Gestionnaire Administratif en Charge de La

il y a 4 semaines


Mayenne, France Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif en charge de la facturation au sein d une Direction des Affaires Médicales

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.

LE POSTE:
Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la Direction des Affaires Médicales à compter du 3 juillet 2023, pour un CDD de 6 mois à 100%.

Mission du service:
La DAM-DRH gère environ 80 personnels médicaux et 1250 personnels non médicaux.
- assurer à l établissement la disponibilité des bonnes ressources (en nombre et en compétence) au bon endroit et au bon moment dans le respect des budgets alloués.
- assurer la mise en uvre et le respect des réglementations de la Fonction Publique Hospitalière, du code de la santé publique et des textes divers concernant le personnel médical et non médical.
- assurer de façon constante l amélioration des organisations et des conditions de travail
- assurer la Formation continue des personnels et le développement des compétences

Activités principales:
En coordination avec les gestionnaires en poste:

- Gérer l intérim médical (gestion de la demande, planning, contrats, facturation, mandatements, création EVRH)
- Réaliser le suivi des factures, effectuer les mandatements et titres (conventions, missions, formation)
- Assurer le suivi de l exercice libéral
- Assurer le suivi des formations des internes
- Assurer le suivi des frais de déplacements
- Assurer l accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et détecter les urgences:

- Rédiger et mettre en forme des documents (notes, courriers, tableaux...), les reprographier, les diffuser
- Mettre à jour et classer des documents
- Effectuer la gestion administrative des dossiers des médecins
- Assurer la continuité sur le service de la conciergerie en cas d absence
- Assurer toute autre activité du service en renfort

Intérêts, contraintes, difficultés:

- Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences
- Gestion des priorités
- Horaires : 7H30 journaliers du lundi au vendredi. Congés et absences à planifier en lien avec le binôme (pas d absence identique).
- Réaliser et garantir des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et du statut des personnels.
- Grande disponibilité pour répondre rapidement aux demandes et interruptions fréquentes dans la réalisation des tâches.
- Station assise prolongée.
- Travail sur ordinateur.

PROFIL RECHERCHÉ:
Savoirs:
Connaissances opérationnelles des statuts du personnel médical : possibilités de formations après la prise de poste

Connaissances opérationnelles des outils informatiques (niveau expert sur excel/word)

Connaissances opérationnelles de la gestion administrative et de logiciels de gestion RH

Connaissances générales de l organisation et du fonctionnement interne de l établissement

Savoir-faire:
Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances

Capacité à s adapter rapidement aux demandes urgentes et imprévues et à ses différents interlocuteurs ainsi qu aux changements de règlementation et d organisation

Capacité à anticiper, résoudre les difficultés et mettre en uvre des solutions

Capacité à analyser et interpréter les textes règlementaires

Capacité à expliquer aux personnels les données et caractéristiques de leur dossier

Capacité à rédiger et mettre en forme des documents (courriers, bilans...)

Savoir-être

Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité

Être garant de l image du service public, avoir une attitude, un comportement irréprochable et une tenue vestimentaire correcte

Être garant de la fiabilité des informations transmises

Être rigoureux, organisé, précis et méthodique

Être doté d un bon relationnel, goût pour le travail en équipe, être diplomate

Être autonome, avoir le sens des responsabilités, avoir l esprit d initiative et être force de proposition

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Aurélie CHASLE

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier du Nord-Mayenne
229 bd Paul Lintier CS 60102
53103 Mayenne



  • Mayenne, France Collège de Mayenne Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire. **Missions**: Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes: - Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service) - Gestion matérielle (organisation de l'accueil,...


  • Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique, Economie - Développement** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Mayenne** **(Mayenne 53)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 2 semaines


    Mayenne, France Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Mayenne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Gestionnaire de paie H/F. Au sein d’une équipe constituée de 8 gestionnaires, vous rejoindrez un cabinet qui a à cœur de développer les compétences de ses salariés. Au sein du pôle...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Mayenne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients,une entreprise, UN(E) GESTIONNAIRE PAIE POUR...


  • Mayenne, France Centre Hospitalier du Nord-Mayenne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Admissions et Banque **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants....

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Mayenne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Gestionnaire de paie H/F. Au sein d’une équipe constituée de 3 collaborateurs, vous rejoindrez un cabinet qui a à cœur de développer les compétences de ses salariés. Au sein du pôle...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Mayenne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Gestionnaire de paie H/F. Vous intégrerez le pôle social du cabinet qui est composé de 5 collaborateurs. Vous prenez en charge un portefeuille client multi-conventionnel composé de TPE/PME...

  • Gestionnaire Paie et RH H/F

    il y a 3 semaines


    Mayenne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVotre profil: Titulaire d'un bac+2/3 en comptabilité/paie/gestion, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur une fonction similaire, idéalement en cabinet comptable.Vous êtes au fait des nouvelles règlementations. Une connaissance du droit du travail et de la législation de la paie est exigée.Vous maitrisez parfaitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mayenne, France GANDON TRANSPORTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de sa nouvelle activité température dirigée, Geodis Distribution & Express recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le site de Mayenne (53), pour rejoindre le service Qualité. Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous serez notamment en charge: - de répondre aux demandes clients pour...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Mayenne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL MAYENNE recrute pour une entreprise de l'industrie agroalimentaire laitière. Ses différents sites de transformation fabriquent et commercialisent des fromages industriels à pâte cuite, mi-cuite ou pressée. Elle se veut référente d'une alimentation plus saine, responsable et accessible pour tous. Soucieux des problématiques liées...


  • Mayenne, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAgent encadrement maintenance entretien accueil (F/H) LAVAL AGGLO CatégorieC Cadre d'emploisTechniciens territoriaux Description de la mission Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par l’adjoint gestionnaire, l’agent d’encadrement entretien ménager accueil organise, contrôle et évalue le travail des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mayenne, France Gandon Transports Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment en charge: - la réception et le contrôle des documents de livraison ; - la saisie des documents de transport ; - la numérisation, classement et archivage des données et des...

  • Gestionnaire de cabinet H/F

    il y a 3 semaines


    Mayenne, France Fiteco Temps plein

    Vos missions Dans le cadre d'un départ à la retraite, le bureau FITECO Mayenne, composé de 45 collaborateurs, recherche un gestionnaire de cabinet H/F.Vous prendrez en charge les missions suivantes:- Gérer les dossiers clients : Créer et mettre à jour les dossiers clients dans notre base (Dia Client), Créer et mettre à jour les coordonnées...


  • Mayenne, France Sadeco Temps plein

    **Le Cabinet** SADECO est un cabinet d’expertise comptable de 50 personnes assistant ses clients dans la tenue et le suivi de la comptabilité de leur entreprise, la gestion et l'accompagnement de leur développement, les missions sociales, fiscales, juridiques, et le conseil aux dirigeants. Nos collaborateurs déploient leur technicité autour de...


  • Mayenne, France Aftec Temps plein

    AFTEC recrute pour son partenaire, un Gestionnaire de rayons H/F en alternance, souhaitant en septembre 2020 préparer un BTS Management Commerciale Opérationnel. Ce recrutement se réalise dans le cadre d'une formation rémunérée de 24 mois en contrat d'alternance.En entreprise vous serez chargé: D'accueillir le client D'écouter, conseiller,...


  • Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Mayenne** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:18/07/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Mayenne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Mayenne, France ADEVA LAVAL Temps plein

    ADEVA LAVAL recrute pour son client un Assistant Comptable ou une Assistante Comptable en CDI, 39h/semaine. Vous aurez les missions suivantes: 1. Suivi de la comptabilité analytique: - Saisie hebdomadaire des heures des salariés - Edition mensuelle du récapitulatif des heures pour le comptable - Enregistrement des factures clients sur logiciel métier -...


  • Mayenne, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous VYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l’offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d’accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l’accès aux soins de qualité pour...