Assistant(E) D'agence

Il y a 2 mois

Avignon, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

84 - Vaucluse

**Lieu de travail**

AVIGNON-JEAN DAUSSET(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Renouvelables France

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans

Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration d’entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.

Vous avez le sens de l’organisation du service et de l’esprit d’équipe. **Vous possédez d’excellentes capacités de communications écrite et orale**.

Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Activités**

Dans le cadre du développement de ses activités, TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Avignon.

L’ alternant(e) assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Vos principales missions d’alternant(e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence;
- Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l’organisation d’évènements internes
- Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre )

**Contexte et environnement**

TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.

TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.

Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    Il y a 2 mois

    Avignon, France SIMC Temps plein

    Négoce de matériaux de construction et d’outillage, **Le Groupe SIMC** s’étend sur l’ensemble de la **région PACA** à travers un réseau de 20 agences **Matériaux SIMC**, 4 points de vente **l’Entrepôt du Bricolage **et 2 expos **Tendances by SIMC**. Nous sommes là pour offrir aussi bien aux professionnels du bâtiment qu’aux particuliers,...

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    Il y a 2 mois

    Avignon, France SIMC Temps plein

    Négoce de matériaux de construction et d’outillage, **Le Groupe SIMC** s’étend sur l’ensemble de la **région PACA** à travers un réseau de 20 agences **Matériaux SIMC**, 4 points de vente **l’Entrepôt du Bricolage **et 2 expos **Tendances by SIMC**. Nous sommes là pour offrir aussi bien aux professionnels du bâtiment qu’aux particuliers,...

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: L'interlocuteur (trice) du quotidien, c'est toi ! Tu es un maillon essentiel dans l'organisation de l'agence et une ressource clé pour optimiser la gestion commerciale. Tu es le couteau suisse qu'il faut avoir à ses côtés et les équipes terrain tout comme les fonctions support le savent bien. Grâce à ta réactivité et ta...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 1 mois

    Avignon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Directeur d'Agence Activité Maintenance

    il y a 9 heures

    Avignon, France E-Search Temps plein

    Pour répondre à notre croissance, nous recherchons un(e) Directeur/trice d'Agence (H/F) pour notre agence de ToulouseVotre mission sera d'assurer le développement et la rentabilité de votre agence par le management des équipes et le pilotage de l'activité, tout en garantissant la satisfaction des clients .Vous accompagnez une équipe de 50 personnes...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Avignon, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre agence d'Avignon un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous avez en charge les missions suivantes: - Administratif: - Etablissement des contrats - Saisie des BH - Gestion des acomptes - Facturation client - Etablissement des bulletins de paies - Etablissement des attestations diverses...

  • Assistant D’agence

    il y a 7 heures

    Avignon, France Senior Compagnie Temps plein

    Le **Groupe Zephyr**, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l’humain. Pour répondre aux besoins d’un réseau en plein développement, l’agence **Senior Compagnie Avignon **recherche un/une...

  • Assistant Responsable Agence

    Il y a 2 mois

    Avignon, France LOC + Temps plein

    LOC+, société de location d'engins TP basée sur l'Arc Méditerranéen à travers 21 agences, recherche son **ASSISTANT(E) RESPONSABLE AGENCE** pour son agence d'**AVIGNON.** Vous serez rattaché(e) au **Responsable d’agence **et vous occuperez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative :...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Avis Budget Group Temps plein

    **Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ?** **Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Avignon, France CCB Temps plein

    **Aperçu du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux et autres membres de l'équipe pour assurer une...

  • Apprenti Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois

    Avignon, France AVIGNON -D- (84610) Temps plein

    Vous souhaitez continuer vos études en alternance ? 🚀 FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil !Nous recrutons un COLLABORATEUR PAIE ET GESTION SOCIALE H/F en Alternance au sein de notre agence d'Avignon - Agroparc (84).Travailler...

  • Apprenti Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine

    Avignon, France AVIGNON -D- (84610) Temps plein

    Vous souhaitez continuer vos études en alternance ? 🚀 FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil !Nous recrutons un COLLABORATEUR PAIE ET GESTION SOCIALE H/F en Alternance au sein de notre agence d'Avignon - Agroparc (84).Travailler...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 3 jours

    Avignon, France APEX LOCATION Temps plein

    Société de location de véhicules légers et utilitaires basée sur l'Arc méditerranéen à travers 10 agences recherche pour son agence d' **AVIGNON **son - **Assistant(e) Responsable Agence**. Rattachée au Responsable d'Agence, Il/elle sera chargée notamment de: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Avignon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Avignon est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI sur tout le secteur du grand Avignon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP, de la Logistique et du Transport....

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 7 heures

    Avignon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Avignon est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI sur tout le secteur du grand Avignon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP, de la Logistique et du Transport....

  • Chef de Mission

    Il y a 2 mois

    Avignon, France AVIGNON -D- (84610) Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ?FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil !Nous recherchons pour notre agence d'Avignon - Agroparc (84) un(e) Chef de mission H/F...

  • Chef de Mission

    il y a 1 semaine

    Avignon, France AVIGNON -D- (84610) Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ?FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil !Nous recherchons pour notre agence d'Avignon - Agroparc (84) un(e) Chef de mission H/F...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Avignon, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un cabinet d'Avocat situé à Avignon, dispensant assistance et conseil à une clientèle d'entreprises et d'entrepreneurs.L'Assistant Juridique aura pour missions principales : - Secrétariat juridique courant, - Rédaction et envoi des convocations des PV d'AG, - Tenue du calendrier de suivi des approbations de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Avignon, France AGENCE EXPERTIMO Temps plein

    **Expertimo**, le 1er RÉSEAU composés de conseillers expérimentés. Plus de 1000 conseillers en France et en Europe, recherche **un(e) Assistant(e) Comptable **compétent(e) pour rejoindre notre équipe de 13 salariés au siège social d'Avignon. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité. -...

  • Assistant D'agence Polyvalent Avignon

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Avis Budget Group - France Cars Temps plein

    Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ? Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B (Boite...