Stage - Assistant.e Responsable de Coworking

il y a 1 mois

Bordeaux, France Héméra Temps plein

Fondée en 2016 par des entrepreneurs de la région Nouvelle Aquitaine, Héméra propose des espaces de bureaux partagés pour les entreprises (coworking) et des espaces événementiels professionnels.

Nous exploitons actuellement trois espaces à Bordeaux (la Halle Héméra, Héméra Ravezies et Héméra Fenwick) et un espace à Limoges. Ces espaces représentent une surface totale de 7 000 m2 et regroupent une communauté de près de 700 coworkers, principalement des entrepreneur.es et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Notre ambition est de continuer à nous implanter dans la région Nouvelle Aquitaine avec une dizaine de lieux d’ici 2025 et c'est la raison pour laquelle nous ouvrons en juin 2023 notre cinquième lieu à Agen, dans l'ancienne Banque de France. Il s’agit d’un lieu de vie qui comporte des espaces de travail mais également un café Héméra ouvert à tous et depuis lequel nous souhaitons proposer une offre café et petite restauration à destination de tous.

Dans le cadre de cette ouverture, nous recherchons le/la responsable du Café Héméra.

**Description du poste**:
Nous recherchons notre prochain stagiaire pour assister la responsable de lieu de la Halle Héméra dans l’animation et la gestion des coworking.

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant trois volets principaux : accueil du site et animation du coworking, gestion opérationnelle du site et coordination événementielle.

**Accueil et animation**
- Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace
- Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (Noël, Apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants
- Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace
- Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes

**Gestion opérationnelle et technique**
- Assister la responsable de coworking dans la tenue technique du site (propreté, café, imprimantes )
- Suivre les demandes techniques des coworkers
- Accueillir les prestataires extérieurs intervenant sur site
- Approvisionner en consommables
- Gérer le courrier et les colis entrants

**Evénementiel**
- Assister la responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : rédaction/envoi/suivi/relance du devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...
- Mise en place des événements à destination de la communauté Héméra (meet up, ateliers, conférences partenaires, etc)

**Profil recherché**:
Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.

Ce stage est une opportunité unique d’apprendre et de faire ses premières armes dans un univers stimulant, en plein développement et au contact de startups innovantes.

  • Stage Assistant Coworking Manager

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Stage Assistant Coworking Manager Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Type de contrat : Stage Secteur : Localisation : BORDEAUX 33000 Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Internationale Tunon Bordeaux recherche pour...

  • Stage Assistant Coworking Manager

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor RP & Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'une de nos entreprises partenaire un(e) :Assistant(e) Coworking ManagerMissions:  Gestion du lieu Développer une relation privilégiée avec les clients au travers de différents évènements Etre ambassadeur de l'espace Veiller au...

  • Stage D’assistant.e de Communication

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Suzzi, nordic food & coffee Temps plein

    **Stage d’assistant.e de communication chez Suzzi !** Tu es à la recherche d’un stage en communication pour une durée de 1 à 2 mois ? Rejoins dès que possible la meilleure équipe pour travailler dans la bonne humeur ! Nous te proposons un poste d’assistant.e de communication en 35h, du lundi au vendredi. **Les missions qui te seront...

  • Assistant.e Comptable en Stage Alterné

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un (Bac + 3) en Stage alterné.Dans le domaine des travaux publics, notre entreprise partenaire souhaite recruter pour septembre un.e alternant.e assistant.e comptable pour la partie comptabilité de la société.MISSIoNS : Comptabilité générale Facturation ...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/05/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e Financier.ère

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 26/04/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e financier.ère (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e Responsable Boutique en Contrat

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Do you speak français ? Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Do you speak français ? est un concept store spécialisé dans le Made in France basé à Bordeaux depuis 2015. Sélection mode H/F, accessoires, bijoux, cosmétiques, papeterie, déco etc. Nous recherchons un.e assistant.e responsable boutique en contrat d'apprentissage pour nous épauler sur toutes les facettes de la...

  • Alternance - Assistant.e Responsable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 23/06/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription de Mérignac (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    il y a 10 heures

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 30/06/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription de Mérignac (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant.e Comptable Et Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Nous sommes une société de conseil qui aide les PME françaises à recruter et former leurs commerciaux. Classés 1er au prestigieux classement « Great Place To Work » France ! Nous sommes déjà 250 collaborateurs à Paris, Bordeaux, Nantes, Lyon et Strasbourg et accompagnons plus de 4000 clients sur tout le...

  • Stage (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Alboran Management Temps plein

    Fondée en 2016, Alboran est née de notre passion de l'hôtellerie et de l'ambition de participer à l'évolution de ce secteur. Nous investissons et opérons pour notre propre compte ou pour le compte de nos partenaires. Notre mission est de faire vivre à nos clients nomades en France et à l'international, un moment simple, généreux et innovant dans...

  • Stage Acheteur Rse

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France SARL SIHI Temps plein

    Victoria Garden, qui exploite des résidences de tourisme classées 3 étoiles à Bordeaux et Pau, a choisi de mettre en marche ses actions pour améliorer sa politique d’achats. Chez Victoria Garden, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de gestion (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de gestion (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...

  • Stage Marketing Digital

    il y a 10 heures

    Bordeaux, France L'Atelier d'Amaya Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE** Notre mission chez l'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu’il est possible de personnaliser à l’infini ! C’est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l’aventure de L’Atelier d’Amaya avec l’ouverture d’une première...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Au boulot Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, spécialiste de la planification aérienne, un.e Assistant.e Commercial.e pour Mérignac. Rattaché.e au Directeur Commercial & Marketing, vous aurez pour missions: - Rédaction et envoi des devis aux clients - Suivi des clients - Mise à jour des bases de données clients et statistiques des ventes - Prise...

  • Assistant.e Pédagogique en Cdd

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Ecole Supérieure Internationale de Savignac Temps plein

    **La CCI Dordogne pour l’Ecole de Savignac recherche un.e Assistant.e Pédagogique en CDD** La CCI Dordogne, pour l’Ecole de Savignac, recrute un.e **assistant.e pédagogique** dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de droit privé pour le remplacement d’un congé maternité. - **Missions**:_ - Communiquer, suivre, modifier les plannings...

  • Stage Communication Et événementiel

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Héméra Temps plein

    Fondée en 2016 par des entrepreneurs Bordelais, Héméra propose des services et des lieux pour entreprendre. Nous opérons un programme d’accélération de startups et nous développons et animons des espaces atypiques multi-usages : coworking, événementiel, restauration. Nous exploitons aujourd’hui 3 espaces à Bordeaux : la Halle Héméra,...

  • Assistant.e Comptable en Alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e Comptable en Alternance Dans le secteur du négoce de vins L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires du secteur du négoce de vins, une personne souhaitant préparer la .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions :Sous la responsabilité de la...