sera supervisé parles chefs de missions, les...

  • Responsable de Cabinet du Maire de Saint-Martin-d'Hères

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    À propos de la Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d'Hères se positionne comme la deuxième ville du département de l'Isère, au cœur d'un écosystème dynamique et innovant. Avec une population engagée, elle soutient de nombreux projets et abrite le Domaine Universitaire, regroupant étudiants et professionnels. Ville...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Nation Temps plein

    MissionL'agence Intérim Nation recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients. La mission consiste à :Accueillir les clients et les prospectsCréer et suivre les bases de données commercialesSaisir, mettre en page, enregistrer et gérer les devisMontager les dossiers clients et suivre les dossiers de venteGérer les...

  • Assistant Administratif Facturation

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** en charge de la facturation, basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 3 personnes et aurez en charge les missions suivantes: - Gérer et suivre la facturation liée aux activités, - Assurer les activités de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:INTERIM NATION, un acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines, recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients.Mission:- Accueillir les clients et prospects- Gérer les bases de données commerciales- Saisir, mettre en page et enregistrer les devis- Montager les dossiers clients et suivre les dossiers de vente-...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 10 heures

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:INTERIM NATION, un acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines, recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients.Mission:- Accueillir les clients et prospects- Gérer les bases de données commerciales- Saisir, mettre en page et enregistrer les devis- Montager les dossiers clients et suivre les dossiers de vente-...

  • Assistant (H/F) de Direction Administrative Btp

    Il y a 4 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France APC AUTOMATISMES Temps plein

    Assistant H/F de direction administrative BTP Secteur St Laurent du Var - mail journaliers - saisie courriers divers, diffusion ,réponse, envoie - saisie des devis AO + TMA - saisie commandes /devis /contrôles factures fournisseur - suivis compte rendue des chantiers - règlements fournisseurs /remise chèques - suivie de règlements bancaire - situation...

Assistant Administratif Cabinet Du Maire

Il y a 5 mois

SaintLaurentduVar, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Commune de Saint-Laurent-du-Var**
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
- 06700 SAINT LAURENT DU VAR

VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SAINT LAURENT DU VAR

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Mission principale : Sous l'autorité du(de la) Coordinateur(trice) du Cabinet du Maire, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil téléphonique, l'écoute et le traitement par téléphone, courriel ou courrier des doléances et demandes des administrés, des élus et des services municipaux ou institutionnels qui s'adressent au cabinet du Maire. Il/elle participe à la gestion de l'agenda du Maire, ainsi qu'à la gestion du courrier arrivé et du courrier départ du cabinet en rédigeant notamment les réponses ou notes relatives au suivi des rendez-vous, des appels, courriels et courriers en fonction des instructions qui lui sont données.

DEFINITION DU POSTE

Direction de rattachement : Cabinet du Maire.
Relation hiérarchique : L'assistant(e) exerce ses missions sous la responsabilité du (de la) Coordinateur (trice) du cabinet du Maire.
Relations fonctionnelles : contact direct avec le Maire, avec le Directeur de Cabinet du Maire, les élus et les cadres de l'administration, les autres collectivités et les instances extérieures, relation avec la population et les partenaires.

Conditions du poste:
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var.
Horaires : 8h30-12h00 et 13h30- 17h30 (17h le vendredi) -Durée hebdomadaire 37h.
Conditions spécifiques : amplitude horaire susceptible de varier selon les nécessités du service, missions polyvalentes, assure la continuité de la mission coordination du cabinet en l'absence du (de la) Coordinateur(trice).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau.).

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- Accueil téléphonique du Maire et lien avec les Elus et services (analyse des demandes, réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques) ;
- Gestion du courrier du Maire et référent de la gestion électronique du courrier pour le Cabinet ;
- Rédaction des courriers et courriels de réponse suivant les instructions du(de la) coordinateur(trice) du cabinet ou du Directeur de cabinet.
- Suivi de l'agenda du Maire : prise des rendez-vous et suivi de la planification des réunions en fonction des priorités et des échéances notamment lorsque la demande émane des élus municipaux, du Directeur de cou du Directeur Général des Services ;
- Gestion des invitations Outlook et des retours ;
- Actualisation des fichiers élus et protocole, en lien avec le ou la responsable du protocole ;
- Référent informations et transmissions Ressources Humaines pour les agents du Cabinet ;
- Tri, classement et archivage de documents.
- Missions non exhaustives.

**Profils recherchés**
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet) ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la commune.
- Qualités rédactionnelles indispensables ;
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique ;
- Capacités d'autonomie dans l'organisation du travail.
- Bonnes capacités relationnelles, diplomatie et capacité d'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité, esprit d'initiative et réactivité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.

Contact

**Informations complémentaires**
- 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var