Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 mois


Marseille, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps plein

Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA, SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e) assistant(e) Administration des ventes (H/F) pour le site de Nîmes (30).

Rattaché au service commercial, l‘assistant(e) Administration des ventes (H/F) assiste l’équipe commerciale en assurant la conformité des dossiers entre les commandes et les livraisons et a en charge la gestion administrative des dossiers.

En tant que garant de la relation clients, il/elle a pour mission la gestion des commandes:

- Recueillir tous les éléments constitutifs des dossiers administratifs de commandes auprès des vendeurs,
- Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage),
- Recueillir les éléments assurant la solvabilité du client,
- Constituer et assurer la gestion des dossiers de crédits avec l’ensemble de nos partenaires financiers.
- Vérifier la conformité des différents éléments du dossier. Le cas échéant, mettre en place des actions correctives si nécessaire et/ou informer les personnes concernées,
- Faire valider les dossiers administratifs par la direction commerciale,
- Vérifier la conformité de l'accusé de réception et faire les demandes correctives si nécessaire (conformité, délais)
- Vérifier la facture fournisseur et demander les corrections si nécessaires.
- Donner un support au vendeur dans la coordination de l'activité de livraison véhicule: Planifier les livraisons, préparer le bon de livraison et les documents à remettre au client (certificats de conformité, dossier de crédit, carte grise,..), en assurer la transmission au service livraison pour optimiser le déroulement de cette phase,
- Informer le client de l'état d'avancement de sa commande, des délais de livraisons.
- Gérer le carnet de commande,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le contrôle des factures clients ou fournisseurs
- Assurer la gestion des cartes grises (changement, enregistrement, plaques d’immatriculation etc.)
- Assister le vendeur dans le suivi du règlement des factures clients et si besoin relancer le client ou l’organisme de financement

Selon les nécessités de l'organisation et du Business, l’assistant(e) Administration des ventes (H/F) peut être amené à effectuer d'autres missions transverses.

Description du profil:
L’assistant(e) ADV est issu(e) d’une formation Bac, plus généralement Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du commerce ou de la finance.

Ses qualités sont:

- Polyvalence, rigueur et efficacité : les missions sont nombreuses et variées. L'assistant(e) ADV doit être dynamique et réactif(ve) aux nombreuses tâches qui lui sont attribuées.
- Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, mais aussi des logiciels plus spécifiques comme Magrix (MISTRAL), utilisés pour la gestion des commandes, facturation, livraison.
- Communication : aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. En lien permanent avec les services logistiques, achats, marketing, direction et avec les clients, l´assistant(e) ADV apprécie le travail en équipe. Il/Elle possède également des qualités de diplomate en cas de conflits ou litiges.

Le permis B est indispensable.

Type d'emploi : CDD puis CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant à l'international, un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste dans le cadre de l'accélération de sa transformation industrielle. Le poste est basé à Bollène (84). Un parking est disponible...


  • Marseille, France SAS Terrea Temps plein

    _La SAS TERREA, société de commercialisation de pommes de terre, oignons et condiments, recrute un/une Assistant administratif suivi des ventes._ - Il / elle est garant (e) de la bonne facturation des ventes du service commercial._ - Le poste est en CDI à temps plein et basé à Saint Remy de Provence._ - **Missions rattachées au poste**:_ -...


  • Marseille, France Interaction Temps plein

    Interaction Pierrelatte recherche pour le compte de son client, acteur mondial incontournable implanté internationalement avec 2 filiales aux Etats-Unis, un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous aurez pour mission de soutenir l'activité commerciale en assurant la gestion administrative des...


  • Marseille, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH **recherche pour l'un des ses clients, groupe automobile renommée, une **Assistante Adminsitration des ventes H/F**. **Vos missions**: - Accueil du client - Relation avec les constructeurs - Gérer les dossiers de commandes et saisie de commandes - Livraison administrative des véhicules au client **Vos horaires**: 8h30-12h/14h-17h30 (horaires...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


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    _**Assistant(e) Commercial(e) / Administration Des Ventes **_ Temps partiel CDI Marseille - _____________________ Notre société DESIGNI commercialise du mobilier et luminaires de grandes marques de design à destination d’une clientèle uniquement professionnelle (bureaux, restaurants, hôtels.). Nous concevons et réalisons de projets d’aménagement...


  • Marseille, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim **d'Orange**, recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATION...


  • Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F **Fonction**: S’assure de la bonne exécution de la vente auprès des clients. A pour mission de gérer toutes les opérations depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison au client en lien avec...


  • Marseille 10e, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 Magasins et 4 ateliers dans les Bouches du Rhône recherche un/e: Assistant Administration des Ventes H/F Au sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes: - Création de visuels (promo, PLV, catalogues) - La gestion des animations...


  • Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e **Assistante/e Administration des ventes/Commercial (h/f)** pour son client basé sur **le Cannet (06) !** Au sein de la division "Parking et Stationnement", vous effectuerez les missions suivantes: - Commandes achat; - Validation de factures; - S.A.V. - Appels d'offres -...


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    Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 Magasins et 4 ateliers dans les Bouches du Rhône recherche un/e: Assistant Administration des Ventes H/F Au sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes: - La gestion des animations commerciales : catalogue promos (création de...


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