Secrétaire de Mairie

Il y a 2 mois


MaisoncelleetVillers, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAISONCELLE ET VILLERS**
1 GRANDE RUE
- 08450 MAISONCELLE ET VILLERS

**Lieu de travail**
- Maisoncelle et Villers

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 7h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Informations complémentaires


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Cannes-et-Clairan, France CANNES ET CLAIRAN Temps plein

    **Descriptif et missions**: En raison de l'absence pour une longue durée de notre secrétaire, nous recherchons une personne pour un temps non complet à 20 h par CDD renouvelable avant titularisation. Un premier temps de formation au métier de Secrétaire de Mairie d'un commune de 600 habitants. Comprenant entre autre l' accueil et renseignement au...

  • Agent Recenseur Mairie

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Type de recrutement : recrutement temporaire Rémunéré au nombre d’imprimés collectés Libre à compter de : janvier 2024 **Missions**: Dans le cadre du recensement annuel de la population organisé par l’INSEE en partenariat avec la commune la Ville recrute 9 agents recenseurs du 18...


  • Beauregard-et-Bassac, Nouvelle-Aquitaine, France MAIRIE DE BEAUREGARD Temps plein

    Nous recherchons un agent d'accueil et d'animation (H/F) pour la Mairie de Beauregard 01480.Profil recherché:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier de la boite de messagerie- Location des salles communales- État civil: transcription des actes, mentions marginales...- Élections: Inscription sur listes électorales- Secrétariat:...


  • Caluire-et-Cuire, France Imagerie Nucléaire de l'Ouest Lyonnais Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire r**echerche pour renforcer son équipe**, une secrétaire médicale **diplômée**, à temps plein (37h/semaine), **en CDI.** - Poste à pourvoir dès que possible._ Vous contribuerez à: l’accueil des patients, la prise des rendez-vous, la frappe des comptes rendus, la...

  • Secrétaire D'affaires

    il y a 2 semaines


    Saugnacq-et-Muret, France AROBASE INTERIM LA TESTE DE BUCH Temps plein

    Notre agence Arobase intérim recherche une secrétaire d'affaires pour l'un de ses clients à Saugnacq-et-Muret. Missions: Le SUIVI DES AFFAIRES COMMERCIALES est en charge de l'interface entre le commerce (commerciaux itinérants et clients directs) et l'exploitation (services production et logistique). Elle consulte les différents services pour valider...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Le milieu de la restauration collective vous intéresse....** Bien sur sur ce poste vous aurez des missions variées**: Réception, vérification et pesée des marchandises, Rapprochement bon de commande-bon de livraison, classement, Relevé des températures, n° de lot, état des véhicules et livreurs, Ventilation et rangement des marchandises suivant...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Votre mission: **Gestion des inscriptions aux diverses activités « Famille » pour la rentrée scolaire 2023/2024**: restauration scolaire, accueil du matin, temps périscolaires, centre de loisirs Caluire Juniors, préinscription dans une crèche, et préinscriptions scolaires. Gestion en back office de l'ensemble de ces inscriptions et...

  • Magasinier (H/F)

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Le milieu de la restauration collective vous intéresse....** Bien sur sur ce poste vous aurez des missions variées**: Réception, vérification et pesée des marchandises, Rapprochement bon de commande-bon de livraison, classement, Relevé des températures, n° de lot, état des véhicules et livreurs, Ventilation et rangement des marchandises suivant...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Contexte**: La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

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  • Caluire-et-Cuire, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11833 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Territoire Plateau Nord Val de Saône, subdivision de nettoiement nord ouest - 17/07/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon.Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents. La ville ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers, tout en veillant à la responsabilisation, au développement des...

  • Agent de Police Mucicipal

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Contexte**: La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des...

  • Agent de Police Mucicipal

    il y a 4 jours


    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Contexte**:La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interrogersur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences...

  • Stage Design Graphique

    il y a 7 jours


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    Dans un but de communication externe, De L’air souhaite se créer une nouvelle identité visuelle pour tous ses supports de communication : site web et réseaux sociaux. De L’air est une manufacture d’artisanat numérique depuis 4 ans qui propose plusieurs services: - Conception et fabrication numérique : découpe et gravure laser et fraiseuse...

  • Stage Design Produit

    il y a 7 jours


    Saugnacq-et-Muret, France De L'air Temps plein

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  • Ille-et-Vilaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre : - il (elle) accueille et renseigne les agents ; - il (elle) planifie les visites médicales en lien...


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  • Stage Design Produit

    il y a 5 jours


    Saugnacq-et-Muret, Nouvelle-Aquitaine, France De L'air Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire Designer Produits pour l'assistance sur production.De l'air est une manufacture d'artisanat numérique depuis 4 ans qui propose plusieurs services:- Conception et fabrication numérique : découpe et gravure laser et fraiseuse numérique (claustra, objets personnalisés )- Conception et fabrication traditionnelle : Travail du...


  • Villers-Saint-Paul, France Mairie de Villers-Saint-Paul Temps plein

    La Commune de Villers-Saint-Paul commune à taille humaine et dynamique, s'engage dans un projet de guichet unique la Ville de VILLERS-SAINT-PAUL recherche, son responsable état civil, pour - L’aider à mettre en place un dispositif d’accueil suivant une approche guichet unique et poursuivant quatre objectifs: - améliorer la qualité du service rendu...