Gestionnaire Administratif

**Intitulé du métier**:
Administratif - Gestionnaire administratif

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif - Agence territoriale de Montargis (8248) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, sécurité routière, qualité du patrimoine routier et entretien/exploitation du réseau routier. Au sein de cette direction, 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centres de travaux ont pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

Le gestionnaire administratif en agence territoriale a pour principale activité des fonctions administratives. Ils assurent en particuliers les tâches de gestion administrative (RH, marchés publics), budgétaire et comptable et participe à la rédaction des actes juridiques.

Le gestionnaire administratif coordonne l’activité administrative de l’agence territoriale.

**Missions**:
**Secrétariat Général de l’Agence**
- Réaliser certaines tâches complexe de gestion administrative avec analyse, suivi et contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projet ;
- Coordonner le suivi du courrier (MAARCH) et de la messagerie de l’agence
- Gérer les agendas du responsable et des techniciens ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
- Assurer la transmission des documents nécessaires aux autres services ou partenaires ;
- Réaliser et contrôler le suivi des différents tableaux de bord de l’agence ;
- Participer à l’information du public sur l’ensemble des activités de l’agence ;
- Réaliser les statistiques d’activité de l’agence ;
- Assurer l’intérim des assistantes administratives de l’agence.

**Gestion du Personnel**
- Coordonner et animer une équipe d’assistantes secrétaires ;
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives en lien avec les besoins du service ;
- Assister les techniciens dans l’établissement et le suivi du planning et des relevés d’activités
- Organiser le suivi des formations des agents et autorisations de conduite.

Organiser et suivre, en lien avec le service médical, les visites des agents

**Gestion du Domaine Public et exploitation**
Avec le gestionnaire technique du domaine public
- Collaborer à la rédaction des différents actes juridiques liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d’urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d’irrigation, les arrêtés d’alignement, les certificats d’alignement, etc.) et aux mesures d’exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation, etc.).

Gestion de la comptabilité et des marchés publics de l’agence
- Préparer en collaboration avec les responsables de centre de travaux les fiches d’engagements juridiques et comptables ;
- Réceptionner les documents comptables (bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d’exécution, DQE, états navettes...)
- Vérifier et transmettre les documents comptables à la DPRP du PAD
- Recevoir et transmettre aux responsables, les factures, les vérifications de factures et les renvoyer (utilisation du logiciel SEDIT) ;
- Être référent auprès du service comptable de la DRD et des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés avec contrôle ;
- Contrôler le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires de l’agence en lien avec la DRD du PAD
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés subséquents (OS, suivi administratif d’exécution de marchés, réception, avenants )

**Gestion du Patrimoine**
- Assurer la gestion des contentieux, des sinistres au patrimoine routier, en lien avec les directions concernées et les assureurs;
- suivre les tableaux de bord «sinistres»

**Rémunération**:
A partir de 1984 € brut mensuiel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Le gestionnaire administratif maîtrise les outils bureautiques mis à sa disposition. Ses connaissances portent principalement sur les techniques de gestion. C'est un bon analyste doté de certaines facilités relationnelles. Habile conseiller, il est également rigoureux et organisé.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
MONTARGIS

**Localisation**:
Secteu