Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Pôle

il y a 4 jours


Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**

27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**Direction du Pôle Environnement**

(Catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, H/F)

Collaboratrice.eur direct de la directrice du Pôle Environnement, l’assistant.e administratif.ve sera chargé.e de
seconder celle-ci dans le pilotage administratif et comptable du pôle afin de gagner en temps et en efficacité. Elle/Il
devra également organiser et réaliser les tâches administratives et comptables du service « Agriculture, Climat,
Énergie » (ACE) et être en capacité de remplacer au besoin les 2 autres assistantes du pôle avec qui un travail
collaboratif est attendu.

**MISSIONS**

**Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle **

Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables des services du pôle 

Mettre en place et optimisez les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d’exécution, notes

d’information, ) 

Assurer le suivi du budget et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses 

Réaliser des points de situations réguliers auprès du directeur de pôle et lors des réunions d’équipe 

Élaborer les rapports type bilan d’activité, bilan comptable,

Suivre l’agenda et seconder dans ses activités la directrice de pôle

**Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables**

Tâches administratives principales : 

Accueil physique et téléphonique du pôle, réponse aux demandes simples des interlocuteurs concernant le

pôle environnement ; 

Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes
- rendus, rapports

administratifs et comptables ; 

Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de

dossiers ; 

Organiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènements ; 

Mettre à jour l’agenda de la Vice-Présidente et l’informer des délibérations du pôle ; 

Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents.

Tâches comptables principales : 

Réaliser les engagements budgétaires et le suivi comptable ; 

Réaliser et suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ; 

Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.

**PROFIL **

Expérience exigée d’au moins 3 années sur un poste d’assistante de direction ou administratif ou comptable ; 
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de la comptabilité

public et des marchés publics ; 
Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (La maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de

comptabilité eMagnus est un plus) ; 
Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer ; 
Savoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de proposition.

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES **

Temps complet 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) 

Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé
- prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les
trajets domicile/travail - COS/CNAS



  • Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman*** recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **pour le pôle attractivité économique **(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F) Sous l’autorité de la...

  • Assistant(E) de Secteur

    Il y a 4 mois


    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Assistant(E) de Secteur

    Il y a 7 mois


    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...


  • Gex, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...


  • Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...

  • - Un(E) éducateur

    il y a 6 jours


    Gex, France SAPHIR-DITEP de Péron - Association ITINOVA Temps plein

    L’Association ITINOVA recherche pour son SESSAD du SAPHIR-IME situé à Péron: - **Un(e) éducateur (trice) spécialisé(e) / moniteur(trice) éducateur (trice)** L’Association ITINOVA est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les...


  • Gex, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d’un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F). **Postes et missions**: - Accueillir le client à son...


  • Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX 27 communes, 100 000 habitants, proximité de Genève recrute 1 SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) POUR LE CENTRE DE SOINS IMMÉDIATS (Grade d’adjoint administratif principal 2ème classe ou de rédacteur - Cat. B/C - H/F) Le centre de soins immédiats du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non...


  • Gex, France ITINOVA Temps plein

    L’Association Itinova, recherche pour son DITEP de GEX (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique), un(e) psychomotricien (ne)H/F à temps plein. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap...


  • Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION (Cadre d’emploi des rédacteurs - Cat. B - H/F) Sous l’autorité du directeur de cabinet et de la communication, vous occupez la...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Un(E) Educateur

    Il y a 7 mois


    Gex, France ITINOVA Temps plein

    L’Association Itinova, recherche pour son DITEP de GEX (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique), un éducateur spécialisé SESSAD à temps plein. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du...

  • Conseiller(E) Client

    Il y a 7 mois


    Gex, France EURL SUD EST ASSURANCES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) d'agence généraliste**.** Investi(e) dans la vie quotidienne de l'agence, vous travaillez en équipe et vous participez autant au développement commercial qu'à la gestion administrative de l'agence et du portefeuille client. - Missions confiées : vos missions...


  • Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gex, France LEO LAGRANGE CENTRE EST Temps plein

    **Localisation** : Pays de Gex (déplacements sur les crèches) **Temps de travail** : CDI, 35 heures/semaine, annualisé à 1519 heures/an (horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi) **Rémunération** : 2 378,59 € brut mensuel **Vos missions principales**: Au sein des crèches du Pays de Gex, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Gex, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Gex, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gex, France Leo Lagrange Temps plein

    **Localisation** : Pays de Gex (déplacements sur les crèches) **Temps de travail** : CDI, 35 heures/semaine, annualisé à 1519 heures/an (horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi) **Rémunération** : 2 378,59 € brut mensuel **Vos missions principales**: **Au sein des crèches du Pays de Gex, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des...

  • Manager E-commerce

    Il y a 4 mois


    Gex, France Grande distribution Temps plein

    **Lieu**: Pays de Gex, proche de la frontière Suisse **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Immédiate / À convenir **Rémunération**: À négocier selon profil et expérience **À propos de nous**: En tant qu’acteur majeur de la grande distribution, reconnu pour son engagement envers ses clients, la qualité de ses produits et le dynamisme de...