Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Lyon e, France Accompagnement admnistratif francais Temps plein

En tant qu'assistant administratif en alternance, vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise, tout en suivant une formation qui vous permettra d'acquérir des compétences théoriques et pratiques. Vos missions incluront notamment:

- **Gestion des appels téléphoniques** : Réception, filtrage et orientation des appels vers les interlocuteurs concernés.
- **Accueil des visiteurs** : Accueil physique des visiteurs et prise en charge de leurs demandes.
- **Traitement du courrier** : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, y compris les courriels.
- **Gestion de la documentation** : Classement, archivage et gestion des documents administratifs, physiques et numériques.
- **Organisation des réunions** : Préparation des salles de réunion, gestion des agendas, convocation des participants et rédaction des comptes-rendus.
- **Support administratif** : Assistance aux différentes équipes (RH, comptabilité, etc.) dans la réalisation de diverses tâches administratives.
- **Mise à jour des bases de données** : Saisie, mise à jour et vérification des informations dans les systèmes de gestion.
- **Commandes de fournitures** : Suivi des stocks et passation des commandes pour les fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- **Formation** : Vous préparez un diplôme de type Bac+2 (BTS, DUT) en gestion administrative, secrétariat, ou un domaine équivalent.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une connaissance de logiciels de gestion serait un plus.
- **Qualités personnelles**:

- **Rigueur et organisation** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention aux détails.
- **Bon relationnel** : Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs.
- **Autonomie** : Capacité à travailler de manière indépendante tout en demandant de l'aide si nécessaire.
- **Discrétion** : Respect de la confidentialité des informations traitées.

**Avantages**:

- Formation en alternance permettant d'acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant ses études.
- Intégration au sein d'une équipe dynamique avec possibilité d'évolution à terme.
- Accès à des formations internes pour développer vos compétences.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Intérim Direct Temps plein

    Nous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...


  • Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps plein

    Inter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France MJ ALPES Temps plein

    Recherchons pour notre Etude de Mandataire Judiciaire de Lyon un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. Vous assisterez l'équipe en place sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Classement - Réception du courrier - rédaction de courriers simples - suivi des recouvrements (Liste...


  • Lyon 3e, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Gestion des agendas et planning - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques nécessaires -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France APICIL EPARGNE Temps plein

    Troisième réseau de distribution, spécialisé en conseil à distance, APICIL CONNECT vient compléter aux côtés des marques GRESHAM Banque Privée et INTENCIAL Patrimoine la couverture du marché de l’épargne par le groupe APICIL, 3ème groupe de protection sociale en France. APICIL CONNECT s’adresse à une clientèle grand public, en direct, au...


  • Lyon 3e, France Formaxl Temps plein

    **Formaxl** Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la réalisation de missions de formation à la création d'entreprise et de bilans de compétences, en collaboration avec nos sous-traitants partenaires Nos bureaux sont situés à Lyon dans le 3ème arrondissement, proche de La Part-Dieu. Nous recherchons un assistant ou une assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **Missions (liste non exhaustive)**: Energique et impliqué, vous assistez administrativement l'équipe d'ingénierie. A ce titre vous assurez notamment: - Gestion des tâches administratives de base (gestion des mails, réception des courriers et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France Intérim Direct Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif en CDD durant la période d'été de Mai à début Octobre. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France THEVENON PRO LYON Temps plein

    **Poste à pourvoir** La société THEVENON est une entreprise familiale située sur lyon et qui existe depuis 1955. Notre société est spécialisée dans la distribution de matériel et d'équipement de cuisine dans le métier de la restauration et la collectivité. Notre société dispose d'une agence destinée aux professionnels de la restauration et...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...

  • Assistant Projet

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France Job Direct Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de travail - Gestion des...


  • Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...