Assistant Administratif en Alternance

Il y a 5 mois

Puteaux, France Emeis Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Fonctions Support (Siège) - Immobilier / construction/maintenance

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif en alternance H/F

**Contrat**:
Alternance

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Alternant

**Description du poste**:
**L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.**
- Qui sommes-nous ?

Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

**Chez emeis, nous sommes forces de vie.**
- Vos missions

Au sein d'une équipe composée de 7 personnes (1 Directeur Adjoint, son Assistante et 5 Chargés d’Affaires Maintenance) en étroite collaboration avec la Direction Travaux.

Vous apporterez votre soutien à l’équipe dans son organisation administrative et logistique en tant que « secrétaire Travaux ».

**Secrétariat polyvalent**:

- Gestion « RH » (suivi des tickets-restaurant/visites médicales/DUERP/congés) ;
- Gestion des déplacements (suivi des véhicules de fonction, réservations des hôtels et train) ;
- Gestion de planning et suivi des astreintes de l'équipe;
- Suivi et relance des deadlines fixées ;
- Collecte de documents à classer ou à transférer (dans le cadre du portefeuille de session, portefeuille d’actifs demandés par le service juridique / demandes des services : Achats, Assurances, Commissions de Sécurité ;
- Création de comptes fournisseurs ;
- Réunion mensuelle et compte-rendu ;
- Relations avec nos établissements.

**Suivi financier**:

- Suivi des budgets en cours et aide à l’élaboration du budget N+1 ;
- Suivi de facturations.

**Suivi Travaux**:

- Suivi des demandes d’ordre de service, traitement des ordres de service (relation avec les entreprises et les établissements) ;
- Suivi des autorisations de travaux et travaux spécifiques liés à l’AD'AP (mise en conformité accessibilité handicapée) ;
- Suivi des rapports de contrôle règlementaires APAVE (téléchargement et classement sur une arborescence interne ainsi que mise à jour des tableaux de suivi).

**Plus qu'une alternance, c'est un parcours que nous vous proposons et nous serons là pour vous aider à le construire.**

LI-EP1

**Profil**:
Ce poste est fait pour vous si:
Vous préparez un master 1 ou 2.

Vous avez idéalement une première expérience (stage, alternance, emploi,).

Vous avez un très bon relationnel, faites preuve de pédagogie, d'une forte capacité d'analyse, de rigueur et d'empathie.

Vous maitrisez le pack Office, et notamment Excel & Power Point.

Vous êtes autonome avec une bonne aisance orale et rédactionnel.

Vous recherchez l’utilité au quotidien et souhaitez contribuer à l’accompagnement des plus fragiles.

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
Siège

**Localisation du poste**:
**Ville**:
PUTEAUX

**Code postal**:
92800

**Département**:
Hauts-de-Seine (92)

**Région**:
Ile-de-France

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC/BAC+3, niveau 6).A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Visé - Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Gestion et...

  • Assistant Commercial et Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Nous sommes basés à La Défense (92) et proposons un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC +3, Niveau 6).A propos du poste : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL recherche un alternant en Bachelor Gestion et...

  • Assistant Commercial et Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Nous sommes basés à La Défense (92) et proposons un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC +3, Niveau 6).A propos du poste :Nous recherchons un alternant en Bachelor...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH en Alternance

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC/BAC+3, niveau 6) A propos du poste : La première école...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Idéalement située en plein coeur du premier quartier d'affaires européen, Ascencia Paris la Défense, école de commerce et de management, accueille ses étudiants au sein même de la Grande Arche. Le campus dispose de nombreux aménagements afin de favoriser l'innovation, l'interactivité et la créativité. Un...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

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  • Assistant Administratif des Ventes en Alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Elle propose un Bachelor Gestion et Développement Commercial (Bac+3, titre de Niveau 6) à La Défense (92).A propos du poste : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL recherche un futur alternant(e) en Bachelor Gestion et...

  • Assistant Administratif des Ventes en Alternance(H/F)

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (Bac+3, titre de Niveau 6). A propos du poste : La première école...

  • Assistant Administrative et commercial en Alternance(H/F/X)

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC +3, Niveau 6) A propos du poste : La première école...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Assistant en Support Administratif des Ventes

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos du posteL'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS recherche un futur alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant Administratif des Ventes en Alternance.MissionsSupport administratifAssister l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives.Traitement des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche...

  • Assistant des Opérations en Alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ascencia Business School est une école de commerce qui propose des formations de qualité pour les étudiants.A propos du poste : Assistant des Opérations en Alternance est un poste qui consiste à collaborer étroitement avec l'ensemble des services internes pour revoir et optimiser les processus opérationnels.Les...