Assistant Administratif en Alternance

Il y a 6 mois

Puteaux, France Emeis Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Fonctions Support (Siège) - Immobilier / construction/maintenance

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif en alternance H/F

**Contrat**:
Alternance

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Alternant

**Description du poste**:
**L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.**
- Qui sommes-nous ?

Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

**Chez emeis, nous sommes forces de vie.**
- Vos missions

Au sein d'une équipe composée de 7 personnes (1 Directeur Adjoint, son Assistante et 5 Chargés d’Affaires Maintenance) en étroite collaboration avec la Direction Travaux.

Vous apporterez votre soutien à l’équipe dans son organisation administrative et logistique en tant que « secrétaire Travaux ».

**Secrétariat polyvalent**:

- Gestion « RH » (suivi des tickets-restaurant/visites médicales/DUERP/congés) ;
- Gestion des déplacements (suivi des véhicules de fonction, réservations des hôtels et train) ;
- Gestion de planning et suivi des astreintes de l'équipe;
- Suivi et relance des deadlines fixées ;
- Collecte de documents à classer ou à transférer (dans le cadre du portefeuille de session, portefeuille d’actifs demandés par le service juridique / demandes des services : Achats, Assurances, Commissions de Sécurité ;
- Création de comptes fournisseurs ;
- Réunion mensuelle et compte-rendu ;
- Relations avec nos établissements.

**Suivi financier**:

- Suivi des budgets en cours et aide à l’élaboration du budget N+1 ;
- Suivi de facturations.

**Suivi Travaux**:

- Suivi des demandes d’ordre de service, traitement des ordres de service (relation avec les entreprises et les établissements) ;
- Suivi des autorisations de travaux et travaux spécifiques liés à l’AD'AP (mise en conformité accessibilité handicapée) ;
- Suivi des rapports de contrôle règlementaires APAVE (téléchargement et classement sur une arborescence interne ainsi que mise à jour des tableaux de suivi).

**Plus qu'une alternance, c'est un parcours que nous vous proposons et nous serons là pour vous aider à le construire.**

LI-EP1

**Profil**:
Ce poste est fait pour vous si:
Vous préparez un master 1 ou 2.

Vous avez idéalement une première expérience (stage, alternance, emploi,).

Vous avez un très bon relationnel, faites preuve de pédagogie, d'une forte capacité d'analyse, de rigueur et d'empathie.

Vous maitrisez le pack Office, et notamment Excel & Power Point.

Vous êtes autonome avec une bonne aisance orale et rédactionnel.

Vous recherchez l’utilité au quotidien et souhaitez contribuer à l’accompagnement des plus fragiles.

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
Siège

**Localisation du poste**:
**Ville**:
PUTEAUX

**Code postal**:
92800

**Département**:
Hauts-de-Seine (92)

**Région**:
Ile-de-France

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH en Alternance

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistant Administratif

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    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...

  • Assistant Administratif

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    Puteaux, France NBtech Temps plein

    **NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un/une **assistant(e) administratif** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...

  • Alternance - Assistant Achat / Commerce

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France APP.RENDRE Temps plein

    L'école **App.rendre **recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Achats en alternance pour un BTS Commerce International. L'étudiant.e intégrera notre classe de BTS Commerce International. L'entreprise est basée en Île de France à Puteaux. En tant qu'Assistant(e) Achat, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...

  • Assistant Administratif Et de Scolarité

    il y a 1 jour

    Puteaux, France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

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    Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Administratif

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    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...

  • Assistant Administratif

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    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...

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    Puteaux, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre CLEO,** Groupe de services d’aide à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap), recherche un(e) Assistant(e) Responsable de secteur pour son agence située à **Puteaux (92).** **Vos...

  • Assistant Administratif Et Service Généraux

    il y a 19 heures

    Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif Et de Projets

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    Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant(E) Administratif H

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    Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...

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    Il y a 7 mois

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    **AFINEGE - Association des Industries pour l’Étude et la Gestion de l’Environnement et de la Sécurité **- est une association créée en 1989 à l’initiative des entreprises de la chimie. Sa principale vocation est la mutualisation des connaissances et le partage des bonnes pratiques en matière de Santé, Sécurité et Environnement. Elle...

  • Assistant Administratif de Contrats

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...

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    Puteaux, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Centrale d'achat public généraliste nationaleMissions : Gestion administrative, Gestion de litiges, Elaboration de devis, Gestion de bons de commande, Suivi d'indicateurs de performance, Elaboration de tableaux de reporting, Suivi de pénalités, Gestion de devisPROFIL : Talents : ...