Secretaire Comptable

il y a 1 mois

Bordeaux, France ENVIE AQUITAINE Temps plein

**MISSIONS GENERALES**

La secrétaire comptable réalise des opérations de gestion administrative et comptable en relation directe et hiérarchique avec la responsable administrative.

Dans ce cadre:

- Elle saisit les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables
- Elle est en charge de la préparation des éléments de la paie
- Elle assure une partie de la gestion administrative du personnel en collaboration avec le pôle RH
- Elle peut également prendre en charge le secrétariat courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement, archivage,)

**LIAISONS PRINCIPALES**

**_Direction / RH_**
- Salaires, fin de contrat, dossiers du personnel, congés, absences,
- Informations légales, conventionnelles et réglementaires

**_Directrice Administrative et Financière_**
- Supérieur hiérarchique direct/ relais de la direction " Transmission des consignes, objectifs et évaluations
- Compte-rendu de l’état de réalisation des objectifs et des difficultés rencontrées sur l’ensemble de ses missions
- Informations légales, conventionnelles et réglementaires**_ _**

**_Exploitation_**
- Devis - Facturation
- Information des salariés sur les éléments relatifs à la paie

**_Partenaires extérieurs : _**Accueil physique et téléphonique, clients, CPAM, Médecine du travail, URSSAF

**LATITUDES INTERNES**
- Responsable:

- De la saisie des éléments de salaire
- De la saisie des données de facturation et comptables
- Décision/Collaboration:

- Décision, à partir du plan comptable et analytique, de l’affectation des éléments comptables
- Collaboration aux états trimestriels et annuels comptables

**ACTIVITES / TACHES**

**Gestion Administrative**
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel:

- DPAE / Registre unique du personnel
- Médecine du travail
- Eléments de fin de contrat
- AT / Maladie professionnelle / Attestation de salaire / CPAM
- Mutuelle, prévoyance et retraite
- Eléments de salaire (absences, congés, maladie, saisie sur salaire)
- Frais de déplacements
- Organiser l’indexation, le classement et l’archivage des documents
- Réaliser des documents de synthèse et de suivi des données relatives au personnel
- Gérer la paie:

- Collecte et saisie des éléments de salaire
- Acomptes / retenues sur salaire
- Etablir et gérer les déclarations sociales et fiscales (URSSAF, retraite, formation, médecine du travail, mutuelle)

**Gestion Comptable**
- Suivre les éléments de trésorerie (saisie des écritures, rapprochements bancaires,)
- Assurer la saisie régulière du journal des ventes, des achats, des salaires, des opérations diverses
- Elaborer les documents commerciaux (devis, factures, contrats clients) et réaliser les opérations liées au recouvrement (suivi des paiements, relance des impayés)
- Assurer l’affectation des éléments comptables (à partir du plan comptable et analytique)
- Collaborer aux états trimestriels et annuels comptables

**Communication interne/externe**
- Renseigner les salariés sur les différents sujets relatifs au salaire (maladie/AT, congés, absences, saisies, acomptes, mutuelle, prévoyance )
- Relations clients
- Organismes sociaux

**Tâches complémentaires**
- Assurer une veille sur les informations légales, conventionnelles et réglementaires relatives au droit social et à la fiscalité
- Effectuer des tâches de secrétariat ponctuelles (réservations hôtels, restaurants, salle de réunion, courriers, rapports)
- Accueil physique et téléphonique
- S’impliquer dans son parcours d’insertion

**COMPETENCES et APTITUDES**
- Maîtrise des outils informatiques et de la mise en forme des documents (logiciels, courriers, tableaux de bords )
- Maitrise des techniques de comptabilité
- Bonne connaissance des règles comptables, fiscales et sociales
- Réception, orientation et transmission des communications et informations
- Sens de la communication (environnement de travail direct, clients, partenaires, collègues et hiérarchie)
- Rigueur, organisation et anticipation
- Capacité à rendre compte de ses activités
- Respect de la hiérarchie
- Capacité à travailler/collaborer en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité (informations relatives au personnel, aux salaires, aux éléments financiers)

**EXPERIENCE ET FORMATION**
- Niveau 4 (paie, comptabilité, gestion,)
- Expérience 2 à 3 ans minimum

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    VOUS ASSUREZ LE SECRETARIAT DE L'ENTREPRISE MAIS AUSSI L'ENREGISTREMENT LE SUIVI DES FACTURES. vous maitrisez les outils informatiques vous avez une formation secretaire comptable. vous travaillerez 2 SAMEDIS sur 3. prise de poste en avril. le salaire sera à négocier selon votre expérience RESPECTER IMPERATIVEMENT LA DUREE EXPERIENCE AVANT DE TRANSMETTRE...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France temporis Temps plein

    La société TEMPORIS ANGOULÊME, recrute et place en Intérim, CDD et CDI dans plus de 70 métiers différents. Nos valeurs, notre dynamisme, notre sens du service, l’importance que nous apportons aux relations humainesChoisissez notre agence de travail temporaire d'Angoulême pour trouver votre emploi! Aujourd'hui nous recherchons un.e secrétaire...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Sarl Medi-peinture Temps plein

    La société _**_MEDI PEINTURE_**_ est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements._ - _ - Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** **Votre mission**: Vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et/ou...

  • Secretaire Comptable

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Sarl Medi-peinture Temps plein

    La société _**_MEDI PEINTURE_**_ est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements._ - _ - Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** **Votre mission**: Vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et/ou...

  • Alternant(E) - Secrétaire Comptable (H/F)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste de secrétaire comptable est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel de secrétaire comptable réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation: Bordeaux **Présentation de notre...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France DDNA16 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire/comptable, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la...

  • Secrétaire Comptable, Responsable de La Paye

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Société laurence d'ornon Temps plein

    Atelier de couture de 40 personnes Nous cherchons aujourd’hui un(e) secrétaire comptable à temps partiel **Les missions**: En étroite collaboration avec la Direction, vous mènerez de front les missions suivantes: - Saisie des journaux jusqu’aux écritures de fin d’exercice logiciel de comptabilité sage 50 - Opération de lettrage et pointage...

  • Secrétaire Comptable, Responsable de La Paye

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Société laurence d'ornon Temps plein

    Atelier de couture de 40 personnes Nous cherchons aujourd’hui un(e) secrétaire comptable à temps partiel **Les missions**: En étroite collaboration avec la Direction, vous mènerez de front les missions suivantes: - Saisie des journaux jusqu’aux écritures de fin d’exercice logiciel de comptabilité sage 50 - Opération de lettrage et pointage...

  • Secrétaire Aide Comptable

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour un de nos clients, acteur majeur dans la sécurité, un(e) Secrétaire Aide comptable (F/H). Saisir la comptabilité, effectuer les déclarations de TVA mensuelle, classer, archiver, faire des...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont les suivantes: - Réalisation des opérations de gestion administrative (gestion administrative du personnel, collecte d'éléments d'activité du personnel, suivi de notes de frais, gestion de commande, réception de courrier, classement et traitement, rédaction de courrier, déclarations fiscales et sociales, gestion des appels...

  • Secrétaire Comptable Et Administrative

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...

  • Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire comptable du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) de Nouvelle Aquitaine 50% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec...

  • (H/F)secretaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:COMPTABLE H/FRem 24-26K€ / BEGLES / CDI** Prise de Poste : dès que possible **Client**: Notre client, un groupe pionnier et expert dans le domaine de lévènementiel, **recherche son/sa futur SECRETAIRE COMPTABLE** Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place. Une structure...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Manager de Service, vos missions sont les suivantes: - Réalisation des opérations de gestion administratives (gestion administrative du personnel, collecte d'éléments d'activité du personnel, suivi de notes de frais, gestion de commande, réception de courrier, classement et traitement, rédaction de courrier, déclarations fiscales et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France TANDEM EDUCADIS Temps plein

    Depuis plus de vingt ans, le Groupe TANDEM EDUCADIS offre un service d’hébergement social et éducatif auprès de 6 structures en Nouvelle-Aquitaine. Ces structures accueillent des mineurs âgés de 6 à 18 ans, ainsi que des jeunes majeurs jusqu'à 21 ans présentant des handicaps mentaux auxquels s’associent des troubles sévères du comportement ou...

  • Secrétaire -comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Adéquat de Périgueux recherche : 1 Secrétaire - Comptable F/H en CDI Prise de poste : Septembre Vos missions: - Secrétariat administratif - Accueil téléphonique - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Règlements Votre profil: - Autonome - Rigueur - Expérience exigée sur ce même type de poste : 2 ans Salaire : Selon...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps plein

    Notre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous serez...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps plein

    Notre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous serez...

  • Secrétaire Comptable en Grande Distribution

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Mettez votre expérience au profit d’une TPE. Notre client, un acteur de la grande distribution, recherche son Secrétaire comptable en CDI dans le cadre d’un remplacement. Au sein d’une équipe rattachée à la Direction, vous occupez un poste polyvalent qui va vous amener à intervenir sur plusieurs sujets : gestion comptable, administration du...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Vous recherchez une structure moderne et dynamique ? Rejoignez notre client Notre client est un cabinet d’expertise comptable. Prônant des valeurs fortes, il place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de son développement. Il recherche un Secrétaire comptable dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. Le poste est basé à...