Assistant Administratif Cabinet Du Maire

Il y a 2 mois

SaintLaurentduVar, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Commune de Saint-Laurent-du-Var**
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
- 06700 SAINT LAURENT DU VAR

VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SAINT LAURENT DU VAR

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Mission principale : Sous l'autorité du(de la) Coordinateur(trice) du Cabinet du Maire, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil téléphonique, l'écoute et le traitement par téléphone, courriel ou courrier des doléances et demandes des administrés, des élus et des services municipaux ou institutionnels qui s'adressent au cabinet du Maire. Il/elle participe à la gestion de l'agenda du Maire, ainsi qu'à la gestion du courrier arrivé et du courrier départ du cabinet en rédigeant notamment les réponses ou notes relatives au suivi des rendez-vous, des appels, courriels et courriers en fonction des instructions qui lui sont données.

DEFINITION DU POSTE

Direction de rattachement : Cabinet du Maire.
Relation hiérarchique : L'assistant(e) exerce ses missions sous la responsabilité du (de la) Coordinateur (trice) du cabinet du Maire.
Relations fonctionnelles : contact direct avec le Maire, avec le Directeur de Cabinet du Maire, les élus et les cadres de l'administration, les autres collectivités et les instances extérieures, relation avec la population et les partenaires.

Conditions du poste:
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var.
Horaires : 8h30-12h00 et 13h30- 17h30 (17h le vendredi) -Durée hebdomadaire 37h.
Conditions spécifiques : amplitude horaire susceptible de varier selon les nécessités du service, missions polyvalentes, assure la continuité de la mission coordination du cabinet en l'absence du (de la) Coordinateur(trice).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau.).

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- Accueil téléphonique du Maire et lien avec les Elus et services (analyse des demandes, réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques) ;
- Gestion du courrier du Maire et référent de la gestion électronique du courrier pour le Cabinet ;
- Rédaction des courriers et courriels de réponse suivant les instructions du(de la) coordinateur(trice) du cabinet ou du Directeur de cabinet.
- Suivi de l'agenda du Maire : prise des rendez-vous et suivi de la planification des réunions en fonction des priorités et des échéances notamment lorsque la demande émane des élus municipaux, du Directeur de cou du Directeur Général des Services ;
- Gestion des invitations Outlook et des retours ;
- Actualisation des fichiers élus et protocole, en lien avec le ou la responsable du protocole ;
- Référent informations et transmissions Ressources Humaines pour les agents du Cabinet ;
- Tri, classement et archivage de documents.
- Missions non exhaustives.

**Profils recherchés**
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet) ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la commune.
- Qualités rédactionnelles indispensables ;
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique ;
- Capacités d'autonomie dans l'organisation du travail.
- Bonnes capacités relationnelles, diplomatie et capacité d'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité, esprit d'initiative et réactivité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.

Contact

**Informations complémentaires**
- 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var

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    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...

  • Chef Du Cabinet Du Maire Et de La Présidente

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    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** Titulaire **SAINT QUENTIN** **(Aisne 02)** *** **Autre** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/06/2023** **Descriptif et missions**: CHEF DU CABINET DU MAIRE ET DE LA PRÉSIDENTE...

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  • Un.e Collaborateur.trice de Cabinet Du Maire

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    _Le Président de la Communauté d’Agglomération et Maire et de Saint-Dizier a été élu en juin 2020 avec la conviction que ce territoire méritait une nouvelle impulsion. Epaulé pour la Ville par 7 adjoints et pour l’Agglomération par 12 vice-présidents très impliqués, il a élaboré un projet politique et de territoire volontariste et très...

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  • Assistant(E) Comptable Administratif

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    Saint-Laurent-du-Var, France SAS K&M IMMOBILIER Temps plein

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  • Secrétaire de Mairie

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    Saint-Laurent-d'Onay, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT LAURENT D ONAY** 1 PLACE DE LA MAIRIE - 26350 SAINT LAURENT D'ONAY COLLECTIVITE TERRITORIALE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT LAURENT D'ONAY **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du...

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    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

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    Saint-Laurent-du-Var, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NICE** **CDI** - Saint-Laurent-du-Var ( 06 - Alpes maritimes )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Compétences: - Maitrise du Pack Office, - Maitrise d'Outlook, - Bonne présentation et capacité rédactionnelle. Poste à pourvoir immédiatement sur La Gaude. Nombreux avantages salariaux...

  • Assistant Administratif

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    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant Administratif

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    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Administratif

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    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Saint-Laurent-du-Var, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le secteur du **bâtiment **vous intéresse ? Nous avons un poste d' **Assistante Administrative** à vous proposer, sur St Laurent du Var. Mission à pourvoir à partir du **12 février 2024**. **Les missions****: Au sein d'une **entreprise de gros œuvre**, vos missions principales seront les suivantes: - **accueil **physique...

  • Secrétaire de Mairie

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    Saint-Julien-du-Puy, France Mairie Temps plein

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  • Assistant / Assistante de Cabinet Comptable

    Il y a 2 mois

    La Valette-du-Var, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un assistant cabinet comptable H/F Notre client est un cabinet national d'audit, de conseil et d'expertise comptable. Dans le cadre de son développement il recherche un assistant comptable qui sera supervisé parles chefs de missions, les...