Assistant/te de Délégation

Il y a 3 mois

BourgenBresse, France Secours Catholique Temps plein

**Vous assurez le support et l’appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), avec des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.**

**1) En vue d’assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d’accompagner l’information et la communication au sein de la délégation, vous**:

- Assistez la déléguée et les autres membres de bureau. Particulièrement, accompagnement, préparation, et facilitation du travail du responsable, suivi et lien.
- Participez à la vie de l’équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
- Organisez le suivi de l’information de la délégation
- Contribuez à la communication interne par l’élaboration d’outils supports à destination des acteurs de la délégation (drive, publications, etc).

**2) Pour contribuer à l’organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous**:

- Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ; gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux ) ;
- Coordonnez l’équipe bénévole d’accueil et administrative ;
- Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel ;
- Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
- Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
- Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
- Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité ;
- Veillez au bon fonctionnement et à l’ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

Par ailleurs, en tant que salarié/e d’une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d’échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.

**Profil**:
**Expériences et compétences**:
Niveau de formation bac+2 (BTS Assistanat de direction ou équivalent) ou de l’expérience professionnelle dans des responsabilités équivalentes

Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés

Capacité à se situer et à gérer une pluralité d’interlocuteurs et de priorités
Autonomie dans le travail en priorisant des tâches et savoir gérer les urgences

Capacité à respecter les objectifs et les échéances. Vous savez restituer de manière claire et précise les avancées de votre travail et de vos objectifs et missions.

Etre force de proposition, prendre des initiatives

Très bonne organisation personnelle, rigueur, fiabilité, autonomie

Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet, réseaux sociaux, CANVA

Compréhension des enjeux du Secours Catholique et de son environnement, adhésion au projet associatif du Secours Catholique-Caritas France et aux valeurs qui guident notre action.

**Conditions pratiques du poste**:
Bureau basé à Bourg-en-Bresse.

Rémunération : selon profil et expérience (de 24-26k€ à 27-28 k€ bruts annuels (sur 13 mois).

Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 11€, au 1er juillet (60% à charge employeur)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu de travail principal**:
BOURG EN BRESSE

**Zone de déplacement**:
Principalement au sein de la délégation

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant Pôle Ost

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !_** La Délégation Départementale de l'Ain basée à Bourg-en-Bresse recrute **un** **assistant H/F** au sein du Pôle Offre de Santé Territorialisée dans le cadre d'un CDD de 6 mois. **Mission**: **Activités principales**: **Au titre du Pôle**: - Accueil physique et téléphonique, -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...

  • Assistant Éducatif

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein

    **Mission de l'Assistant Éducatif**L'assistant éducatif est un membre clé de l'équipe éducative du Rectorat de l'Académie de Nantes. Il accompagne les enseignants dans leur travail quotidien, leur apportant une aide précieuse pour créer un environnement d'apprentissage positif et inclusif.**Compétences requises****Travail en équipe** : l'assistant...

  • Assistant de développement

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de développementL'équipe du Département de l'Ain recherche un assistant de développement pour rejoindre son service administratif et développement. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion des patrimoines et des musées de la région.MissionsAssurer...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, France ATMP DE L'AIN Temps plein

    L'ATMP de l'Ain, association spécialisée dans la protection judiciaire des majeurs, recrute en CDD un(e) comptable sur la base d'un temps plein au siège de Bourg-en-Bresse. Ce poste s’organise plutôt autour d’une comptabilité « familiale » pour les personnes sous mesure de protection. Missions: - saisie de factures - saisie d'écritures...

  • Assistant de direction RH

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant de développement

    il y a 21 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez notre équipe au Département de l'AinLe Département de l'Ain recrute un assistant de développement pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à la réussite de notre mission.MissionsAssurer un soutien administratif aux autres services de la Direction...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement professionnel.ResponsabilitésElaborer des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement professionnel.ResponsabilitésElaborer des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant de développement

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez notre équipeL'équipe du Département de l'Ain recherche un assistant de développement pour rejoindre son service administratif et développement. Vous aurez la responsabilité de coordonner les relations ressources humaines et de suivre les plannings des agents.MissionsAssurer un soutien administratif aux autres services de la Direction...

  • Assistant de direction informatique

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    Description du posteL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation (DSIO).ResponsabilitésGestion contractuelle : Préparer, rédiger, réviser et finaliser les contrats informatiques. Assurer la conformité des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant de direction RH

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Assistant(e) de Direction RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la collectivité.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...

  • Assistant de développement

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez notre équipeL'équipe du Département de l'Ain recherche un assistant de développement pour rejoindre son service administratif et développement. Ce poste vous offrira l'occasion de mettre vos compétences au service de la collectivité et de contribuer à la réussite de nos projets.MissionsAssurer un soutien administratif aux...

  • Assistant de développement

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de développementLe Département de l'Ain recrute un assistant de développement (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la Direction des patrimoines et des musées.MissionsAssurer un soutien administratif aux autres services de la Direction ou un renfort, notamment lors de manifestations spécifiques.Coordonner les relations...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre hospitalier de Bourg en Bresse recherche des professionnels dynamiques et organisés pour rejoindre son équipe de régulation médicale.MissionL'Assistant de Régulation Médicale est chargé d'accueillir, de localiser et d'orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse.Il...