Assistant Commercial

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Le pôle Urbain recherche un **Assistant commercial **(f/h) en **CDI**.

**Démarrage** : dès que possible.

**Localisation** : Rueil-Malmaison.

En collaboration avec l'assistante commerciale du pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes:
**La préparation des appels d’offres (80%)**:

- Compréhension des cahiers des charges ;
- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétez les offres pour la partie administrative et présentation générale ;
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
- Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

**L’assistanat de Direction du Pôle Urbain (20%)**:

- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;
- Courrier, veille commerciale à travers le suivi d’un planning, prises de rdv internes, organisation de voyages (réservations) ;
- Traitement de courriels reçus par le Pôle Urbain (gestion de plusieurs boites Outlook) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc) ; Mise à jour de base commerciale via des outils comme Salesforce, Explore.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre le pôle et ses différents interlocuteurs internes.

De formation **BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente**, vous disposez d’**au moins 5 ans d'expérience en assistanat**.

Vous avez un **bon niveau d'expression orale et écrite en français**.

Vous disposez d’un **bonne maîtrise des outils Pack Office** et tout particulièrement **Excel**, **Outlook** et **Word**. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout **:Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.**

Votre **rigueur**, votre **aisance relationnelle** et rédactionnelle, votre **gestion des priorités** et votre **curiosité** seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous

**Environnement de travail**

Vous serez rattaché au Siège d’Ingérop dans nos bureaux Green-Office situés à **Rueil-Malmaison.** Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?



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