Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Lyon e, France Accompagnement admnistratif francais Temps plein

En tant qu'assistant administratif en alternance, vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise, tout en suivant une formation qui vous permettra d'acquérir des compétences théoriques et pratiques. Vos missions incluront notamment:

- **Gestion des appels téléphoniques** : Réception, filtrage et orientation des appels vers les interlocuteurs concernés.
- **Accueil des visiteurs** : Accueil physique des visiteurs et prise en charge de leurs demandes.
- **Traitement du courrier** : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, y compris les courriels.
- **Gestion de la documentation** : Classement, archivage et gestion des documents administratifs, physiques et numériques.
- **Organisation des réunions** : Préparation des salles de réunion, gestion des agendas, convocation des participants et rédaction des comptes-rendus.
- **Support administratif** : Assistance aux différentes équipes (RH, comptabilité, etc.) dans la réalisation de diverses tâches administratives.
- **Mise à jour des bases de données** : Saisie, mise à jour et vérification des informations dans les systèmes de gestion.
- **Commandes de fournitures** : Suivi des stocks et passation des commandes pour les fournitures de bureau.

**Profil recherché**:

- **Formation** : Vous préparez un diplôme de type Bac+2 (BTS, DUT) en gestion administrative, secrétariat, ou un domaine équivalent.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une connaissance de logiciels de gestion serait un plus.
- **Qualités personnelles**:

- **Rigueur et organisation** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention aux détails.
- **Bon relationnel** : Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs.
- **Autonomie** : Capacité à travailler de manière indépendante tout en demandant de l'aide si nécessaire.
- **Discrétion** : Respect de la confidentialité des informations traitées.

**Avantages**:

- Formation en alternance permettant d'acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant ses études.
- Intégration au sein d'une équipe dynamique avec possibilité d'évolution à terme.
- Accès à des formations internes pour développer vos compétences.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France Intérim Direct Temps plein

    Nous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps plein

    Inter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...


  • Lyon 3e, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client acteur majeur de l'ingénierie et de maitrise d'oeuvre un(e) assistant(e) technique et administratif du bâtiment. Dans la cadre d'un chantier de construction de bâtiment, vous assisterez le directeur de projet, en voici la mission: - Participation aux réunions de projet et rédaction des compte-rendus, - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France MJ ALPES Temps plein

    Recherchons pour notre Etude de Mandataire Judiciaire de Lyon un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. Vous assisterez l'équipe en place sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Classement - Réception du courrier - rédaction de courriers simples - suivi des recouvrements (Liste...


  • Lyon 3e, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: - Mise à jour de la base de données - Suivi et relance des règlements clients - Etablissement, suivi et relance des commandes fournisseurs - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Gestion des agendas et planning - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques nécessaires -...


  • Lyon 3e, France Formaxl Temps plein

    **Formaxl** Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la réalisation de missions de formation à la création d'entreprise et de bilans de compétences, en collaboration avec nos sous-traitants partenaires Nos bureaux sont situés à Lyon dans le 3ème arrondissement, proche de La Part-Dieu. Nous recherchons un assistant ou une assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **Missions (liste non exhaustive)**: Energique et impliqué, vous assistez administrativement l'équipe d'ingénierie. A ce titre vous assurez notamment: - Gestion des tâches administratives de base (gestion des mails, réception des courriers et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. **Missions (liste non exhaustive)**: Energique et impliqué, vous assistez administrativement l'équipe d'ingénierie. A ce titre vous assurez notamment: - Gestion des tâches administratives de base (gestion des mails, réception des courriers et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Lyon 3e, France CompétencesPlus Temps plein

    **À propos de nous** Compétences Plus est un acteur novateur sur le marché de la formation professionnelle. Nous accompagnons les commerces de proximité dans leurs obligations légales (B2B uniquement). Nous sommes une structure à taille humaine en pleine croissance et nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)...